Quyết định 14/2011/QĐ-UBND về quy trình thực hiện duy tu giao thông trên địa bàn huyện Cần Giờ do Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ ban hành

Trình tự thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời gian tối đa hoàn thành

Tóm tắt nội dung công việc thực hiện

Ghi chú

A. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

I. Tổng hợp, đề xuất danh mục đầu tư

Phòng Tài chính - Kế hoạch

Tháng 08 hàng năm

- Tổ Khảo sát khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện và UBND các xã, thị trấn khảo sát khối lượng thực hiện trong năm sau và đăng ký danh mục thực hiện trình UBND huyện.

- Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện tổng hợp nhu cầu đăng ký danh mục đầu tư trong năm sau trình UBND huyện xem xét, quyết định giao chỉ tiêu vốn thực hiện trong năm sau.

II. Trình tự thủ tục thực hiện

1. Khảo sát lập dự toán khối lượng thực hiện của một quý

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Từ ngày 10 đến 20 của tháng cuối quý trước

- Dựa vào khối lượng kế hoạch được duyệt, Tổ Khảo sát khối lượng xác định khối lượng thực tế cần thực hiện của một quý.

- Hồ sơ gồm 10 bộ.

2. Trình thẩm định dự toán khối lượng thực hiện

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Tuần đầu tiên của quý

- Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) nộp hồ sơ dự toán khối lượng thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế hoạch (02 bộ) theo quy trình cải cách hành chính một cửa.

- Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị duyệt dự toán; hồ sơ dự toán; thuyết minh khối lượng thực hiện và các văn bản pháp lý có liên quan.

3. Thẩm định và trình duyệt dự toán

Phòng Tài chính - Kế hoạch

05 ngày (kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định và trình UBND huyện phê duyệt dự toán và tham mưu chỉ định đơn vị thực hiện (lập tờ trình phê duyệt - tham mưu quyết định trình duyệt dự toán).

4. Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức họp xét giá giao thầu, phê duyệt kết quả xét thầu

Phòng Quản lý đô thị, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện (đơn vị thi công)

10 ngày (sau khi có quyết định phê duyệt kế hoạch dự toán khối lượng thực hiện của UBND huyện)

- Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện nhận hồ sơ mời thầu từ Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) và lập hồ sơ dự thầu (hồ sơ đề xuất) gửi Chủ đầu tư xem xét, đánh giá.

- Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) mời Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện để thương thảo giá giao thầu (bao gồm thư mời và hồ sơ quan tâm của đơn vị được chọn thầu và gửi trước 03 ngày).

- Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị.

- Căn cứ kết quả xét giá giao thầu, Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện tham mưu trình chủ đầu tư ra quyết định phê duyệt giá giao thầu.

5. Ký kết hợp đồng thi công với nhà thầu

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

03 ngày (kể từ khi có quyết định phê duyệt giá giao thầu)

- Sau khi có quyết định phê duyệt giá giao thầu, chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) tiến hành thực hiện ký kết hợp đồng thi công với nhà thầu (Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện) thực hiện khối lượng công việc trong gói thầu.

B. GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH

1. Đơn vị giám sát

- Tổ Giám sát khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, UBND các xã, thị trấn.

Trong thời gian thi công

Giám sát công tác duy tu cầu, đường, cống…

2. Lập hồ sơ hoàn công, kiểm tra, tổ chức nghiệm thu công trình

- Tổ Nghiệm thu khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện và UBND các xã, thị trấn.

Tuần đầu tiên của quý

Nghiệm thu công tác duy tu cầu, đường, cống, …

C. GIAI ĐOẠN KẾT THÚC CÔNG TRÌNH

Kết thúc công trình

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Theo quy định hiện hành

Sau khi công trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) lập hồ sơ và trình duyệt quyết toán hoàn thành công trình theo quy định.