Quyết định 737/QĐ-UBND năm 2023 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy chế thi tuyển sinh, lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 737/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 11 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, KGVX, CBTH;
- Lưu: VT, TTHC.

CHỦ TỊCH




Đặng Văn Minh

Stt

Mã TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I. Lĩnh vực quy chế thi, tuyển sinh

1

1.005090.000.00.00.H48

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Theo quyết định phê duyệt kế hoạch tuyển sinh của UBND tỉnh và hướng dẫn tuyển sinh hằng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo/Phòng Giáo dục và Đào tạo

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường Bưu điện cho đơn vị chủ trì tuyển sinh.

Không

Thông tư số 04/2023/TT- BGDĐT ngày 23 tháng 02 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú.

Stt

Mã TTHC

Tên TTHC

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

I. Lĩnh vực quy chế thi, tuyển sinh

1

1.005090.000.00.00.H48

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường Bưu điện cho đơn vị chủ trì tuyển sinh.

Thông tư số 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 02 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú.

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

2

1.005142.000.00.00.H48

Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong đó:

- Người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi đăng ký dự thi trực tuyến hoặc đăng ký dự thi trực tiếp tại trường phổ thông nơi học lớp 12.

- Người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; Người đã có Bằng tốt nghiệp THPT, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh đăng ký dự thi tại địa điểm (gọi là nơi đăng ký dự thi) do sở Giáo dục và Đào tạo quy định.

Thông tư số 06/2023/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

II. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

1.004435.000.00.00.H48

Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh trung học phổ thông là người dân tộc Kinh

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường Bưu điện: Học sinh nộp hồ sơ cho nhà trường nơi học sinh đang học.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

2

1.004436.000.00.00.H48

Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh trung học phổ thông là người dân tộc thiểu số

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường Bưu điện: Học sinh nộp hồ sơ cho nhà trường nơi học sinh đang học.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

3

1.002982.000.00.00.H48

Hỗ trợ học tập đối với học sinh trung học phổ thông các dân tộc thiểu số rất ít người

- Đối với học sinh trung học phổ thông học tại các cơ sở giáo dục công lập: Học sinh trực tiếp nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho nhà trường nơi học sinh đang học.

- Đối với học sinh trung học phổ thông học tại các cơ sở giáo dục ngoài công lập: Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày khai giảng năm học, học sinh trung học phổ thông nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Sở Giáo dục và Đào tạo nơi học sinh có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp học sinh không trực tiếp đến nộp thì cha mẹ học sinh nộp thay.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

4

1.005144.000.00.00.H48

Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học

Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ: số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua đường bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Stt

Mã số TTHC

Tên TTHC

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

I. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

1.008950.000.00.00.H48

Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua đường bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

2

1.004438.000.00.00.H48

Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh bán trú đang học tại các trường tiểu học, trung học cơ sở ở xã, thôn đặc biệt khó khăn

Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua đường bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

3

1.003702.000.00.00.H48

Hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở, sinh viên các dân tộc thiểu số rất ít người

- Đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục công lập: Nộp đơn trực tiếp cho cơ sở giáo dục.

- Đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục ngoài công lập: Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày khai giảng năm học, khóa học:

+ Cha mẹ (hoặc người chăm sóc) trẻ mẫu giáo; học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Phòng Giáo dục và Đào tạo tại nơi trẻ mẫu giáo, học sinh có hộ khẩu thường trú;

+ Sinh viên học tại các cơ sở giáo dục đại học nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp học sinh, sinh viên không trực tiếp đến nộp thì cha mẹ học sinh, sinh viên nộp thay

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

4

1.001622.000.00.00.H48

Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo

Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua đường bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

5

1.005144.000.00.00.H48

Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học

Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua đường bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công

TTHC được sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa các tài liệu khi xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Stt

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định nội dung bãi bỏ

Ghi chú

I

Lĩnh vực giáo dục và đào tạo

1

GDDTH017

Chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non công lập

Quyết định số 4008/QĐ-BGDĐT ngày 30-11-2020 của Bộ GDĐT về việc Công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực cơ sở vật chất và thiết bị trường học; lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Các TTHC này được công bố tại Quyết định số 501/QĐ-UBND ngày 02/4/2018 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc công bố Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và một số cơ quan hoạt động trên địa bàn cấp huyện của tỉnh Quảng Ngãi

