Quyết định 180/QĐ-UBND năm 2017 Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Khánh Hòa

STT

Tên vị trí việc làm

Mô tả công việc của vị trí việc làm

Xác định khung năng lực

Ghi chú

1

Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

1.1

Giám đốc

Giám đốc Sở là người đứng đầu Sở; quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Sở; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở và thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Sở, đồng thời trực tiếp phụ trách các lĩnh vực Tổ chức cán bộ, Pháp chế; Kế hoạch - Tài chính; Văn phòng; Thanh tra; Nghiệp vụ văn hóa.

1. Năng lực:

- Năng lực về chính trị;

- Năng lực lãnh đạo;

- Quản lý hành chính nhà nước;

- Quản lý, điều hành, tổ chức; Quản lý mục tiêu;

- Lập chương trình, kế hoạch, dự án;

- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai, tổng kết thực tiễn, cụ thể hóa đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, các quy định của tỉnh và Bộ VHTTDL về xây dựng và phát triển ngành.

- Năng lực về luật pháp;

- Có khả năng tập hợp, quy tụ.

2. Kỹ năng:

- Lãnh đạo, quản lý; Xử lý tình huống; Khả năng phân tích. Kỹ năng phối hợp. Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

1.2

Phó Giám đốc

- Phó Giám đốc Sở được Giám đốc Sở phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về tình hình và kết quả thực hiện lĩnh vực công tác được phân công.

- Phó Giám đốc Sở có nhiệm vụ và quyền hạn: chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ trên lĩnh vực được phân công và giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Đối với những vấn đề liên quan nhiều lĩnh vực hoặc liên quan cấp trên thì phải có ý kiến của Giám đốc trước khi quyết định. Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách của Phó Giám đốc khác thì chủ động phối hợp giữa các Phó Giám đốc để giải quyết, nếu không thống nhất thì báo cáo Giám đốc quyết định. Đối với lĩnh vực công tác được phân công hay ủy quyền, quyết định của Phó Giám đốc có hiệu lực như của Giám đốc.

- Phó Giám đốc 1: Giúp Giám đốc Sở phụ trách các lĩnh vực di sản văn hóa, văn hóa dân tộc; quyền tác giả, quyền liên quan đối với các tác phẩm văn học - nghệ thuật, Hội đồng nghệ thuật; văn nghệ quần chúng; mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm và tuyên truyền cổ động; nghệ thuật biểu diễn; thư viện; bảo tàng; tạp chí;.

- Phó Giám đốc 2: Giúp Giám đốc Sở phụ trách các lĩnh vực: Thể dục-thể thao; quốc phòng - an ninh; phòng chống cháy, nổ; phòng, chống bão, lụt.

1. Năng lực:

- Năng lực về chính trị;

- Năng lực lãnh đạo;

- Quản lý hành chính nhà nước;

- Quản lý, điều hành, tổ chức; Quản lý mục tiêu;

- Lập chương trình, kế hoạch, dự án;

- Năng lực về chuyên môn, nghiệp vụ;

- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc.

- Tập hợp, quy tụ. Năng lực về pháp luật.

2. Kỹ năng:

- Lãnh đạo, quản lý; Xử lý tình huống; Khả năng phân tích. Kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng phối hợp. Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

1.3

Trưởng phòng

- Phụ trách chung, quản lý toàn bộ công tác, nhiệm vụ, hoạt động của phòng trong lĩnh vực được phân công.

- Thực hiện quản lý công chức, phân công nhiệm vụ công chức của phòng; theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức thuộc phòng.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch công tác hằng năm, quý, tháng của phòng; kế hoạch kinh phí, xử lý văn bản, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, bổ nhiệm, công tác cải cách hành chính, ISO, văn hóa, gia đình, thể dục thể thao, toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa;

- Chủ trì tổ chức cuộc họp, các hoạt động phối hợp với tổ chức khác của phòng.

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức.

- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao.

Khung năng lực chung

1. Năng lực:

- Có năng lực tham mưu, tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của phòng; nắm vững kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành theo lĩnh vực được phân công đảm nhiệm, có khả năng bao quát công việc của phòng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực quản lý; năng lực về pháp luật.

- Năng lực nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc.

- Xây dựng các chương trình, quy hoạch, đề án, dự án, các giải pháp văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao... thuộc lĩnh vực được giao.

- Có khả năng thuyết phục, vận động, tập hợp và phát huy sở trường từng công chức.

- Am hiểu thực tiễn về công tác quản lý đối với lĩnh vực được giao, nắm được xu hướng phát triển của ngành, lĩnh vực trong nước và của địa phương.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý lãnh đạo;

- Kỹ năng xử lý tình huống;

- Kỹ năng phân tích;

- Kỹ năng giao tiếp.

1.3.1

Trưởng phòng Tổ chức-Pháp chế

- Tham mưu cho Giám đốc Sở về công tác tổ chức, bộ máy; xây dựng kế hoạch luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, thỏa thuận bổ nhiệm, điều động, bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo đối với các phòng chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở quản lý; công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, kỷ luật cán bộ, công chức - viên chức; Xây dựng đề án biên chế hành chính, vị trí việc làm tại các đơn vị sự nghiệp;

- Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình; tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở; Thực hiện việc tham mưu kế hoạch xây dựng Văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực quản lý của ngành theo kế hoạch của tỉnh hàng năm.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Nghiên cứu, nắm vững, triển khai các Luật, Nghị định, Thông tư được ban hành thuộc lĩnh vực công chức, viên chức.

- Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án thuộc lĩnh vực công chức, viên chức và tổ chức triển khai thực hiện.

- Quản lý nhà nước về công tác cán bộ.

