Quyết định 4450/QĐ-UBND năm 2019 về quy trình đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu thuộc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008

ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN BÌNH TÂN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4450/QĐ-UBND

Bình Tân, ngày 05 tháng 9 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường trực Quận ủy;
- Thường trực HĐND quận;
- UBND quận: CT, các PCT;
- UBMTTQ VN quận;
- Các tổ chức Chính trị - Xã hội quận;
- Văn phòng HĐND và UBND quận;
- Phòng Nội vụ quận;
- Chi cục thuế quận;
- Công ty TNHH Tư vấn quản lý IMS;
- Bộ phận TN và TKQ;
- Tổ Tin học;
- Lưu: VT, NV.

CHỦ TỊCH




Lê Văn Thinh

STT

Bộ phận thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian chuẩn

1

Văn phòng HĐND&UBND quận

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận nhận hồ sơ và cấp Biên nhận cho người nộp hồ sơ, biên nhận phải ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu quy định; Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận giải thích, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ phải bằng văn bản, trong thời hạn quy định và chi thực hiện không quá một (01) lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

1 ngày

2

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn thư

- Kiểm tra hồ sơ, nhập máy chuyển Cán bộ thụ lý.

1 ngày

Chuyên viên thụ lý

- Gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân phường để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả theo quy định (trong vòng 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

1 ngày

3

Ủy ban nhân dân phường

Công chức địa chính - Xây dựng - Lãnh đạo phường

- Nhận và kiểm tra hồ sơ;

- Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có) trong trường hợp chưa có bản đồ địa chính;

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ trong ngày khi tiếp nhận từ Chi nhánh và đồng thời xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận; (trong vòng 5 ngày UBND phường chuyển đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận và hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai);

- Sau 15 ngày niêm yết, UBND phường gửi kết quả niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (trong vòng 01 ngày kể từ ngày kết thúc niêm yết)

05 ngày

4

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn thư, Chuyên viên thụ lý và Lãnh đạo Chi nhánh

- Nhận và kiểm tra hồ sơ do UBND phường chuyển đến;

- Thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bàn trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có) theo thông báo của Ủy ban nhân dân phường - nếu có;

- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);

- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó. Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (trong vòng 02 ngày);

- Xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký; chuyển hồ sơ cho phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt điều kiện cấp Giấy chứng nhận;

- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai gửi đến cơ quan thuế và cơ quan tài chính (trong trường hợp có khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định pháp luật); Cung cấp thông tin và hồ sơ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan tài chính đối với trường hợp hồ sơ không đủ thông tin hoặc có sai sót để xác định nghĩa vụ tài chính, xác định các khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định pháp luật; In Thông báo nghĩa vụ tài chính do cơ quan thuế phát hành và chuyển cho người sử dụng đất;

- Trình Ủy ban nhân dân quận ký Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời người sử dụng đất về việc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

12 ngày

5

Phòng Tài nguyên và Môi trường quận

Văn thư, Chuyên viên thụ lý, Lãnh đạo phòng

- Phòng Tài nguyên và Môi trường có ý kiến đối với việc xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận;

- Nếu Ủy ban nhân dân quận phê duyệt đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập Phiếu chuyển thông tin cho cơ quan thuế; Nếu Ủy ban nhân dân quận phê duyệt không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để dự thảo văn bản trả lời người sử dụng đất trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký và trà kết quả cho người sử dụng đất.

02 ngày

6

Ủy ban nhân dân quận

Lãnh đạo UBND quận

(Chuyên viên Tổ tổng hợp)

Phê duyệt hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận

02 ngày

7

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn thư

Chuyển hồ sơ thuế cho Chi cục thuế quận

0.5 ngày

8

Chi cục thuế quận

Chi cục thuế quận

- Kiểm tra hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến; đề nghị Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác định hoặc bổ sung thông tin trong trường hợp phát hiện hồ sơ có sai sót hoặc thiếu căn cứ để xác định nghĩa vụ tài chính;

- Tiếp nhận thông tin về các khoản người sử dụng đất được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp do cơ quan tài chính chuyển đến (nếu có - thời hạn thực hiện của cơ quan tài chính là không quá 02 ngày).

- Xác định nghĩa vụ tài chính, phí và lệ phí liên quan đến quản lý, sử dụng đất;

- Phát hành Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính và hướng dẫn người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất nộp theo quy định pháp luật, gửi đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để chuyển cho người sử dụng đất

05 ngày

9

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn thư

Nhập thông tin, cho số, lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

0.5 ngày

10

Văn phòng HĐND&UBND quận

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Chuyển trả kết quả cho người đăng ký và yêu cầu ký nhận

…

STT

Tên biểu mẫu/ hồ sơ

Nơi lưu trữ chính

Thời gian lưu hiện hành

1

Biên nhận hồ sơ

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

01 năm

2

Phiếu theo dõi hồ sơ

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

01 năm

3

Hồ sơ đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Vĩnh viễn

4

Văn bản trả lời về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

01 năm

5

Văn bản trả lời về việc đề nghị bổ túc hồ sơ.

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

01 năm

UBND QUẬN BÌNH TÂN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……/TNHS

Bình Tân, ngày … tháng … năm …

TÊN CƠ QUAN

THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ SƠ
(Tổng thời gian giải quyết 30 ngày làm việc)

KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/ Đúng hạn/ Quá hạn)

GHI CHÚ

1. Giao:

Bộ phận TN&TKQ

2. Nhận:

VT-CNVPĐKĐĐ

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

1 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

VT-CNVPDKĐĐ

2. Nhận:

TL - CN VPĐK.ĐĐ

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

1 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

TL-CNVPDKĐĐ

2. Nhận:

Công chức ĐC-XD phường

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

1 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao: UBND phường

(Công chức ĐC-XD, LĐ phường)

2. Nhận: CNVPĐKĐĐ (VT, TL, LĐ)

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

05 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

CNVPĐKĐĐ (VT, TL, LĐ)

2. Nhận:

TN&MT (VT, TL, LĐ)

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

12 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao: TN&MT (VT, TL, LĐ)

2. Nhận:

UBND quận (Tổ tổng hợp)

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

02 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

UBND quận (Tổ tổng hợp)

2. Nhận:

VT-CNVPĐKĐĐ

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

02 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

VT - CNVPĐKĐĐ

2. Nhận:

Chi cục thuế

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

0.5 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

Chi cục thuế

2. Nhận:

VT - CNVPĐKĐĐ

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

05 ngày

□Trước hạn □Đúng hạn
□Quá hạn hạn

Người giao

Người nhận

1. Giao:

VT - CNVPĐKĐĐ

2. Nhận:

Bộ phận TN&TKQ

.... giờ ... phút, ngày .... tháng .... năm ....

0.5 ngày

□Trước hạn

□Đúng hạn

□Quá hạn

Người giao

Người nhận

STT

Diễn giải sự không phù hợp phát sinh

Cách xử lý

Người xử lý
(ký và ghi rõ họ tên)

1

2

3

4

5