Quyết định 09/1999/QĐ-VPCP về bổ sung qui chế tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản kèm theo Quyết định số 08/1998/QĐ-VPCP, ngày 10 tháng 11 năm 1998 do Văn phòng Chính phủ ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BỔ SUNG QUY CHẾ TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 08/1998/ QĐ-CPCP, NGÀY 10 THÁNG 11 NĂM 1998

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ

- Căn cứ Nghị định số 50-CP, ngày 06 tháng 8 năm 1993 của Chính phủ về nhiêm vụ, quyền hạn của Văn phòng Chính phủ;

Do yêu cầu cần thiết kiểm tra an toàn đối vối những bao gói, bưu kiên, bưu phẩm, quà, tặng phẩm; đề phòng và xử lý những đơn thư, tài liệu có nội dung xấu gửi đến Văn phòng Chính phủ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Hành chính,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Bổ sung Chương II Quy chế "Tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản tại Văn phòng Chính phủ, ban hành kèm theo Quyết định số 08/1998/QĐ-VPCP , ngày 10 tháng 11 năm 1998 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm, Văn phòng Chính phủ một số điểm sau đây:

1. Vụ Hành chính (Phòng Văn thư) có trách nhiệm tiếp nhận và phối hợp với Cục Quản trị 1 (Phòng Bảo vệ) kiểm tra bằng máy chuyên dụng toàn bộ các bao gói, bì tài liệu, bưu kiện, bưu phẩm của các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài (mà không phải của các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, cơ quan trung ương của các đoàn thể) gửi theo địa chỉ Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, và các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ, bảo đảm an toàn tuyệt đối trước khi chuyển giao để xử lý.

2. Những bì thư của các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, Vụ Hành chính (Phòng Văn thư) vào sổ đăng ký nguyên bì, sau đó chuyển cho Vụ Quan hệ Quốc tế xử lý và báo cáo Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ.

3. Đơn thư khiếu nại, tố cáo của các cá nhân, tổ chức trong nước gửi theo địa chỉ Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ, Vụ Hành chính (Phòng Văn thư) vào sổ đăng ký nguyên bì và chuyển cho thư ký Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ xem xét, phân loại, báo cáo Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ những trường hợp cần thiết. Sau đó thư ký Thủ tướng, các Phó thủ tướng Chính phủ giao lại cho Vụ II Văn phòng Chính phủ xử lý theo Luật Khiếu nại, tố cáo.

Đơn thư khiếu nại, tố cáo của các cá nhân, tổ chức trong nước gửi theo địa chỉ Văn phòng Chính phủ, Vụ Hành chính (Phòng Văn thư) vào sổ đăng ký nguyên bì, chuyển cho Vụ II xem xét, xử lý theo Luật Khiếu nại, tố cáo và báo cáo lãnh đạo Văn phòng Chính phủ những trường hợp cần thiết.

4. Cục Quản trị I, Cục Hành chính - Quản trị II (trường hợp các đồng chí lãnh đạo vào công tác tại các tỉnh, thành phố phía Nam) chịu trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra bằng máy chuyên dụng tất cả các loại quà, tặng phẩm của cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài gửi, tặng Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và Văn phòng Chính phủ, được đưa đến trụ sở cơ quan, bảo đảm an toàn tuyệt đối trước khi chuyển tới người nhận.

Trường hợp quà, tặng phẩm có giá trị và khối lượng lớn, phải báo cáo xin ý kiến của người được tặng (đối với quà, tặng phẩm của cá nhân), hoặc lãnh đạo Văn phòng Chính phủ (nếu quà, tặng phẩm gửi Văn phòng Chính phủ) trước khi tiếp nhận.

Điều 2. Căn cứ Quyết định này, các Vụ trưởng, Cục trưởng, Trưởng đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ, bộ phận thư ký của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ tổ chức thực hiện đúng quy định.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Vụ trưởng Vụ Hành chính, Cục trưởng Cục Quản trị I, Cục trưởng Cục Hành chính - Quản trị II có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quyết định này và đề nghị Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ xem xét quyết định thay đổi khi cần thiết./.