Quyết định 995/QĐ-UBND năm 2024 công bố thủ tục hành chính mới lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Long An

STT

Tên TTHC

Mã số TTHC (CSQLQG)

Thời hạn giải quyết

Phí, lệ phí (nếu có)

Địa điểm thực hiện

Cơ quan thực hiện

Cách thức thực hiện

Căn cứ pháp lý

Trực tiếp

BCCI

Trực tuyến

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH: 01 TTHC

1

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

2.002593

- Thời hạn giải quyết 22 ngày làm việc

(các đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15 tháng 01 hằng năm. Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 02 hằng năm).

Không

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sở Giáo dục và Đào tạo;

- UBND cấp tỉnh

x

x

Toàn trình

- Thông tư số 24/2023/TT-BGDĐT ngày 11/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, tỉnh.

- Quyết định số 98/QĐ-BGDĐT ngày 05/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN: 01 TTHC

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

2.002594

- Thời hạn giải quyết 22 ngày làm việc

(các đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đến Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15 tháng 01 hằng năm. Thời gian hoàn thành việc đánh giá công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập ” cấp huyện trước ngày 15 tháng 02 hằng năm).

Không

Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện

- Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- UBND cấp huyện

x

x

Toàn trình

- Thông tư số 24/2023/TT-BGDĐT ngày 11/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, tỉnh.

- Quyết định số 98/QĐ-BGDĐT ngày 05/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Viên chức làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

03 giờ làm việc

Kiểm tra hồ sơ, chuyển đến Sở Giáo dục và Đào tạo giải quyết.

Lãnh đạo Trung tâm PVHCC tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm PVHCC tỉnh, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học

04 giờ làm việc

Bước 3

* Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: trong vòng 03 ngày làm việc tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản thông báo và hướng dẫn, chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh để gửi cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học kiểm tra, xử lý, tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh; tổ chức cuộc họp Hội đồng hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các ủy viên Hội đồng.

+ Căn cứ kết quả thẩm định của Hội đồng, tổng hợp, báo cáo kết quả đánh giá, soạn thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính;

+ Chuyển toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên, lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học; Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách; Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

13 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học

04 giờ làm việc

Bước 5

Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản trình UBND tỉnh.

Văn thư sở

04 giờ làm việc

Bước 7

- Tiếp nhận hồ sơ, hoàn chỉnh nội dung tờ trình và dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức VP.UBND tỉnh

05 ngày làm việc

- Ký văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Phát hành văn bản (kèm toàn bộ hồ sơ); chuyển trả kết quả cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức VP.UBND tỉnh

Bước 8

Sở Giáo dục và Đào tạo nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND tỉnh; lưu trữ hồ sơ, số hóa kết quả giải quyết TTHC, chuyển trả trên hệ thống thông tin một cửa điện tử kết quả giải quyết TTHC (đồng thời chuyển kết quả giấy) đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Chuyên viên Phòng Hành chính - Quản trị; Giáo dục Trung học

06 giờ làm việc

Bước 9

- Nhận kết quả giấy; xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Viên chức làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 22 ngày làm việc

* Ghi chú: Các Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập ” cấp tỉnh đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15 tháng 01 hằng năm. Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 02 hằng năm.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, số hóa hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

Công chức/ viên chức làm việc tại Trung tâm HCC cấp huyện

03 giờ làm việc

Kiểm tra hồ sơ, chuyển đến Phòng Giáo dục và Đào tạo giải quyết.

Lãnh đạo Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ và phân công chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

04 giờ làm việc

Bước 3

* Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: trong vòng 03 ngày làm việc tham mưu lãnh đạo phòng có văn bản thông báo và hướng dẫn, chuyển đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tham mưu Lãnh đạo phòng thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện; tổ chức cuộc họp Hội đồng hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các ủy viên Hội đồng.

+ Căn cứ kết quả thẩm định của Hội đồng, tổng hợp, báo cáo kết quả đánh giá, soạn thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính;

+ Trình dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm toàn bộ hồ sơ cho) lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên; lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo; Hội đồng đánh giá cấp huyện

17 ngày làm việc

Bước 4

Xác nhận dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo UBND huyện.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Bước 5

Ký, phê duyệt kết quả và chuyển trên hệ thống.

Lãnh đạo UBND huyện được phân công phụ trách

02 ngày làm việc

Bước 6

Cấp số, đóng dấu kết quả giải quyết TTHC, lưu trữ hồ sơ, số hóa kết quả giải quyết TTHC; chuyển kết quả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo; Văn thư UBND cấp huyện.

06 giờ làm việc

Bước 7

- Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có).

Viên chức làm việc tại Trung tâm HCC cấp huyện

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 22 ngày làm việc

* Ghi chú: Các Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn học tập cấp tỉnh đến Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15 tháng 01 hằng năm. Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện trước ngày 15 tháng 02 hằng năm.