2

GDDTH016

Chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập

Quyết định số 4008/QĐ-BGDĐT ngày 30-11-2020 của Bộ GDĐT về việc Công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực cơ sở vật chất và thiết bị trường học; lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

3

GDDTH028

Công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu

Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24-06-2021 của Bộ GDĐT về việc công bố Bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

4

1.004487.000.00.00.H48

Thành lập lớp năng khiếu thể dục thể thao thuộc trường trường tiểu học, trường trung học cơ sở

Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24-06-2021 của Bộ GDĐT về việc công bố Bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

5

GDDTH030

Cấp giấy phép, gia hạn giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm đối với cấp trung học cơ sở

Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24-06-2021 của Bộ GDĐT về việc công bố Bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm;

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có).

Thí sinh, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 04

B2: Phân công xử lý hồ sơ

Thủ trưởng đơn vị phân công cho bộ phận chuyên môn xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04);

- Trên phần mềm.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B3: Thực hiện xử lý, thẩm định

- Kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành;

- Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Danh sách thí sinh dự thi

- Văn bản có liên quan (nếu có)

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

B4: Trình phê duyệt

Trình Lãnh đạo Sở GDĐT (tuyển sinh trung học phổ thông) phê duyệt danh sách dự thi.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Tờ trình

- Danh sách thí sinh dự thi, đĩa CD dữ liệu,...

- Văn bản có liên quan (nếu có)

- Mẫu số 04

B5: Phê duyệt danh sách, tổ chức thi tuyển

- Phê duyệt danh sách dự thi;

- Tổ chức thi tuyển: Thành lập Hội đồng ra đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi.

- Phòng GDTrH;

- Lãnh đạo Sở GDĐT.

Trong giờ hành chính

- Danh sách thí sinh dự thi;

- Các văn bản, quyết định có liên quan.

- Mẫu số 04

B6: Công bố điểm thi

Công bố điểm thi

Sở GDĐT

Trong giờ hành chính

- Quyết định

B7: Công bố điểm chuẩn

Trên cơ sở chỉ tiêu được giao, các cơ sở giáo dục trình Lãnh đạo Sở GDĐT phê duyệt điểm chuẩn, công bố công khai

- Cơ sở giáo dục;

- Lãnh đạo Sở GDĐT.

Trong giờ hành chính

- Quyết định

B8: Trả kết quả

- Sở GDĐT chuyển kết quả về cho các cơ sở giáo dục;

- Cơ sở giáo dục trả kết quả cho thí sinh.

- Sở GDĐT, cơ sở giáo dục (đối với tuyển sinh trung học phổ thông).

Trong giờ hành chính

- Danh sách học sinh trúng tuyển

- Thu lại Mẫu giấy số 01

- Thu giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Thí sinh dự thi;

- Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 04;

- Hồ sơ.

B2: Duyệt hồ sơ

Tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi

Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 07, 08;

- Hồ sơ;

- Điều kiện dự thi của thí sinh.

B3: Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo

Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo

Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi

B4: Chuyển hồ sơ về Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh và gửi dữ liệu về Bộ Giáo dục và Đào tạo

Sở Giáo dục và Đào tạo

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi

B5: Trả kết quả

Tổ chức in, đóng dấu và trả Giấy báo dự thi cho thí sinh

Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi

Trong giờ hành chính

- Thẻ dự thi;

- Thu lại Mẫu giấy số 01;

- Thu giấy ủy quyền (nếu có).

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại nhà trường nơi học sinh đang học

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục)

Học sinh, Lãnh đạo nhà trường

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo nhà trường

04 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Sở GDĐT (qua Trung tâm).

Văn thư nhà trường

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở GDĐT

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở GDĐT phân công cho lãnh đạo Phòng KHTC xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Sở GDĐT

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Lãnh đạo Phòng KHTC phân công cho cán bộ, công chức chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Phòng KHTC

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức chuyên môn Phòng KHTC phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Phòng KHTC

03 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07, 08

B8: Trình phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC xem xét, chuyển trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B9: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, kí duyệt Tờ trình gửi UBND tỉnh xem xét quyết định

Lãnh đạo Sở GDĐT

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B10: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh

Sở GDĐT

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại UBND tỉnh

B11: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDĐT

Văn phòng UBND tỉnh

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B12: Xử lý hồ sơ

Phân công cán bộ, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B13: Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức chuyên môn phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Phòng chuyên môn UBND tỉnh

