Từ khóa: Số Hiệu, Tiêu đề hoặc Nội dung Văn bản.
+ Tìm kiếm nâng cao
Từ khóa: Tiêu đề hoặc Nội dung ngắn gọn Tin tức...

Hướng dẫn một số tính năng của website https://vanban123.vn

MỤC LỤC
1. Một số tiện ích chính khi người dùng đăng ký khi sử dụng website
2. HD đăng ký đăng nhập
2.1. Đăng ký thành viên mới
2.1.1. Đăng ký trực tiếp trên website và xác thực tài khoản đăng ký
2.1.2. Đăng ký thông qua Tài khoản Facebook và Google
2.2. Đăng nhập tài khoản
3. Cách thức tìm kiếm
4. Tiện ích khi vào xem một văn bản:
4.1. Xem tình trạng, sơ đồ văn bản
4.2. Sửa văn bản của mình và thành viên khác
4.3. Tương tác với văn bản
5. Tiện ích trang con của thành viên.
5.1. Upload văn bản
5.2.Thêm văn bản vào trang con của người dùng
5.3. Tính năng theo dõi văn bản
5.4. Thêm cơ quan ban hành văn bản
5.5. Thêm nhóm mục, tiểu mục để quản lý
5.6. Quản lý những văn bản đã bình luận, like, theo dõi và đã đề nghị sửa
6. Tiện ích nút thông báo

NỘI DUNG
 
Tổng quan website https://vanban123.vn

- Với hệ sinh thái văn bản phong phú (hơn 500.000 văn bản của tất cả các bộ, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị; với đầy đủ các loại văn bản: Tiêu chuẩn; Hiến pháp, Bộ luật, Luật, Nghị định, Thông tư, Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Lệnh, Kế hoạch, Công văn,…), được cập nhật liên tục; mỗi một văn bản sẽ có một “Sơ đồ” để người dùng biết được những văn bản liên quan đến văn bản đang xem. Người dùng được miễn phí hoàn toàn các tiện tích do webtise cung cấp.
- Có thể tra cứu văn bản để biết tình trạng của văn bản và các thông tin liên quan; tra cứu tìm thành viên khác để vào trang con của thành viên khác và xem hệ thống văn bản của thành viên đó (trừ văn bản để chế độ riêng tư).
- Được phép tra cứu tình trạng văn bản (Còn hiệu lực hay không); được xem “Sơ đồ” để biết được mối quan hệ của văn bản đang xem với các văn bản liên quan (văn bản thay thế, văn bản hướng dẫn, văn bản sửa đổi, bổ sung, văn bản căn cứ, văn bản hợp nhất,…theo hai chiều); được phép download văn bản về; được phép thêm văn bản vào trang con của thành viên để quản lý; được bấm “Theo dõi” để theo dõi văn bản; bấm tương tác “Thích”; tham gia bình luận văn bản,...
- Người dùng được phép sửa, đề nghị sửa văn bản của mình upload lên và của thành viên khác upload lên khi thấy cần thiết. Nội dung này sẽ được hệ thống kiểm duyệt, nếu thấy nội dung đề nghị sửa mà hợp lý thì hệ thống sẽ duyệt theo đề nghị.
- Mỗi thành viên được thiết lập một trang văn bản của riêng mình để quản lý:
+ Được upload văn bản lên (để chế độ công khai, hoặc riêng tư), văn bản này có quyền liên kết với các văn bản của thành viên khác để xây dựng lên “Sơ đồ” của văn bản đó.
+ Được phép thêm văn bản của hệ thống, của thành viên khác vào trang con của mình để quản lý, phân loại theo nhóm mục, tiểu mục để quản lý.
+ Khi bấm nút “Theo dõi” văn bản, thì văn bản đó sẽ được quản lý trong trang con của thành viên; khi có thành viên khác tương tác với văn bản này (bình luận, like, sửa) thì sẽ thông báo cho người theo dõi văn bản này biết (tại ví trí trên cùng của Website chỗ có biểu biểu tượng quả chuông).
+ Được phép thiết lập thêm cơ quan ban hành văn bản, thêm nhóm mục, tiểu mục để quản lý.
+ Một văn bản khi được thành viên upload lên, thêm văn bản vào trang con từ văn bản của hệ thống, thành viên khác, thì được phép phân loại theo các nhóm mục quản lý.
- Nút thông báo sẽ thông báo cho người dùng biết: Ai tương tác và tương tác những nội dung gì đối với văn bản của người dùng tự upload lên, văn bản đã bấm theo dõi, văn bản đã thêm vào trang con, văn bản đã tham gia bình luận,…Thông báo cho người dùng biết được văn bản do mình upload được hệ thống duyệt hay chưa, biết được thông tin những văn bản người dùng đề nghị sửa, xoá.

