Quyết định 999/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính quy định tại Nghị định 85/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 115/2020/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 999/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 23 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Văn Lâu

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu. Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cá nhân nộp hồ sơ qua các hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

Tiêu chuẩn điều kiện đăng ký dự tuyển, số lượng, thành phần hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật.

Bước 2

Thành lập hội đồng tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Sau khi có thông báo tuyển dụng

Hội đồng được thành lập với số lượng thành viên theo quy định

Bước 3

Thành lập Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

Sau ngày thành lập Hội đồng tuyển dụng 05 ngày

Ban kiểm phiếu được thành lập với số lượng và thành viên theo quy định

Bước 4

Triệu tập thí sinh dự thi

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của thí sinh tại phiếu đăng ký dự tuyển

Danh sách thí sinh đủ tiêu chuẩn, điều kiện của thí sinh dự tuyển

Bước 5

Tổ chức thi vòng 1

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày triệu tập thí sinh dự thi

Bài thi

Bước 6

Chấm thi

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 1

Bảng điểm

Bước 7

Thông báo kết quả và nhận đơn phúc khảo (nếu có)

Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày kết thúc việc chấm thi phải công bố kết quả và nhận đơn phúc khảo trong thời hạn 15 ngày

Niêm yết bảng điểm trên trang thông tin điện tử cơ quan tuyển dụng và tại cơ quan tuyển dụng

Đơn phúc khảo đúng quy định

Bước 8

Công bố điểm phúc khảo

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo

Điểm sau khi phúc khảo

Bước 9

Triệu tập thí sinh dự thi vòng 2

Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc vòng 1

Danh sách thí sinh và phòng thi địa điểm thi

Bước 10

Tổ chức thi vòng 2

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh đó tham dự vòng 2

Bài thi

Bước 11

Chấm thi

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 2

Bảng điểm

Bước 12

Thông báo kết quả thi vòng 2 và nhận đơn phúc khảo

Hội đồng tuyển dụng

Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày kết thúc việc chấm thi phải công bố kết quả và nhận đơn phúc khảo trong thời hạn 15 ngày

Niêm yết tại cơ quan tuyển dụng và trên trang thông tin điện tử cơ quan

Bước 13

Công bố điểm phúc khảo

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo

Điểm sau khi phúc khảo

Bước 14

Xem xét, công nhận kết quả trúng tuyển

Chậm nhất 05 ngày làm việc sau ngày công bố kết quả phúc khảo

Quyết định

Bước 15

Thông báo công khai

Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng

Thông báo

Bước 16

Hoàn thiện hồ sơ

Người trúng tuyển

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người trúng tuyển nhận được thông báo kết quả trúng tuyển

Hồ sơ

Bước 17

Ký kết hợp đồng làm việc

Cấp có thẩm quyền và người được tuyển dụng

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng

Hợp đồng làm việc

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong vòng 210 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ.

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu.

Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cá nhân nộp hồ sơ qua các hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

UBND cấp huyện, Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh và đơn vị được giao quyền tự chủ

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

Tiêu chuẩn điều kiện đăng ký dự tuyển, số lượng, thành phần hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật.

Bước 2

Thành lập hội đồng tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Sau khi có thông báo tuyển dụng

Hội đồng được thành lập với số lượng thành viên theo quy định

Bước 3

Thành lập Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Chủ tịch hội đồng

Chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày thành lập Hội đồng tuyển dụng

Ban kiểm phiếu được thành lập với số lượng và thành viên theo quy định

Bước 4

Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm phiếu

Chưa xác định (Do Hội đồng tuyển dụng xem xét, quyết định)

Danh sách thí sinh đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự tuyến

Bước 5

Thông báo kết quả người dự tuyển được tham dự vòng 2.

Chủ tịch hội đồng

Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Danh sách thí sinh đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự tuyển

Bước 6

Tổ chức vòng 2

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 1

Bài thi

Bước 7

Chấm thi

Hội đồng tuyển dụng

Chậm nhất 5 ngày kể từ ngày kết thúc việc chấm thi phải công bố kết quả và nhận đơn phúc khảo trong thời hạn 15 ngày

Điểm thi

Bước 8

Công bố điểm và nhận đơn phúc khảo

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo

Danh sách điểm và đơn phúc khảo hợp lệ

Bước 9

Công bố điểm phúc khảo

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc vòng 1

Điểm sau phúc khảo

Bước 10

Phê duyệt kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Chậm nhất 05 ngày làm việc Hội đồng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định.

Quyết định

Bước 11

Hoàn thiện hồ sơ

Người trúng tuyển

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người trúng tuyển nhận được thông báo kết quả trúng tuyển

Hồ sơ

Bước 12

Ký kết hợp đồng làm việc

Cấp có thẩm quyền và người được tuyển dụng

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng

Hợp đồng làm việc

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong vòng 180 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Căn cứ vào điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức và theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ.

- Nếu Phiếu đăng ký dự tuyển không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu.

Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cá nhân nộp hồ sơ tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Chưa xác định (Do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định)

Danh sách các trường hợp được dự kiến tiếp nhận.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

(kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật.

Bước 2

Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Chưa xác định (Do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định)

Quyết định

Bước 3

Tổ chức kiểm tra, sát hạch

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Chưa xác định (Do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định)

Kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 4

Quyết định tiếp nhận vào viên chức

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Chưa xác định (Do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định)

Quyết định

Bước 5

Ký kết hợp đồng làm việc

Cấp có thẩm quyền và người được tiếp nhận vào viên chức

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tiếp nhận vào viên chức

Hợp đồng làm việc

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định cụ thể thời gian.