2. Kỹ năng:

- Cẩn thận, trung thực, đánh giá đúng bản chất; tổng hợp, phân tích trong giải quyết các vấn đề; giải quyết vấn đề phát sinh trong thực tiễn.

- Nghiên cứu, nắm được các kiến thức về luật, về khoa học xã hội liên quan đến lĩnh vực công tác để hướng dẫn, áp dụng và thực tiễn.

- Chủ trì, phối hợp, tham gia nghiên cứu một số đề án, đề tài khoa học thuộc lĩnh vực được phân công.

1.3.2

Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính

- Tham mưu Giám đốc Sở về việc quản lý tài chính, tài sản được giao tại Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc. Tổ chức thực hiện phân bổ ngân sách theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng và triển khai thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia.

- Tham mưu Giám đốc Sở ký các văn bản về kế hoạch, tài chính của ngành.

- Tham mưu Giám đốc Sở lập và triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trùng tu tôn tạo di tích lịch sử do Sở Văn hóa và Thể thao làm chủ đầu tư.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Quản lý, điều hành, tổ chức; quản lý mục tiêu.

- Am hiểu về lĩnh vực tài chính, kế toán, kế hoạch

- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tình hình, tổ chức, triển khai thực hiện.

- Nắm vững các văn bản quản lý nhà nước, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành.

2. Kỹ năng:

- Tổng hợp, hành chính, quản trị.

- Giao tiếp, điều hành cuộc họp. Chủ trì hội nghị

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán

1.3.3

Trưởng phòng Quản lý văn hóa

- Tham mưu lãnh đạo Sở quản lý các hoạt động về lĩnh vực văn hóa: điện ảnh, biểu diễn nghệ thuật, mỹ thuật, nhiếp ảnh, thư viện, triển lãm, quyền tác giả, quyền liên quan, văn học, quảng cáo (trừ quảng cáo trên báo chí, trên môi trường mạng, trên xuất bản phẩm và quảng cáo tích hợp trên các sản phẩm, dịch vụ bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin) và các hoạt động biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp và nghệ thuật không chuyên trên địa bàn toàn tỉnh.

- Thực hiện quản lý văn hóa quần chúng, hướng dẫn phát triển, sự nghiệp văn hóa cơ sở, theo chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.

- Hướng dẫn Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các huyện, thị xã và thành phố về nghiệp vụ chuyên ngành.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Tổng hợp;

- Quản lý nhà nước về văn hóa, nghệ thuật;

- Nắm vững kiến thức chuyên môn về mỹ thuật, điện ảnh, sân khấu...

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng phối hợp;

- Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ;

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, soạn thảo văn bản.

1.3.4

Trưởng phòng Quản lý di sản văn hóa

- Tham mưu lãnh đạo Sở quản lý các hoạt động về lĩnh vực di sản văn hóa trên địa bàn toàn tỉnh; Hướng dẫn Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các huyện, thị xã và thành phố về nghiệp vụ chuyên ngành.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về văn hóa trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành trên lĩnh vực bảo vệ, tu bổ, phát huy giá trị các di tích, danh thắng theo quy định của Luật Di sản văn hóa.

- Tham mưu lãnh đạo Sở dự thảo các văn bản, hướng dẫn tổ chức và quản lý nhà nước về lễ hội truyền thống, giá trị di sản văn hóa, tín ngưỡng gắn với di tích, nhân vật lịch sử; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức một số lễ hội cấp tỉnh và cấp huyện theo sự phân công của Sở.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Năng lực nghiên cứu, tổng hợp.

- Nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật về di sản văn hóa, tôn giáo, tín ngưỡng.

- Am hiểu chuyên môn về kiến trúc đình chùa...

2. Kỹ năng:

- Nghiên cứu, viết bài bình luận, đề án khoa học về lĩnh vực di sản.

- Thành thạo máy tính, soạn thảo văn bản.

1.3.5

Trưởng phòng Xây dựng nếp sống văn hóa gia đình

- Tham mưu Giám đốc Sở và Thường trực Ban Chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” tỉnh.

- Dự thảo các văn bản quy định, hướng dẫn thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội, xây dựng gia đình văn hóa, làng văn hóa, tổ dân phố văn hóa, nếp sống văn hóa công sở, đơn vị, cơ quan doanh nghiệp văn hóa.

- Thường trực Ban Chỉ đạo phối hợp với các sở, ban, ngành, đoàn thể chỉ đạo hướng dẫn phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

- Quản lý nhà nước về văn hóa, gia đình, về phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa, tổ dân phố, thôn, làng, xã văn hóa.

- Phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực văn hóa, gia đình

2. Kỹ năng:

- Tổ chức, điều hành, chủ trì các buổi tọa đàm, hội nghị, hội thảo, tập huấn

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.

1.3.6

Trưởng phòng Quản lý thể dục thể thao

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở về quản lý hoạt động thể dục, thể thao trên địa bàn tỉnh, ở các lĩnh vực: Phát triển thể dục, thể thao cho mọi người (thể dục, thể thao quần chúng, giáo dục thể chất, thể thao trong nhà trường, thể dục thể thao trong lực lượng vũ trang); phát triển thể thao thành tích cao (Thể thao thành tích cao, thể thao chuyên nghiệp); phát triển cơ sở thể thao.

- Xây dựng các quy hoạch, kế hoạch, chương trình về phát triển thể dục thể thao cho mọi người, phát triển thể thao thành tích cao, phát triển cơ sở thể thao; Xác lập các môn thể thao trọng điểm cho mỗi huyện, thị xã, thành phố và cho toàn tỉnh; Xây dựng hệ thống và chương trình thi đấu các môn thể thao, từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh, đồng thời tổ chức hướng dẫn thực hiện các chương trình, kế hoạch đó.

