Kế hoạch 2791/KH-UBND năm 2018 về triển khai việc chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành hính nhà nước tỉnh Phú Thọ

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI VIỆC CHUYỂN ĐỔI ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001: 2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH PHÚ THỌ

Thực hiện Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 (viết tắt là ISO) vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước và Văn bản số 419/BKHCN - TĐC ngày 21/2/2018 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn lộ trình chuyển đổi áp dụng TCVN ISO 9001: 2015. Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành Kế hoạch triển khai việc chuyển đổi xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, như sau:

I. MỤC TIÊU

1. Đảm bảo 100% cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh hoàn thành thực hiện việc xây dựng, áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 và chuyển đổi việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 sang tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 xong trước ngày 30/12/2020.

2. Đảm bảo 100% cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh tiếp tục triển khai áp dụng, duy trì, cải tiến và thực hiện công bố hoặc công bố lại Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 sau khi hoàn thành điều chỉnh, mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi áp dụng, nhằm hệ thống hóa quy trình xử lý công việc hợp lý, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của tỉnh.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Nội dung

- Tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 cho các cơ quan, đơn vị HCNN tỉnh, thành phần gồm: lãnh đạo phụ trách ISO, thư ký chất lượng, cán bộ, chuyên viên thực hiện ISO, cán bộ phụ trách thủ tục hành chính của các cơ quan/đơn vị;

- Hướng dẫn chuyển đổi các quy trình và hoàn thiện tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015, bao gồm:

+ Chuyển đổi, hiệu chỉnh hệ thống tài liệu, quy trình theo TCVN ISO 9001: 2008 phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

+ Xây dựng mở rộng các quy trình mới theo yêu cầu của tiêu chuẩn.

+ Xây dựng mở rộng các quy trình đối với các thủ tục hành chính đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

- Đào tạo đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015; Đánh giá nội bộ và khắc phục các điểm không phù hợp;

- Thực hiện công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015; Triển khai áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng sau khi công bố;

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc xây dựng, áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001: tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh;

2. Tiến độ thực hiện

a. Thực hiện xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 tại 02 cơ quan lần đầu áp dụng (Sở Ngoại vụ; Chi cục Quản lý đất đai) xong trước 31/12/2019.

b. Đối với các cơ quan hành chính Nhà nước đã triển khai việc áp dụng ISO 9001 không có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy sau khi xắp xếp, tinh gọn theo Kế hoạch của Tỉnh ủy, UBND tỉnh thực hiện chuyển đổi việc áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 sang TCVN ISO 9001: 2015 xong trước ngày 31/12/2019.

c. Đối với các cơ quan hành chính Nhà nước đã triển khai việc áp dụng ISO 9001 có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy sau khi xắp xếp, tinh gọn theo Kế hoạch của Tỉnh ủy, UBND tỉnh thực hiện chuyển đổi việc áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 sang TCVN ISO 9001: 2015 xong trước ngày 31/12/2020 (Danh sách các cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh đã thực hiện xây dựng, áp dụng, công bố và duy trì HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008/9001:2015 theo Phụ lục đính kèm).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Khoa học Công nghệ

- Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch.

- Tổ chức các khóa đào tạo, hướng dẫn xây dựng, áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 và chuyển đổi áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001: 2008 sangTCVN ISO 9001: 2015.

- Kiểm tra tiến độ triển khai thực hiện việc chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001: 2015 đổi với các cơ quan trên địa bàn tỉnh.

- Định kỳ (tháng 11 hằng năm) hoặc đột xuất tổng hợp báo cáo UBND tỉnh tình hình xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 tại các cơ quan hành chính Nhà nước.

2. Văn phòng UBND tỉnh

- Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan trong việc hoàn chỉnh danh mục thủ tục hành chính đưa vào áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015;

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành kiểm tra việc duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 tại các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch.

3. Sở Nội vụ

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành kiểm tra việc áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 tại các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch.

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính của tỉnh.

4. Sở Tài chính

Căn cứ khả năng cân đối ngân sách địa phương, Sở Tài chính tham mưu trình UBND tỉnh bố trí kinh phí triển khai kế hoạch chuyển đổi xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Phú Thọ trên cơ sở dự toán do Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng.

5. Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành, thị, các Chi cục trực thuộc các Sở, ngành.

5. 1. Các cơ quan lần đầu xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng

Thực hiện việc xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 trong hoạt động của cơ quan theo quy định và định kỳ báo cáo kết quả thực hiện khi có yêu cầu.

5.2. Các cơ quan, đơn vị thực hiện việc chuyển đổi và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001: 2015.

- Thực hiện chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theoTCVN ISO 9001: 2008 sang TCVN ISO 9001: 2015 đảm báo tiến độ và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện.

- Áp dụng trên thực tế hệ thống văn bản, tài liệu và quy trình mới theo TCVN ISO 9001: 2015; Tiến hành đánh giá nội bộ và khắc phục các điểm không phù hợp; Công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng chính phủ.

- Duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng sau khi đã công bố.

- Bố trí kinh phí trong dự toán được giao để thực hiện chuyển đối áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001: 2008 sang TCVN ISO 9001: 2015.

- Định kỳ (tháng 11 hàng năm) tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện việc triển khai, áp dụng Hệ thống QLCL ISO 9001: 2015 gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Nguồn kinh phí

Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, áp dụng, mở rộng, chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 tại các cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh do ngân sách tỉnh đảm bảo từ nguồn chi ngân sách địa phương.

2. Nội dung chi và mức chi

Nội dung chi, khung mức chi thực hiện theo Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính và các quy định hiện hành.

3. Lập dự toán, thanh toán và quyết toán kinh phí

Các cơ quan hành chính Nhà nước căn cứ Thông tư số 116/2015/TT- BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính xây dựng dự toán cho việc xây dựng, áp dụng công bố và duy trì, cải tiến, mở rộng HTQLCL theo TCVN ISO 9001: 2015 tổng hợp chung vào dự toán ngân sách nhà nước của đơn vị mình gửi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

Các cơ quan, đơn vị sử dụng kinh phí thực hiện quản lý, sử dụng, thanh, quyết toán kinh phí theo quy định hiện hành.

Trên đây là Kế hoạch triển khai việc chuyển đổi xây dựng„ áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

PHỤ LỤC 01

DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN/ĐƠN VỊ ĐÃ THỰC HIỆN XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, CÔNG BỐ VÀ DUY TRÌ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008/ISO 9001:2015