2. HD đăng ký đăng nhập
2.1. Đăng ký thành viên mới
2.1.1. Đăng ký trực tiếp trên website và xác thực tài khoản đăng ký
Người dùng có thể đăng ký thành viên từ những nơi sau:
- Từ vị trí phí trên cùng của website:
 
2 anh dang ky 1
- Từ vị trí khi mở một văn bản bất kỳ:
 
3 Anh dang ky 2


- Các nội dung cần nhập khi đăng ký thành viên:
+  Họ và Tên đệm: Không bắt buộc phải khai báo thông tin tại trường này.
+ Tên: Bắt buộc khai báo, không được để trống thông tin tại trường này.
+ Tên đăng nhập: Nên viết liền, không dùng dấu cách để dễ đăng nhập sau này.
+ Email: Bắt buộc khai báo, không được để trống thông tin tại trường này.
+ Mật khẩu: Bắt buộc khai báo, không được để trống thông tin tại trường này.
 

 Lưu ý: Sau khi nhập thông tin tài khoản xong, thì người dùng phải vào tài khoản email của mình để xác thực, kích hoạt tài khoản, khi đó mới hoàn thành việc đăng ký tài khoản.

2.1.2. Đăng ký thông qua Tài khoản Facebook và Google
Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng bấm vào nút “Đang nhập với Facebook” hoặc “Đăng nhập với Google” để đăng ký lần đầu và đăng nhập vào hệ thống.

- Trường hợp đăng nhập với Google
Người dùng kích chuột vào trường “Đăng nhập với Google”, sau đó điền thông tin tài khoản email của mình và bấm nút tiếp theo.

Tiếp đến người dùng nhập mật khẩu email của mình, rồi bấm nút tiếp theo


 Hệ thống sẽ yêu cầu xác minh tài khoản email đó có phải của người dùng hay không; người dùng nhập mã số xác minh và bấm vào nút “Tiếp theo”

Khi đó người dùng sẽ đăng nhập vào hệ thống website, tại giao diện diện đó, người dùng có thể thiết lập lại tài khoản, mật khẩu cho tài khoản của mình (lần đăng nhập tiếp theo thì người dùng không phải thiết lập lại thông tin tài khoản)


2.2. Đăng nhập tài khoản
Có 4 cách đăng nhập:
- Nhập tên tài khoản và mật khẩu
- Nhập Email và mật khẩu
- Đăng nhập thông qua tài khoản Facebook.
- Đăng nhập thông qua tài khoản Google
Trường hợp quên mật khẩu thì bấm vào nút “Khôi phục mật khẩu”, rồi nhập tên hoặc Email để hệ thống gửi lại mật khẩu mới qua Email đã được người dùng sử dụng để đăng ký.


3. Cách thức tìm kiếm
Người dùng có thể tìm kiếm văn bản, tin bài viết, hoặc thành viên; người dùng tìm kiếm loại nào thì kích chuột và Tab tương ứng và gõ từ khoá vào trường tìm kiếm, rồi bấm vào nút tìm kiếm.
 
4 Anh tim kiem

- Tìm kiếm văn bản: Có thể tìm kiếm bằng cách gõ từ khoá, hoặc tìm kiếm thông qua giọng nói.
5 Tim kiem 2

- Tìm kiếm tại Tab “Thành viên”: Thông qua đây người dùng có thể vào trang con của thành viên khác để xem văn bản của thành viên đó.
6 Tim kiem 3
(Giao diện sau khi tìm kiếm gắn với từ khoá “K”)
 
7 Thanh vien KB123
(Giao diện trang con của một thành viên có tên là KB123)

4. Tiện ích khi vào xem một văn bản:
4.1. Xem tình trạng, sơ đồ văn bản
Người dùng có thể xem được tình trạng văn bản còn hiệu lực hay không, nội dung, xem văn bản gốc, văn bản tiếng anh; tải file văn bản về để lưu trữ, đặc biệt có quyền xem “Sơ đồ” của văn bản để biết được những văn bản liên quan đến văn bản đang xem (Văn bản hướng dẫn - Văn bản được hướng dẫn; Văn bản bị thay thế - Văn bản thay thế văn bản đang xem; Văn bản bị sửa đổi,  bổ sung - Văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản đang xem; Văn bản hợp nhất văn bản đang xem – Văn bản bị hợp nhất,…).
4.2. Sửa văn bản của mình và thành viên khác
Người dùng có quyền sửa văn bản đang xem (sửa nội dung, sửa các thông tin liên quan, đặc biệt có quyền sử, thêm bớt liên kết trong “Sơ đồ” văn bản). Người dùng vào phía dưới của văn bản, khi mở văn bản, rồi kích chuột vào nút sửa, để sửa văn bản.