- Quản lý các chương trình, kế hoạch chuyên môn của các bộ môn; hướng dẫn giúp đỡ nghiệp vụ cho các tổ chức xã hội về thể dục, thể thao, các trung tâm văn hóa - thể thao cấp huyện, các câu lạc bộ thể dục - thể thao cơ sở; tổ chức các hình thức, phương pháp tập luyện thể dục, thể thao phù hợp với nhu cầu quần chúng với truyền thống.

- Tham mưu lãnh đạo Sở đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, huấn luyện viên, hướng dẫn viên cơ sở và trọng tài các môn thể thao tại tỉnh hoặc gửi Tổng cục Thể dục thể thao đào tạo; đồng thời quản lý và sử dụng lực lượng này một cách có hiệu quả.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở và quản lý các chương trình, hoạt động hợp tác quốc tế về thể thao trên địa bàn tỉnh; Giám sát việc thẩm định, cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao đối với Hộ kinh doanh.

- Thẩm định, trình lãnh đạo Sở cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trên lĩnh vực thể dục thể thao, giấy chứng nhận về hoạt động thể dục thể thao theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật.

Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có

1. Năng lực:

- Nắm vững chuyên môn về lĩnh vực quản lý.

- Am hiểu nhiều hoạt động về thể dục thể thao, nhất là thể thao thành tích cao.

- Có chuyên môn trong lĩnh vực được giao đảm nhận, phụ trách.

- Có năng lực xây dựng các đề án, phương án hoạt động, tổ chức triển khai hoạt động về thể thao.

2. Kỹ năng:

- Thuyết phục, truyền đạt, xây dựng mô hình, khuyến khích toàn dân tham gia tập luyện thể thao phong trào.

- Khả năng phân tích; sử dụng thành thạo máy tính, biết ngoại ngữ.

1.4

Phó Trưởng phòng

- Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công;

- Khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động của phòng với tư cách là người đứng đầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao.

Khung năng lực chung

1. Năng lực:

- Nắm vững kiến thức cơ bản về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách;

- Có năng lực xây dựng Đề án, Chương trình, Kế hoạch, phương án, tổ chức triển khai thực hiện;

- Quản lý, điều hành; tham mưu, tổng hợp;

- Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực quản lý.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo; Kỹ năng xử lý tình huống.

- Khả năng phân tích; khả năng giao tiếp.

- Kỹ năng phối hợp;

- Sử dụng ngoại ngữ;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản;

- Kỹ năng tin học, máy tính.

1.4.1

Phó Trưởng phòng Tổ chức-Pháp chế

- Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác xây dựng các văn bản hướng dẫn thi hành pháp luật về văn hóa, thể dục thể thao, du lịch và gia đình; Thẩm định, rà soát, hệ thống hóa văn bản pháp luật; phối hợp với các phòng chuyên môn kiểm tra các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Sở; Thực hiện công tác an ninh - quốc phòng, dân quân - tự vệ, công tác phòng

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Tổng hợp

2. Kỹ năng

- Soạn thảo văn bản

1.4.2

Phó Trưởng phòng Kế hoạch- Tài chính

- Giúp Trưởng phòng xây dựng và triển khai thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia; phối hợp với các phòng ban, đơn vị tổ chức các hoạt động lễ hội văn hóa, du lịch.

- Lập và triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trùng tu tôn tạo di tích lịch sử do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm chủ đầu tư.

- Hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp xây dựng chỉ tiêu kế hoạch, dự toán ngân sách nhà nước. Tổ chức kiểm tra tài chính, xét duyệt quyết toán ngân sách nhà nước đối với các đơn vị sự nghiệp công lập.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp công lập về văn hóa, thể thao và du lịch theo quy định của pháp luật.

- Chủ trì phối hợp, tham mưu xây dựng và thực hiện các đề án, quy hoạch có liên quan đến sự phát triển văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình trên địa bàn tỉnh.

- Thực hiện chế độ công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao cho lãnh đạo Sở.

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Pháp luật, nắm vững chuyên ngành về tài chính, kế toán

2. Kỹ năng

- Soạn thảo văn bản

1.4.3

Phó Trưởng phòng Quản lý văn hóa

- Giúp Trưởng phòng dự thảo các văn bản, hướng dẫn tổ chức và quản lý nhà nước về mặt lễ hội, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức một số lễ hội cấp tỉnh và cấp huyện theo sự phân công của lãnh đạo Sở. Thực hiện một số công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn khi được lãnh đạo Sở phân công theo quy định.

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Pháp luật, nắm vững chuyên ngành văn hóa, nghệ thuật, điện ảnh, thư viện, bảo tàng bảo tồn

2. Kỹ năng

- Soạn thảo văn bản

1.4.4

Phó Trưởng phòng Quản lý di sản văn hóa

- Giúp Trưởng phòng thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước và tham mưu lãnh đạo Sở quản lý các hoạt động về lĩnh vực di sản văn hóa trên địa bàn toàn tỉnh. Theo dõi và tham mưu cho Trưởng phòng quản lý các hoạt động nghiệp vụ của đơn vị sự nghiệp.

- Tổ chức thực hiện quy chế, giải pháp huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn hóa; hướng dẫn và kiểm tra các dự án bảo quản, tu bổ và phục hồi di tích; cấp giấy phép nghiên cứu, sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể.

- Đăng ký và tổ chức quản lý di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia; cấp giấy phép làm bản sao di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc bảo tàng cấp tỉnh và sở hữu tư nhân trong phạm vi toàn tỉnh.

- Tham mưu việc xếp hạng bảo tàng hạng I đối với bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng ngoài công lập; xem xét và đề nghị việc xếp hạng bảo tàng hạng II, hạng III đối với bảo tàng cấp tỉnh, bảo tàng ngoài công lập.

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Quản lý nhà nước về di sản.

- Nắm vững Luật chuyên ngành

2. Kỹ năng

- Tổng hợp;

- Soạn thảo văn bản;

- Ngoại ngữ, nhất là tiếng Hán, Nôm, tiếng Trung Quốc.

1.4.5

Phó Trưởng phòng Xây dựng nếp sống văn hóa gia đình

- Giúp Trưởng phòng kiểm tra, công nhận, khen thưởng cơ quan văn hóa, làng, tổ dân phố, gia đình văn hóa và ban chỉ đạo các huyện, thị xã, thành phố, ban vận động ở cơ sở; Hướng dẫn các cấp, cơ quan, ban, ngành trong tỉnh thực hiện các văn bản về công tác gia đình của Trung ương và của tỉnh; xây dựng chương trình, kế hoạch về củng cố và phát triển gia đình theo từng giai đoạn 5 năm, hàng năm.

- Tổ chức, triển khai công tác truyền thông, vận động các hoạt động giáo dục giá trị đạo đức, lối sống, cách ứng xử trong đời sống gia đình; Điều tra khảo sát, thu thập số liệu, phân loại, lưu trữ thông tin về gia đình.

- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện các chương trình, đề án, dự án về xây dựng và phát triển gia đình có hiệu quả.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật liên quan đến gia đình, đảm bảo quyền bình đẳng và chống bạo lực gia đình; thực hiện các chế độ chính sách về gia đình.

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Quản lý nhà nước về di sản.

- Nắm vững Luật chuyên ngành, am hiểu về lĩnh vực gia đình; về xây dựng đời sống văn hóa

2. Kỹ năng

- Tổng hợp;

- Soạn thảo văn bản;

- Khả năng giao tiếp

1.4.6

Phó Trưởng phòng Quản lý thể dục thể thao

- Giúp Trưởng phòng thẩm định, cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao đối với Hộ kinh doanh tại địa phương; Thẩm định, trình lãnh đạo Sở cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trên lĩnh vực thể dục thể thao, giấy chứng nhận về hoạt động thể dục thể thao theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp tổ chức kiểm tra các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của câu lạc bộ thể thao chuyên nghiệp và doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao.

- Tham mưu công tác quản lý, giám sát các hoạt động đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở hoạt động trên lĩnh vực thể dục thể thao.

Ngoài khung năng lực chung của phó trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Pháp luật, nắm vững chuyên ngành về thể dục thể thao;

- Tham mưu xây dựng văn bản

- Hiểu về chuyên ngành thể dục thể thao

- Tổng hợp, xử lý tình huống

2. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng phối hợp

- Kỹ năng soạn thảo văn bản

1.5

Chánh Văn phòng

- Phụ trách chung, quản lý, điều hành toàn bộ công việc, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Tham mưu lãnh đạo Sở về công tác quản trị văn phòng, cải cách hành chính, tổng hợp. ISO - “một cửa” kế toán, thống kê; thi đua, khen thưởng, văn thư, lưu trữ.

Ngoài khung năng lực chung của Trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Quản lý nhà nước về công tác văn phòng, quản trị, hành chính; điều hành tổ chức; quản lý mục tiêu.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch

- Điều hành, chủ trì các cuộc họp

- Đối nội, đối ngoại

2. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, lễ tân

- Kỹ năng ngoại ngữ; sử dụng máy tính

1.6

Phó Chánh Văn phòng

- Giúp Chánh Văn phòng xây dựng chương trình, lịch công tác tuần, tháng cho lãnh đạo Sở. Thực hiện công tác quản trị mạng, mạng nội bộ của khối văn phòng sở và các đơn vị trực thuộc.

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu, phát hành công văn đi, quản lý công văn đến; quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định; thực hiện chế độ bảo mật (đối với các danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước) theo Luật Văn thư - Lưu trữ nhà nước.

Ngoài khung năng lực chung của phó Trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Am hiểu về lĩnh vực quản trị, văn phòng

- Quản lý, điều hành, tổ chức cuộc họp

- Nghiên cứu, tổng hợp, tổ chức, triển khai thực hiện. Nắm vững văn bản chuyên môn

2. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, lễ tân, ngoại giao

- Kỹ năng tổng hợp

- Kỹ năng về hành chính, quản trị văn phòng

1.7

Chánh Thanh tra

- Tham mưu Giám đốc Sở phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; công tác khiếu nại tố cáo; tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật. Trực tiếp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa-thể thao. Thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật;

- Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý của Sở;

- Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật;

Ngoài khung năng lực chung của Trưởng phòng, cần có

1. Năng lực

- Nắm vững các quy định của pháp luật về thanh tra.

- Hiểu biết pháp luật về lĩnh vực văn hóa, thể thao của ngành và các ngành có liên quan; am hiểu sâu, rộng để tham mưu, tổ chức, triển khai thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng trên lĩnh vực được giao quyền phụ trách.

- Làm trưởng đoàn thanh tra thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao và liên ngành văn hóa, xã hội.

1.8

Phó Chánh Thanh tra

- Giúp Chánh Thanh tra về Chương trình thanh tra, kiểm tra chuyên ngành. Công tác cải cách hành chính và thực thi công vụ của ngành; Tham gia đội kiểm tra liên ngành. Thụ lý hồ sơ tham mưu Chánh thanh tra về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực văn hóa-thể thao. Thành viên Đội kiểm tra 178 của tỉnh Khánh Hòa.

Ngoài khung năng lực chung của Phó Trưởng phòng, cần có

- Nắm vững các quy định của pháp luật về thanh tra.

