Quyết định 982/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực phòng, chống tệ nạn xã hội thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội/Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 982/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 12 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, P.KSTTHC.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển bước 2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư số 35/2013/TT-BLĐTBXH).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

0,5 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

11 ngày

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ;

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp cá nhân/tổ chức bổ sung hồ sơ: chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3. Trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ trong thời gian đã nêu trong Thông báo bổ sung hồ sơ: giải quyết theo Trường hợp 3.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

02 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Quyết định công nhận hiệu trưởng trường trung cấp tư thục.

- Chuyển bước 4

Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân

09 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối)

- Chuyển bước 4

Dự thảo văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do)

09 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

01 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc dự thảo văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do).

01 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét hồ sơ đã thẩm định

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

01 ngày

Bước 5

Ký duyệt Phát hành văn bản

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ

01 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ

- Văn thư vào sổ, đóng dấu

- Chuyển bước tiếp theo

Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do).

01 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

01 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản;

Văn thư

- Văn thư vào sổ, đóng dấu

Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7

Chuyển hồ sơ liên thông/ trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông.

Trường hợp kết quả là văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do), chuyển Bước 10

Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc văn bản thông báo không cấp giấy phép thành lập (có nêu rõ lý do).

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Thẩm định, ký duyệt

6,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin;

- Chuyển đến cán bộ, công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Hồ sơ đã tiếp nhận từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định hồ sơ

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

Dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

Bước 8.3

Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng/Ban chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

Dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc dự thảo văn bản văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

01 ngày

Bước 8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Dự thảo Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

01 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt

Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

01 ngày

Bước 8.6

Phát hành và chuyển trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư

Phát hành và chuyển trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 9

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Lao động - TBXH;

- Chuyển bước tiếp theo;

Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

-Trả kết quả;

- Chuyển phòng chuyên môn lưu hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Quyết định cấp Giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân;

Hoặc Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Chuyển cán bộ/công chức phụ trách.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); Hồ sơ của tổ chức, công dân đã được tiếp nhận;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

02 ngày

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

- Cán bộ phụ trách cấp xã;

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư.

- Công chức Văn hoá - xã hội thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

Chuyển Lãnh đạo UBND cấp xã duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

Trường hợp cá nhân/tổ chức bổ sung hồ sơ: chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3. Trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ trong thời gian đã nêu trong Thông báo bổ sung hồ sơ: giải quyết theo Trường hợp 3.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

01 ngày

Trường hợp 2: thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức Văn hóa - xã hội

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Dự thảo văn bản trình Phòng LĐTBXH;

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo văn bản trình Phòng LĐTBXH kèm hồ sơ liên quan.

01 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức Văn hóa - xã hội

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối).

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

01 ngày

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký duyệt văn bản

Văn bản trình trình Phòng LĐTBXH kèm hồ sơ liên quan.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 4

Phát hành

Bộ phận văn thư

- Văn thư vào sổ, đóng dấu

Văn bản trình trình Phòng LĐTBXH kèm hồ sơ liên quan.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 5

Chuyển/ trả hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện/ Trả kết quả

Văn bản trình trình Phòng LĐTBXH kèm hồ sơ liên quan.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Xử lý, thẩm định hồ sơ

08 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận văn thư/ Một cửa

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động TBXH.

Hồ sơ đề nghị thẩm định.

0,5 ngày

Bước 6.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Lao động Thương binh và Xã hội cấp huyện

Phân công xử lý

Xem xét chuyển đến công chức xử lý.

0,5 ngày

Bước 6.3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và lập danh sách kèm hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng duyệt

Dự thảo Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

2,5 ngày

Bước 6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Lao động Thương binh và Xã hội

Xem xét hồ sơ

Dự thảo Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6.5

Xem xét, kiểm tra

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

Xem xét, kiểm tra

Dự thảo Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6.6

Ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

Xem xét ký duyệt

Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 6.7

Phát hành và chuyển/ trả hồ sơ

Văn thư; Bộ phận Một cửa

Văn thư vào sổ, đóng dấu;

Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa

Trả kết quả

Quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0