4.3. Tương tác với văn bản
- Người dùng có thể tương tác với văn bản đang xem thông qua bấm nút “Thích”, hoặc bình luận văn bản đó. Hệ thống sẽ thông báo cho người dùng nội dung ai tham gia bình luận, nội dung bình luận đối với những văn bản mà người dùng đã bình luận.
 - Người dùng có quyền thêm bất kỳ một văn bản nào có trong hệ thống, của tất cả các thành viên khác vào trang con của mình.
- Người dùng có quyền bấm nút “Theo dõi” để theo dõi văn bản đó, khi có ai tương tác, sửa, xoá văn bản đó thì sẽ báo cho thành viên đó biết.
5. Tiện ích trang con của thành viên.
 5.1. Upload văn bản
Được upload văn bản lên (để chế độ công khai, hoặc riêng tư), văn bản này có quyền liên kết với các văn bản của thành viên khác để xây dựng lên “Sơ đồ” của văn bản đó. Việc Upload văn bản bằng cách kích chuột vào Menu “Upload văn bản”, đối với các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập, không được để trống. Văn bản do người dùng upload lên sẽ được hệ thống kiểm duyệt và thông báo kết quả kiểm duyệt cho người dùng biết (việc kiểm duyệt để bảo đảm thông tin đưa lên website được chính xác).
5.2.Thêm văn bản vào trang con của người dùng
Được phép thêm văn bản của hệ thống, của thành viên khác vào trang con của mình, rồi phân loại theo nhóm mục, tiểu mục để quản lý. Nút thêm được để phía dưới các Tab của trường văn bản đang xem
 
(Nút Thêm vào trang cá nhân tại phía dưới các Tab của văn bản)


Khi thêm văn bản vào trang con thì mặc nhiên sẽ ở mục quản lý “Mới” của trang con “Văn bản của tôi”, sau đó người dùng thực hiện phân nhóm để quản lý, bằng cách bấm vào nút “Chỉnh sửa mục”, phía dưới văn bản. Mỗi văn bản có quyền theo dõi ở nhiều nhóm mục khác nhau.

5.3. Tính năng theo dõi văn bản
+ Khi bấm nút “Theo dõi” văn bản, thì văn bản đó sẽ được quản lý trong trang con của thành viên; khi có thành viên khác tương tác với văn bản này (bình luận, like, sửa) thì sẽ thông báo cho người theo dõi văn bản đó biết thông qua biểu tượng quả chuông.
 
(Nút “Theo dõi” được để phí dưới các Tab của văn bản)
5.4. Thêm cơ quan ban hành văn bản
Mỗi thành viên đều có quyền thêm cơ quan ban hành để phục vụ cho quản lý, upload văn bản lên
(Vào mục Quản lý cơ quan ban hành để thêm, chỉnh sửa cơ quan ban hành của người dùng)
Khi khai báo cơ quan ban hành, người dùng có thể khai báo nhiều cấp, cơ quan chính người dùng có thể lấy từ danh sách do hệ thống đã thiết lập, hoặc có thể tự khai báo bằng cách gõ tên cơ quan ban hành vào trường tiêu đề rồi lưu lại là hoàn tất (lưu ý khi này tại trường Cơ quan chính không chọn từ danh sách của hệ thống hay danh sách do người dùng khai báo). Người dùng có quyền sửa, xoá cơ quan ban hành do mình đã thiết lập.


5.5. Thêm nhóm mục, tiểu mục để quản lý
Một văn bản khi được thành viên upload lên, thêm văn bản vào trang con từ văn bản của hệ thống, thành viên khác, thì được phép phân loại theo các nhóm mục quản lý.
(Vào mục Quản lý nhóm văn bản để thêm, chỉnh sửa nhóm mục, tiểu mục quản lý của người dùng)
 
(Màn hình thêm nhóm mục quản lý, người dùng có thể thiết lập nhiều nhóm mục và tiểu mục trong nhóm chính, có thể chỉnh sửa, xoá nhóm mục mình đã thiết lập)

5.6. Quản lý những văn bản đã bình luận, like, theo dõi và đã đề nghị sửa
Người dùng vào trang con của thành viên (Văn bản của tôi) rồi kích vào các mục tương ứng với nội dung mình muốn xem, quản lý.

6. Tiện ích nút thông báo
Sẽ thông báo cho người dùng biết: Ai tương tác và tương tác những nội dung gì đối với văn bản của người dùng tự upload lên, văn bản đã bấm theo dõi,  thêm vào trang con, văn bản đã tham gia bình luận,…Thông báo cho người dùng biết được văn bản do mình upload được hệ thống duyệt hay chưa, biết được thông tin những văn bản người dùng đề nghị sửa, xoá.
(Vị trí thông báo sẽ hiện tại nút có biểu tượng quả Chuông, khi kích chuột vào biểu tượng quả chuông sẽ hiện ra danh sách các thông báo)
-----------------------------------------------------------------------

  Ý kiến bạn đọc

Tin mới nhất
Thống kê văn bản
ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
Đăng ký tài khoản
Tìm kiếm
Loại văn bản
Lĩnh vực
Năm tháng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây