Quyết định 394/QĐ-UBND năm 2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, bộ máy của Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn trực thuộc Sở Nội vụ

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH BẮC KẠN TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ về quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện;

Căn cứ Quyết định số 1408/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;

Căn cứ Quyết định số 2094/QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc điều chuyển Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quy định chức năng, nhiệm vụ, bộ máy của Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn trực thuộc Sở Nội vụ như sau:

1. Tên gọi: Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn trực thuộc Sở Nội vụ.

2. Vị trí, chức năng:

Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh.

Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn có tư cách pháp nhân, có trụ sở tại kho chuyên dụng (tạm thời ở trụ sở của Ủy ban nhân dân tỉnh), có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về công tác lưu trữ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Tổ chức thực hiện thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

- Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ.

- Xây dựng công cụ tra cứu và cơ sở dữ liệu; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của tỉnh.

- Thực hiện dịch vụ công về lưu trữ.

- Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.

4. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế:

- Lãnh đạo của Trung tâm:

Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn có Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm và Phó Giám đốc do Giám đốc Sở Nội vụ bổ nhiệm.

- Các phòng chuyên môn:

Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn có các phòng chuyên môn sau:

+ Phòng Hành chính - Tổ chức;

+ Phòng Thu thập - Chỉnh lý tài liệu;

+ Phòng Bảo quản - Sử dụng tài liệu.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng do Giám đốc Trung tâm tỉnh, Giám đốc Sở quyết định.

- Biên chế của Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn nằm trong số biên chế của Sở Nội vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh giao hàng năm.

Điều 2. Các ông, bà: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bắc Kạn và Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.