02 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B14: Xem xét, quyết định

Cán bộ, công chức chuyên môn trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

04 giờ làm việc

-Quyết định TTHC

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B15: Chuyển kết quả

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

- Quyết định TTHC

- Mẫu số 04

B16: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại nhà trường nơi học sinh đang học

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục)

Học sinh, Lãnh đạo nhà trường

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo nhà trường

04 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Sở GDĐT (qua Trung tâm)

Văn thư nhà trường

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở GDĐT

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở GDĐT phân công cho lãnh đạo Phòng KHTC xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Sở GĐĐT

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Lãnh đạo Phòng KHTC phân công cho cán bộ, công chức chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Phòng KHTC

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức chuyên môn Phòng KHTC phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Phòng KHTC

03 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07, 08

B8: Trình phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC xem xét, chuyển trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B9: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, kí duyệt Tờ trình gửi UBND tỉnh xem xét quyết định

Lãnh đạo Sở GDĐT

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B10: Chuyển hồ sơ liên thông

Chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh.

Sở GDĐT

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại UBND tỉnh

B11: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDĐT

Văn phòng UBND tỉnh

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B12: Phân công xử lý hồ sơ

Phân công cán bộ, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 04

B13: Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức chuyên môn phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Phòng chuyên môn UBND tỉnh

02 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B14: Xem xét, quyết định

Cán bộ, công chức chuyên môn trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

04 giờ làm việc

- Quyết định TTHC

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B15: Chuyển kết quả

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

- Quyết định TTHC

- Mẫu số 04

B16: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục)

Học sinh, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Lập và phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng, niêm yết công khai danh sách đối tượng được hưởng, gửi báo cáo cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và thực hiện việc chi trả.

Cơ sở giáo dục

10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận đơn

- Hồ sơ

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

B3: Thực hiện việc chi trả

Các cơ sở giáo dục công lập chi trả tiền hỗ trợ học tập trực tiếp cho học sinh. Việc chi trả thực hiện theo tháng.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

- Mẫu số 01

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày khai giảng năm học, học sinh trung học phổ thông nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Sở Giáo dục và Đào tạo nơi học sinh có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp học sinh không trực tiếp đến nộp thì cha mẹ học sinh nộp thay)

Học sinh, cơ sở giáo dục, Sở GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Lập và phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng, niêm yết công khai danh sách đối tượng được hưởng chính sách và thực hiện chi trả.

Sở GDĐT

10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận đơn

- Hồ sơ

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

B3: Thực hiện việc chi trả

Sở giáo dục và đào tạo chi trả tiền hỗ trợ học tập trực tiếp học sinh hoặc thông qua cha mẹ học sinh thuộc các cơ sở giáo dục ngoài công lập. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế của đối tượng được hưởng, việc chi trả có thể thực hiện theo tháng hoặc theo quý.

Sở GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

- Mẫu số 01

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở giáo dục

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng năm học, cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên; học sinh, sinh viên, học viên học ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học thuộc đối tượng được miễn giảm học phí, hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí học tập nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục (Nghị định số 81/2021/NĐ-CP) gửi cơ sở giáo dục theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc hệ thống giao dịch điện tử)

Cá nhân, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Duyệt hồ sơ và lập danh sách học sinh được miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí theo quy định gửi Sở GDĐT thẩm định

Cơ sở giáo dục

09 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Sở GDĐT (qua BPMC)

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở GDĐT

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở GDĐT phân công cho lãnh đạo Phòng KHTC xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Sở GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 0

Lãnh đạo Phòng KHTC phân công cho cán bộ, công chức chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Phòng KHTC

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức chuyên môn Phòng KHTC phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Phòng KHTC

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07, 08

B8: Trình phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC xem xét, chuyển trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Phòng KHTC

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

B9: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

B10: Chuyển kết quả

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm

Văn thư Sở

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

B11: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Nhân viên Bưu chính công ích tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm;

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có).

Thí sinh, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 04

B2: Phân công xử lý hồ sơ

Thủ trưởng đơn vị phân công cho bộ phận chuyên môn xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04);

- Trên phần mềm.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B3: Thực hiện xử lý, thẩm định

- Kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành;

- Lập danh sách thí sinh, tính điểm xét tuyển.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ duyệt tuyển sinh

- Danh sách thí sinh, điểm xét tuyển từ cao xuống thấp

- Mẫu số 04, 07, 08

B4: Trình phê duyệt

Trình Lãnh đạo Phòng GDĐT phê duyệt danh sách trúng tuyển.