- Có năng lực tham mưu thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao và các công tác khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của thanh tra chuyên ngành.

- Có khả năng tham gia đoàn thanh tra và tham mưu trưởng đoàn trong lĩnh vực được giao phụ trách.

2

Vị trí việc làm gắn với công việc chuyên môn, nghiệp vụ

Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của phòng chuyên môn do lãnh đạo phòng phân công theo vị trí việc làm

Khung năng lực chung

1. Năng lực

- Nắm vững các quy định của pháp luật, chế độ, chính sách của ngành văn hóa, thể thao; các kiến thức cơ bản về lĩnh vực chuyên môn được giao.

- Nắm rõ quy trình xây dựng các phương án, kế hoạch, các quyết định.

- Có phương pháp nghiên cứu, tổng kết và đề xuất cải tiến nghiệp vụ, có năng lực làm việc độc lập, khi cần có thể phối hợp làm việc theo nhóm; có năng lực triển khai công việc bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả.

- Am hiểu thực tiễn, kinh tế- xã hội về công tác quản lý đối với lĩnh vực được giao, nắm được xu hướng phát triển của ngành, lĩnh vực được giao đảm nhiệm.

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật

2. Kỹ năng

- Soạn thảo văn bản và thuyết trình các vấn đề được giao nghiên cứu, tham mưu

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Khả năng phân tích

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng phối hợp

- Biết sử dụng ngoại ngữ

- Kỹ năng tin học, máy tính

2.1

Quản lý di sản văn hóa

- Hướng dẫn tổ chức các hoạt động bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa. Hướng dẫn thủ tục cấp phép nghiên cứu, sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

- Theo dõi hoạt động của bảo tàng; hoạt động bảo vệ và phát huy di sản văn hóa; quản lý di vật, khảo cổ, cổ vật; công tác thi đua khen thưởng, báo cáo quy trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. Hướng dẫn tổ chức các hoạt động bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa, lễ hội truyền thống, tín ngưỡng gắn với di tích nhân vật lịch sử tại địa phương.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Năng lực xử lý văn bản

- Xử lý tình huống. Biết đọc, viết, dịch các văn bản liên quan đến văn tự cổ

2.2

Quản lý về văn hóa

- Xác nhận hồ sơ quảng cáo ngắn hạn; báo cáo công tác tháng, quý, năm. Theo dõi hoạt động nghiệp vụ chuyên ngành các đơn vị

- Tham mưu lãnh đạo phòng về công tác quản lý nhà nước về lễ hội cấp tỉnh, cấp huyện, thị xã và thành phố.

- Xác nhận hồ sơ quảng cáo dài hạn; cấp giấy phép kinh doanh karaoke; cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm; báo cáo quy trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; theo dõi và thực hiện công tác thi đua phòng. Theo dõi hoạt động nghiệp vụ chuyên ngành các Phòng; Trung tâm VHTT huyện, thị xã thành phố.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Am hiểu lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật; các văn bản quy định của pháp luật về nghệ thuật biểu diễn; các loại hình nghệ thuật có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

2.3

Quản lý phong trào và xây dựng nếp sống văn hóa

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến; thực hiện báo cáo công tác định kỳ của Phòng theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở; soạn thảo văn bản hành chính về phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” trên địa bàn tỉnh; soạn thảo văn bản hành chính về một số nhiệm vụ phối hợp có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững chủ trương của Đảng, pháp luật Nhà nước về xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư, khu công nghiệp

2.4

Quản lý về gia đình

- Tham mưu văn bản và tổ chức thực hiện công tác gia đình; nhiệm vụ phòng, chống bạo lực gia đình; nhiệm vụ công tác bình đẳng giới và vì sự tiến bộ của phụ nữ; Đề án Tuyên truyền giáo dục phẩm chất đạo đức phụ nữ (Tiểu Đề án 4); thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở và phòng giao.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững chủ trương của Đảng, pháp luật Nhà nước về bình đẳng giới, về quyền con người và các hiệp ước quốc tế về lĩnh vực văn hóa mà Việt Nam là thành viên

2.5

Quản lý về thể dục thể thao

- Thực hiện công tác quản lý các chương trình, kế hoạch chuyên môn của bộ môn Võ; tham mưu mở các lớp tập huấn, nghiệp vụ chuyên môn và các thông tư về lãnh vực thể dục thể thao; tổ chức các giải thi đấu theo bộ môn quản lý. Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác quản lý các chương trình, kế hoạch chuyên môn; đôn đốc, kiểm tra công tác thể dục thể thao ở các huyện, thị xã, thành phố; quản lý các tổ chức xã hội: hội cổ động viên.

- Theo dõi, quản lý nhà nước về thể dục thể thao; phối hợp, hướng dẫn, thẩm định các câu lạc bộ thể thao, doanh nghiệp, hộ gia đình kinh doanh hoạt động thể thao;

- Xử lý công văn đi, đến liên quan đến lĩnh vực thể dục thể thao; tham gia công tác cải cách hành chính, ISO, công tác thẩm định hoạt động của các cơ sở thể thao theo các thông tư của Bộ VHTTDL.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Am hiểu về lĩnh vực thể thao phong trào, thể thao quần chúng để tổ chức, triển khai thực hiện.

2.6

Quản lý kế hoạch - tài chính

- Xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao theo định kỳ hàng năm, ngắn hạn, trung hạn và dài hạn trên địa bàn tỉnh theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị và sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội; điều chỉnh chỉ tiêu kế hoạch hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; quản lý tài chính, tài sản được giao tại Văn phòng Sở và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

- Tổ chức thực hiện phân bổ ngân sách theo quy định của pháp luật; dự thảo văn bản về quy hoạch, kế hoạch dài hạn, đề án, dự án, chương trình theo phân công của lãnh đạo Sở; xây dựng và triển khai thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia; phối hợp với các phòng ban, đơn vị tổ chức các hoạt động lễ hội văn hóa; Lập và triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trùng tu tôn tạo di tích lịch sử do Sở làm chủ đầu tư.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, kế toán.

