Quyết định 4541/QĐ-UBND năm 2018 về Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4541/QĐ-UBND

Thành phổ Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 10 năm 2018

CHỦ TỊCH




Nguyễn Thành Phong

TT

Nội dung thực hiện

Cơ quan chủ trì/thực hiện

Cơ quan phối hợp

Thời gian hoàn thành

Sản phẩm dự kiến

I. CÔNG TÁC TRIỂN KHAI, QUÁN TRIỆT, TẬP HUẤN, TUYÊN TRUYỀN, PHỔ BIẾN VÀ KIỂM TRA ĐÔN ĐỐC VIỆC THỰC HIỆN

1.

Thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP do Chủ tịch UBND thành phố làm Trưởng Ban

Văn phòng UBND thành phố

Sở Nội vụ

Tháng 11/2018

- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố.

- Ban Chỉ đạo 61 được thành lập.

2.

Xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai Nghị định 61/2018/NĐ-CP

Văn phòng UBND thành phố

Các cơ quan có liên quan

Tháng 10/2018

Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố ban hành Kế hoạch

- Các sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Các cơ quan có liên quan

Tháng 11/2018

Kế hoạch do Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch UBND cấp huyện cấp xã ký ban hành

3.

Tổ chức Hội nghị quán triệt Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Kế hoạch triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Văn phòng UBND thành phố

- Các sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Quý IV/2018

- Hội nghị được tổ chức.

- Các nội dung quy định được quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức.

4.

Tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

- Sở Thông tin và Truyền thông

- Sở, ban, ngành UBND cấp huyện, cấp xã

- Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật thành phố

- Cơ quan thông tấn báo chí

Thường xuyên

Các quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính được tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, hiệu quả

5.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

- Tập huấn sử dụng hệ thống thông tin một cửa điện tử cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Văn phòng UBND thành phố

- Sở Thông tin và Truyền thông

- Sở Nội vụ

Các cơ quan có liên quan

Quý IV/2018 và hàng năm

- Các lớp tập huấn, bồi dưỡng.

- Cán bộ, công chức, viên chức thực hiện thủ tục hành chính được tập huấn nghiệp vụ.

6.

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Kế hoạch của UBND thành phố

Văn phòng UBND thành phố

- Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan

- Theo tiến độ của Kế hoạch

- Báo cáo tiến độ kết quả thực hiện theo định kỳ báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính

- Văn bản hướng dẫn, đôn đốc.

- Hoạt động kiểm tra, văn bản chỉ đạo sau kiểm tra.

- Các báo cáo về tiến độ, kết quả thực hiện.

II. XÂY DỰNG, BAN HÀNH VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT, VĂN BẢN CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH

7.

Quy định/hướng dẫn thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố

Văn phòng UBND thành phố

- Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Sau khi Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư

Văn bản của UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố

8.

Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận một cửa các cấp theo quy định tại Khoản 2, 3, 4 Điều 7 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

- Các Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Sở Nội vụ, Văn phòng UBND thành phố

Quý 1/2019

Quyết định ban hành Quy chế

9.

Quy định/hướng dẫn về chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận một cửa

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Nội vụ ban hành Thông tư

Văn bản của UBND thành phố, Sở Nội vụ

10.

Quy định/hướng dẫn về mức chi phục vụ các hoạt động thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính

Sở Tài chính

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ tài chính ban hành Thông tư

Văn bản của UBND thành phố, Sở Tài chính

11.

Quy chế quản lý, vận hành, khai thác của cổng dịch vụ công và hệ thông thông tin một cửa điện tử thành phố

Văn phòng UBND thành phố

Các cơ quan,đơn vị có liên quan

Quý 1/2019

Quy chế được ban hành

12.

Quy định/hướng dẫn về công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điện tử tại Bộ phận một cửa

Sở Nội vụ

Văn phòng UBND thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông

Quý IV/2018 hoặc sau khi Bộ Nội vụ ban hành Thông tư

Quy định, văn bản hướng dẫn

13.

Hướng dẫn tiêu chí về chức năng, tính năng kỹ thuật trong xây dựng cổng dịch vụ công của thành phố, phần mềm một cửa điện tử của các sở, ngành, quận - huyện; hướng dẫn kết nối hệ thống một cửa điện tử

Sở Thông tin và Truyền thông

Văn phòng UBND thành phố và các cơ quan đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy chuẩn

Văn bản hướng dẫn

III. KIỆN TOÀN TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TRỤ SỞ CỦA BỘ PHẬN MỘT CỬA

14.