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Tờ trình

- Hồ sơ duyệt tuyển sinh

- Danh sách thí sinh, điểm xét tuyển từ cao xuống thấp

- Mẫu số 04

B5: Phê duyệt danh sách trúng tuyển, tổ chức thi tuyển

Phê duyệt danh sách trúng tuyển

- Bộ phận chuyên môn tham mưu;

- Lãnh đạo Phòng GDĐT.

Trong giờ hành chính

- Danh sách học sinh trúng tuyển

- Mẫu số 04

B6: Trả kết quả

- Phòng GDĐT chuyển kết quả về cho các cơ sở giáo dục;

- Nhà trường trả kết quả cho cá nhân.

- Phòng GDĐT, cơ sở giáo dục (tuyển sinh trung học cơ sở);

Trong giờ hành chính

- Danh sách học sinh trúng tuyển

- Thu lại Mẫu giấy số 01

- Thu giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở giáo dục

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở giáo dục mầm non thông báo, cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ theo quy định tại cơ sở giáo dục mầm non)

Cá nhân, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định

Cơ sở giáo dục

09 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Phòng GDĐT (qua BPMC)

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng GDĐT.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hò sơ

Chuyên viên Phòng GDĐT tổng hợp hồ sơ, phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

- Phòng GDĐT;

- Cơ quan tài chính cùng cấp.

04 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 07, 08

B8: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, phê duyệt, ký các văn bản trình UBND cấp huyện.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B9: Chuyển hồ sơ liên thông

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho cơ quan tài chính cùng cấp trình UBND cấp huyện ra quyết định phê duyệt theo quy định.

- Phòng GDĐT

- Cơ quan tài chính cùng cấp.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND cấp huyện

B10: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ liên thông từ Phòng GDĐT chuyển lên.

Văn phòng UBND cấp huyện.

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

05 ngày làm việc

- Quyết định

B13: Chuyển kết quả

Chuyển kết quả cho BPMC cấp huyện.

Văn phòng UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

- Quyết định

B14: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở giáo dục

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhà trường niêm yết thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục)

Học sinh, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định

Cơ sở giáo dục

04 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Phòng GDĐT (qua BPMC)

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng GDĐT.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng GDĐT tổng hợp hồ sơ, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

Phòng GDĐT

03 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 07, 08

B8: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, phê duyệt, ký các văn bản trình UBND cấp huyện.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B9: Chuyển hồ sơ liên thông

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho Văn phòng UBND cấp huyện.

Phòng GDĐT

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND cấp huyện

B10: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ liên thông từ Phòng GDĐT chuyển lên.

Văn phòng UBND cấp huyện.

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,5 ngày làm việc

- Quyết định

B13: Chuyển kết quả

Chuyển kết quả cho BPMC cấp huyện.

Văn phòng UBND cấp huyện.

04 giờ làm việc

- Quyết định

B14: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày niêm yết thông báo, cha mẹ (hoặc người chăm sóc) trẻ mẫu giáo; học sinh, sinh viên nộp đơn cho cơ sở giáo dục)

Cá nhân, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Lập và phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng, niêm yết công khai danh sách đối tượng được hưởng, gửi báo cáo cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và thực hiện việc chi trả

Cơ sở giáo dục

10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận đơn

- Hồ sơ

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

B3: Thực hiện việc chi trả

Các cơ sở giáo dục công lập chi trả tiền hỗ trợ học tập trực tiếp cho cha mẹ (hoặc người chăm sóc) trẻ mẫu giáo; cho học sinh, sinh viên. Việc chi trả thực hiện theo tháng

Cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

- Mẫu số 01.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày khai giảng năm học, khóa học, cha mẹ (hoặc người chăm sóc) trẻ mẫu giáo; học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Phòng Giáo dục và Đào tạo tại nơi trẻ mẫu giáo, học sinh có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp học sinh không trực tiếp đến nộp thì cha mẹ học sinh nộp thay)

Cá nhân, cơ sở giáo dục, Phòng GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày khai giảng năm học, khóa học, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục đại học nộp đơn đề nghị hỗ trợ học tập cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp sinh viên không trực tiếp đến nộp thì cha mẹ sinh viên nộp thay

Cá nhân, cơ sở giáo dục, Phòng LĐTBXH

B2: Duyệt hồ sơ

Lập và phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng, niêm yết công khai danh sách đối tượng được hưởng chính sách và thực hiện chi trả.

