Công văn 173/HTQTCT-CT năm 2017 về hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực liên quan đến thừa kế thế vị do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

Trả lời Công văn số 547/LS-HPH-XM ngày 15/02/2017 của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao về việc xác minh giấy tờ của công dân, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Về nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân xã Kỳ Văn trong “Bảng đồng ý thế vị thừa kế”

Căn cứ vào các quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thấy rằng giấy tờ này không thuộc trường hợp để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký vì không có chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Tuy nhiên, nếu bản chính đã được Ủy ban nhân dân xã xác nhận, đóng dấu của Ủy ban nhân dân nên có thể coi là “bản chính” giấy tờ, là căn cứ để chứng thực bản sao theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân xã Kỳ Văn, huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh phải chịu trách nhiệm về nội dung đã xác nhận trong “Bảng đồng ý thế vị thừa kế”.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin gửi để Quý Cục tham khảo./.