Kiện toàn Bộ phận một cửa các cấp theo quy định tại Khoản 2, 3, 4 Điêu 7 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Sở Nội vụ (Khoản 2 Điều 7)

Sở, ban, ngành

Quý 1/2019

Bộ phận một cửa các cấp được kiện toàn

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Sở Nội vụ

Quý 1/2019

15.

Hoàn thành việc chuyển đổi hoặc nâng cấp, cải tạo trụ sở, bổ sung trang thiết bị tại Bộ phận một cửa các cấp.

Nhóm 1: sở, ban, ngành

Nhóm 2: UBND câp huyện Nhóm 3: UBND cấp xã

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

- Sở Tài chính

- Các cơ quan liên quan

Nhóm 1: Quý IV/2018

Nhóm 2: Quý 1/2019

Nhóm 3: Quý III/2019

Bộ phận một cửa các cấp được bố trí trụ sở, trang thiết bị hoạt động

16.

Ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng thủ tục hành chính

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Văn phòng UBND thành phố

Quý 1/2019 và hàng năm

Quyết định ban hành quy trình

17.

Công bố danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại Bộ phận một cửa;danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận trực tuyến trên cổng dịch vụ công thành phố

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Văn phòng UBND thành phố

Quý IV/2018 và hàng năm

Quyết định công bố danh mục

18.

Rà soát, đề xuất các thủ tục hành chính thực hiện liên thông và xây dựng văn bản quy định việc thực hiện

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Văn phòng UBND thành phố

Hàng năm

- Nhóm thủ tục hành chính được thực hiện liên thông.

- Văn bản quy định việc thực hiện.

19.

Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả theo quy trình một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa

- Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Các cơ quan có liên quan

- Quý IV/2018 -Quý 11/2019 (đối với việc thực hiện toàn bộ quy trình: tiêp nhận, thẩm định, phê duyệt và trả kết quả)

Tối thiểu 20% số thủ tục hành chính được thực hiện toàn bộ quy trình tại Bộ phận một cửa của sở, ban, ngành; 50% số thủ tục hành chính được thực hiện toàn bộ quy trình tại Bộ phận một cửa cấp huyện

20.

Tổ chức đánh giá việc thực hiện thủ tục hành chính

Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền đánh giá theo Điều 28 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

-Văn phòng UBND thành phố

- Các cơ quan có liên quan

Quý 1/2019 và hàng năm

Kết quả đánh giá được công khai

IV. TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QỨYÉT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

21

Kiểm tra, đánh giá, lựa chọn và khuyến cáo sử dụng phần mềm một cửa điện tử hợp chuẩn

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng UBND thành phố.

- Cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý 1/2019

Các phần mềm một cửa điện tử hợp chuẩn

22

Hoàn thiện (xây dựng, nâng cấp) hệ thống thông tin một cửa điện tử, Cổng dịch vụ công thành phố theo tiêu chí, quy định thống nhất về chức năng, tính năng, kỹ thuật, yêu cầu kết nối

Văn phòng UBND thành phố

Cơ quan, đơn vị có liên quan

Quý 11/2019

Các hệ thống được vận hành, sử dụng thống nhất, đồng bộ.

(Quý IV/2018: hoàn tất việc tiếp nhận bàn giao từ Sở Thông tin và Truyền thông Quý I và 11/2019 xây dựng/nâng cấp cổng dịch vụ công thành phố và hệ thống thông tin một cửa điện tử Quý III/2019: kết nối đồng bộ và thống nhất với cổng dịch vụ công quốc gia

23

Tổ chức chuyển đổi hồ sơ, tài liệu giấy liên quan đến hoạt động giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân thành hồ sơ điện tử

-Sở, ban, ngành

- UBND cấp huyện, cấp xã

Văn phòng UBND thành phố, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông

Thường xuyên

Hồ sơ, tài liệu giấy liên quan đến thủ tục hành chính được chuyển đổi thành hồ sơ điện tử ngay khi tiếp nhận, giải quyết.

24

Hướng dẫn bảo đảm an toàn thông tin cho Cổng dịch vụ công thành phố và Hệ thống thông tin một cửa điện tử thành phố

Sở Thông tin và Truyền thông

Các cơ quan đơn vị có liên quan

Thường xuyên

Các hệ thống được bảo đảm an toàn thông tin.

25

Giải pháp thanh toán phí, lệ phí trực tuyến trong giải quyết thủ tục hành chính

Sở Tài chính

Sở Thông tin và Truyền thông

Các đơn vị có liên quan

Quý IV/2018

Cổng thanh toán trực tuyến

26

Phối hợp triển khai thực hiện các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin theo yêu cầu, hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ và cơ quan có liên quan

-Văn phòng UBND thành phố.

- Sở Thông tin và Truyên thông.

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Theo yêu cầu

Các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin được phối hợp thực hiện