- Có đạo đức nghề nghiệp.

- Nắm vững Luật Kế toán, am hiểu về tài chính.

2.7

Quản lý tổ chức - biên chế

- Tham mưu công tác tổ chức bộ máy cho các phòng chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; Công tác cán bộ về xây dựng kế hoạch luân chuyển; đề bạt, bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo các phòng chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở quản lý; Công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức ngành; Xây dựng đề án biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp hàng năm và 5 năm theo quy định; Công tác kỷ luật cán bộ, công chức; Thực hiện công tác đảng.

- Thực hiện việc nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành; Xem xét hồ sơ về chuyển loại và bổ nhiệm ngạch công chức, viên chức; Thực hiện công tác xét tuyển viên chức theo luật định; Phụ trách công tác quốc phòng - an ninh; dân quân tự vệ Ngành; phòng cháy chữa cháy Sở; Thực hiện các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của lãnh đạo.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững các quy định của pháp luật, hiểu về chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về công tác cán bộ, về quy hoạch, đào tạo

- Phối hợp, tham mưu soạn thảo các văn bản liên quan đến công chức, viên chức.

- Cẩn thận, trung thực, hiểu các kiến thức về khoa học, xã hội liên quan đến lĩnh vực công tác.

2.8

Quản lý nhân sự và đội ngũ

- Thực hiện các báo cáo về chế độ chính sách: bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế; giải quyết chế độ nghỉ hưu, thôi việc, nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; thực hiện các báo cáo định kỳ tháng, quý, năm, báo cáo chất lượng cán bộ, công chức, viên chức theo yêu cầu.

- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng của phòng; thực hiện chế độ hợp đồng lao động; quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ công chức theo quy định. Thực hiện công văn đi - đến theo quy định

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững các văn bản về công tác nhân sự. Hiểu biết pháp luật về lao động, tiền lương. Có chuyên môn trong lĩnh vực được giao đảm nhiệm.

2.9

Thanh tra

- Phụ trách công tác Tài chính - Kế toán của Thanh tra và Đội kiểm tra; quản lý con dấu của Thanh tra Sở; lập và thụ lý hồ sơ về thanh tra hành chính, chuyên ngành, kiểm tra theo sự phân công của Chánh thanh tra; chịu trách nhiệm phát hành các văn bản thuộc nhiệm vụ được phân công. Theo dõi các lĩnh vực: điện ảnh, gia đình, chương trình quốc gia, dự án đầu tư thuộc lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục thể thao; thông tin đối ngoại trong hoạt động văn hóa, thể thao; tham gia đoàn thanh tra hành chính, chuyên ngành, kiểm tra; tham gia các Đội kiểm tra liên ngành của tỉnh.

- Trực đường dây nóng Thanh tra Sở; thực hiện việc tiếp nhận văn bản đến, chuyển cho Chánh thanh tra xử lý; thực hiện việc báo cáo về kết quả hoạt động của Thanh tra Sở hàng tháng, quý, năm theo quy định; theo dõi các lĩnh vực: hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa; quản lý tài sản, trang thiết bị của Thanh tra Sở và Đội kiểm tra liên ngành văn hóa, tài sản và phương tiện vi phạm hành chính; lưu hồ sơ và báo cáo kết quả kiểm tra của Đội kiểm tra liên ngành văn hóa; quản lý tủ sách pháp luật;

- Theo dõi các hoạt động quảng cáo, hoạt động của các hội, hiệp hội, liên đoàn và tổ chức phi chính phủ trong lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể thao; theo dõi và thống kê các điểm băng đĩa, karaoke, vũ trường, quán bar, trò chơi điện tử trên địa bàn; theo dõi và thống kê các quyết định xử lý vi phạm hành chính.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Nắm vững chuyên ngành thanh tra, Luật và các văn bản dưới Luật về lĩnh vực công tác. Xử lý các tình huống phù hợp với đạo đức nghề nghiệp.

- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, chuyên môn sâu.

- Đạo đức nghề nghiệp trong sáng. Dĩ công vô tư. Thượng tôn pháp luật.

2.10

Pháp chế

- Theo dõi công tác Pháp chế của Sở; tham gia hội đồng xử lý vi phạm hành chính, chuyên ngành, kiểm tra; theo dõi các lĩnh vực: quảng cáo, di sản văn hóa, quyền tác giả, quyền liên quan, xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm; văn hóa quần chúng, văn hóa dân tộc và tuyên truyền cổ động, thư viện, mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm; tiếp dân; chịu trách nhiệm phát hành các văn bản thuộc nhiệm vụ được phân công.

Ngoài khung năng lực chung của chuyên viên, gắn với vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ, cần có

- Am hiểu các văn bản quy phạm pháp luật, nắm vững thể thức văn bản, có khả năng soạn thảo đúng nội dung và hình thức văn bản quy phạm pháp luật.

- Có khả năng phổ biến văn bản pháp luật dễ hiểu

3

Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ

3.1

Tổ chức nhân sự

- Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của cơ quan;

- Giúp Trưởng phòng tham mưu cho Giám đốc Sở trong công tác; tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo cán bộ, công chức, viên chức.

- Xây dựng, hoạch định, báo cáo, chương trình, chính sách nhân sự. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo, bồi dưỡng, cách thức tuyển dụng. Báo cáo phát triển nguồn nhân lực; Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở xử lý các vấn đề thuộc về công tác nhân sự.