Phòng GDĐT, Phòng LĐTBXH

10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận đơn

- Hồ sơ

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

B3: Thực hiện việc chi trả

Phòng Giáo dục và Đào tạo chi trả tiền hỗ trợ học tập trực tiếp cho cha mẹ (hoặc người chăm sóc) trẻ mẫu giáo; học sinh hoặc thông qua cha mẹ học sinh thuộc các cơ sở giáo dục ngoài công lập. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế của đối tượng được hưởng, việc chi trả có thể thực hiện theo tháng hoặc theo quý.

Cá nhân, Phòng GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Quyết định phê duyệt danh sách được chi trả

- Mẫu số 01

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chi trả tiền hỗ trợ học tập trực tiếp cho sinh viên hoặc thông qua cha mẹ sinh viên thuộc các cơ sở giáo dục ngoài công lập. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế của đối tượng được hưởng, việc chi trả có thể thực hiện theo tháng hoặc theo quý.

Cá nhân, Phòng LĐTBXH

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở giáo dục

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở giáo dục mầm non thông báo, cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ theo quy định tại cơ sở giáo dục mầm non. Mỗi đối tượng nộp 01 bộ hồ sơ cho 01 lần đầu đề nghị hỗ trợ trong cả thời gian học tại cơ sở giáo dục mầm non. Riêng đối tượng trẻ em là nhân khẩu trong gia đình thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ nộp bổ sung Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo từng năm học)

Cá nhân, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Lập danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020

Cơ sở giáo dục

09 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Phòng GDĐT (qua BPMC)

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

B4: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01,04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng GDĐT.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

B7: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng GDĐT tổng hợp hồ sơ, phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

- Phòng GDĐT;

- Cơ quan tài chính cùng cấp.

05 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

- Mẫu số 07, 08

B8: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, phê duyệt, ký các văn bản trình UBND cấp huyện.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình;

- Dự thảo Quyết định

B9: Chuyển hồ sơ liên thông

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho cơ quan tài chính cùng cấp trình UBND cấp huyện ra quyết định phê duyệt theo quy định.

- Phòng GDĐT

- Cơ quan tài chính cùng cấp.

04 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND cấp huyện

B10: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ liên thông từ Phòng GDĐT chuyển lên.

Văn phòng UBND cấp huyện.

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

5 ngày làm việc

- Quyết định

B13: Chuyển kết quả

Chuyển kết quả cho BPMC cấp huyện.

Văn phòng UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

- Quyết định

B14: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở giáo dục

B1: Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng năm học, cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên; học sinh, sinh viên, học viên học ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học thuộc đối tượng được miễn giảm học phí, hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí học tập nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục (Nghị định số 81/2021/NĐ-CP) gửi cơ sở giáo dục theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc hệ thống giao dịch điện tử)

Cá nhân, cơ sở giáo dục

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01, 04

B2: Duyệt hồ sơ

Duyệt hồ sơ và lập danh sách học sinh được miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí theo quy định gửi Phòng GDĐT thẩm định

Cơ sở giáo dục

09 ngày làm việc

- Mẫu số 07, 08

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

B3: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ về Phòng GDĐT (qua BPMC)

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

B4: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm;

- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân, công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

B5: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng GDĐT

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng LĐTBXH (hồ sơ đề nghị miễn, giảm học phí đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học tư thục)

B6: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04);

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Mẫu số 04

Lãnh đạo Phòng LĐTBXH phân công xử lý:

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04);

- Trên phần mềm.

Lãnh đạo Phòng LĐTBXH

B7: Thực hiện xử lý

Chuyên viên Phòng GDĐT tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

Phòng GDĐT

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

- Mẫu số 07

- Mẫu số 08

Chuyên viên Phòng LĐTBXH tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

Phòng LĐTBXH

B8: Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng GDĐT

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 04

Lãnh đạo Phòng LĐTBXH xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Phòng LĐTBXH

B9: Chuyển kết quả

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho BPMC cấp huyện

Văn thư

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

B10: Trả kết quả

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 4.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

Công chức tại BPMC UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).