1. Năng lực

- Am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước về quản trị hành chính, nhân sự và các vấn đề trong thực tiễn lĩnh vực công tác được phân công.

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật.

2. Kỹ năng

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Khả năng phân tích

- Kỹ năng phối hợp;

- Kỹ năng ngoại ngữ;

- Kỹ năng máy tính, soạn thảo văn bản

3.2

Hành chính - Tổng hợp

- Tổng hợp và báo cáo công tác cải cách hành chính của Sở theo quy định.

- Tổng hợp và báo cáo công tác thực hiện quy chế dân chủ; báo cáo phổ biến tuyên truyền giáo dục pháp luật và một số báo cáo khác của sở theo quy định.

- Thống kê, báo cáo tháng, quý, năm về tình hình thực hiện nhiệm vụ của cơ quan. Theo dõi, tổng hợp mở sổ sách xuất-nhập-tồn các thiết bị cơ quan

- Phụ trách công tác cải cách hành chính, báo cáo quy trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.

1. Năng lực

- Am hiểu chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước về công tác hành chính;

- Phân tích; đánh giá tổng hợp các vấn đề phát sinh trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật.

2. Kỹ năng

- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng phân tích; kỹ năng phối hợp; Kỹ năng ngoại ngữ

- Kỹ năng máy tính, soạn thảo văn bản

3.3

Hành chính - Một cửa

- Tiếp nhận, kiểm tra, trả kết quả hồ sơ một cửa của các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật về lĩnh vực văn hóa và thể thao. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các thủ tục hành chính của Sở.

- Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các thủ tục hành chính của Sở theo quy định.

Năng lực

- Am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước về Hành chính-Một cửa; Am hiểu các văn bản quy phạm pháp luật, nắm vững thể thức văn bản, có khả năng soạn thảo đúng nội dung và hình thức văn bản quy phạm pháp luật.

- Phân tích; đánh giá tổng hợp các vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật.

Kỹ năng

Kỹ năng xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng tin học, máy tính.

- Kỹ năng phối hợp; giao tiếp.

- Sử dụng ngoại ngữ, kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Có khả năng phổ biến văn bản pháp luật dễ hiểu

3.4

Quản trị công sở

- Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế thiết bị trong Sở; Đề xuất Giám đốc Sở mua sắm, sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng của Sở. Đảm bảo máy móc, thiết bị ở tình trạng hoạt động tốt.

- Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về quản trị, hành chính của cơ quan

- Phối hợp đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy; bảo vệ an ninh cơ quan.

- Điều động xe, trang trí, khánh tiết, hậu cần, tiếp khách.

1. Năng lực

- Am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước về quản trị, hành chính;

- Phân tích, đánh giá tổng hợp các vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật.

2. Kỹ năng

- Kỹ năng xử lý tình huống;

- Khả năng phân tích;

- Kỹ năng phối hợp;

- Kỹ năng ngoại ngữ;

- Kỹ năng máy tính, soạn thảo văn bản

3.5

Công nghệ thông tin

- Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính cá nhân ở cơ quan; các thiết bị mạng, máy tính, máy chủ, máy in, các phần mềm ứng dụng; hệ thống hạ tầng truyền thông do Bộ Tài chính, Sở TTTT triển khai. Đảm bảo phần mềm của cơ quan luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

- Quản trị, duy trì, cập nhật thông tin, trang thông tin điện tử của UBND tỉnh và của Sở.

- Hỗ trợ âm thanh, ánh sáng cho công tác hội nghị, thu thập tin, bài...

- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ tài liệu, văn bản điện tử E-Office, quản lý nội dung và hình thức trang tin điện tử của Sở.

- Chuyên trách các vấn đề quản lý chất lượng ISO.

Năng lực:

- Nghiệp vụ chuyên môn về công nghệ thông tin

- Am hiểu, áp dụng đúng các quy định của pháp luật, chính sách, pháp luật của nhà nước về công nghệ thông tin;

- Phân tích; đánh giá tổng hợp các vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công.

Kỹ năng:

- Kỹ năng xử lý tình huống, công tác phối hợp;

- Khả năng phân tích;

- Biết sử dụng ngoại ngữ;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản;

- Kỹ năng về máy tính, phần mềm máy tính, quản trị mạng. Truyền đạt kiến thức về tin học, máy tính.

3.6

Kế toán

- Tham mưu Giám đốc Sở về tài chính.

- Nghiệp vụ kế toán; quản lý sổ sách thu-chi tài chính các quỹ; theo dõi danh mục tài sản của Sở; kiểm kê tài sản và công cụ, dụng cụ của Sở; thực hiện các chính sách, chế độ cụ thể cho công chức và người lao động trong cơ quan. Định kỳ báo cáo lãnh đạo Sở về công tác kế toán.

- Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định.

- Cập nhật thông tin về lương và các chế độ theo quy định của cán bộ, công chức.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.

Năng lực:

- Am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước về nghiệp vụ tài chính, kế toán;

- Phân tích; đánh giá tổng hợp các vấn đề phát sinh trong thực tế tại cơ quan;

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật trong công tác tài chính, kế toán.

Kỹ năng:

- Kỹ năng xử lý tình huống;

- Khả năng phân tích, tổng hợp;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng phối hợp;

- Biết sử dụng ngoại ngữ

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Có kỹ năng, năng lực về pháp luật, về hành vi. Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm kế toán.

3.7

Thủ quỹ

- Thực hiện công tác kiêm nhiệm thủ quỹ cơ quan, quản lý quỹ tiền mặt tại Sở. Nhập- xuất quỹ phải căn cứ vào phiếu thu-chi có phê duyệt của Giám đốc Sở. Rút số dư tồn quỹ hàng ngày.

- Cùng với kế toán cơ quan, kiểm quỹ theo định kỳ; thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo văn phòng phân công; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo Sở đối với lĩnh vực được phân công.

Năng lực

- Am hiểu chính sách pháp luật Nhà nước về nghiệp vụ tài chính, kế toán, công tác thủ quỹ. Tính trung thực, thật thà, cẩn thận, tỉ mỉ trong công tác.

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật về kế toán. Biết cất và giữ tiền đúng quy định, nghiệp vụ Kỹ năng

- Kỹ năng xử lý tình huống;

- Khả năng phân tích, tổng hợp;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng phối hợp;

- Kỹ năng tin học, máy tính.

3.8

Văn thư

- Chuyển công văn, vào sổ công văn đến. Luân chuyển các loại văn bản đến lãnh đạo Sở và các phòng chuyên môn theo quy trình.

- In ấn, nhân bản, vào sổ phát hành công văn đi của Sở.

- Sử dụng, bảo quản con dấu các loại của cơ quan và báo cáo cơ quan công an theo quy định.

- Nhận văn đến. Kiểm tra và chuẩn bị các phòng họp cho cơ quan trước khi tổ chức cuộc họp.

1. Năng lực

- Am hiểu chính sách pháp luật về văn thư

- Nắm vững thể thức văn bản

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật

2. Kỹ năng

- Có khả năng phân tích, đánh giá tình hình

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng giao tiếp; phối hợp thực hiện

- Biết sử dụng ngoại ngữ

- Kỹ năng soạn thảo văn bản

- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng liên quan, nhất là phần mềm E-Office

3.9

Lưu trữ

- Vào sổ, phân loại, đóng gói văn bản đưa vào kho lưu trữ theo danh mục quy định; báo cáo định kỳ cho Chi Cục Văn thư-Lưu trữ tình theo quy định (khi có yêu cầu).

- Sắp xếp, phân loại hồ sơ, lưu trữ tài liệu theo quy định

Năng lực:

- Am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;

- Thực hiện theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan;

- Áp dụng đúng các quy định của pháp luật

Kỹ năng:

- Kỹ năng xử lý tình huống; khả năng phân tích;

- Kỹ năng giao tiếp; kỹ năng phối hợp.

- Biết sử dụng ngoại ngữ

- Kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tin học, máy tính.

3.10

Nhân viên kỹ thuật

- Theo dõi, sửa chữa nhỏ máy tính cá nhân ở cơ quan; máy in, hệ thống mạng LAN nội bộ (máy chủ, đường dây mạng); hệ thống hạ tầng truyền thông do Bộ, Sở Thông tin và Truyền thông triển khai. Quản lý, điều hành các phần mềm văn bản.

- Theo dõi trang thiết bị cơ quan, đề xuất trang bị, sửa chữa thiết bị máy móc khi có nhu cầu của các phòng chuyên môn.

- Thực hiện sao-lưu văn bản, chuyển công văn cho lãnh đạo và các phòng chuyên môn.

- Cài đặt, xử lý sự cố phần mềm, phần cứng, hệ thống mạng tại Sở.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Văn phòng phân công.

Năng lực:

- Am hiểu chính sách pháp luật của nhà nước về công nghệ thông tin; có khả năng nhận biết hư hỏng và sửa chữa nhỏ máy, thiết bị về vi tính của cơ quan;

- Phân tích; đánh giá tổng hợp các vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công; Áp dụng đúng các quy định của pháp luật.

Kỹ năng:

- Kỹ năng xử lý tình huống; phân tích;

- Kỹ năng phối hợp;

- Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản; tin học.

3.11

Lái xe

- Thực hiện công tác lái xe, chăm sóc, giữ gìn và đề xuất sửa chữa ô tô, đưa đón an toàn lãnh đạo Sở và công chức đi công tác đúng giờ trong và ngoài giờ hành chính. Kết thúc chuyến đi công tác định kỳ theo đợt phải thanh toán dứt điểm phần tạm ứng đợt trước và ứng kinh phí cho chuyến công tác tiếp theo.

- Kiểm tra, đề xuất, sửa chữa hoặc thay thế các phụ tùng xe khi cần thiết. Sửa chữa điện, nước cơ quan khi có yêu cầu.

- Đưa công văn đi của Sở

- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở và Văn phòng về công việc được phân công.

- Có sức khỏe theo yêu cầu của công việc do cơ quan y tế cấp huyện trở lên xác nhận

- Có lý lịch rõ ràng;

- Có năng lực, trình độ và bằng cấp liên quan để hoàn thành công việc.

- Có năng lực lái xe an toàn, chịu khó. Kiên nhẫn, quan sát và phán đoán tình huống và xử lý tình huống.

- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định của Pháp luật và trách nhiệm bồi thường, hoàn trả theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng NĐ 68

3.12

Phục vụ

- Quét dọn và lau chùi sạch sẽ tại các phòng làm việc của cơ quan và khu vực công cộng trong khuôn viên thuộc Sở.

- Chuẩn bị nước uống, dọn vệ sinh mỗi ngày tại các phòng họp, các phòng của lãnh đạo Sở.

- Kiểm tra, phát hiện hư hỏng tại nhà vệ sinh, các phòng họp, điện nước của cơ quan và báo lại với Văn phòng kịp thời sửa chữa.

Có đủ sức khỏe theo yêu cầu của công việc do cơ quan y tế cấp huyện trở lên xác nhận; Có lý lịch rõ ràng.

- Có năng lực, trình độ và bằng cấp liên quan để hoàn thành công việc.

- Cần cù, chịu khó, siêng năng.

- Cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm với công việc.

- Chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng NĐ 68