Quyết định 973/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực biển, Khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nam Định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu). Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ- BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Tham mưu gửi văn bản lấy ý kiến của các bộ, ngành, cơ quan có liên quan theo quy định

- Trường hợp cần thiết tổ chức kiểm tra thực địa, thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ.

- Thời gian các bộ, ngành và các cơ quan có liên quan trả lời bằng văn bản không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định.

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ sơ cho đơn vị đề nghị giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1

40 ngày (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.

02 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5:

Văn phòng UBND

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản của tỉnh trong trường hợp không ra quyết định giao KVB.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ-BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Chuyên viên

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Trường hợp cần thiết, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa.

- Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định.

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ hồ sơ cho đơn vị đề nghị gia hạn thời hạn giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

25 ngày (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.

02 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/viên chức sở

Trả kết quả TTHC

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ- BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Trường hợp cần thiết, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa.

- Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định.

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ hồ sơ cho đơn vị đề nghị sửa đổi, bổ sung quyết định giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

25 ngày (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình QĐ giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định..

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.

02 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn  bản trả lại hoàn thiện hồ sơ) + Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ- BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Trường hợp cần thiết, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa.

- Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định.

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh cho phép trả lại khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ hồ sơ cho đơn vị đề nghị trả lại khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

15 ngày đối với trường hợp trả lại một phần khu vực biển; 10 ngày đối với trường hợp trả lại toàn bộ khu vực biển (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép trả lại khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định..

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định cho phép trả lại khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép trả lại khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.

02 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

- Trả kết quả TTHC

- Gửi Quyết định cho phép trả lại khu vực biển đến Cục thuế nơi có khu vực biển được trả lại để xác định thông báo số tiền sử dụng biển được hoàn trả (nếu có)

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ-BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Trường hợp cần thiết, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa.

- Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định.

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ hồ sơ cho đơn vị đề nghị công nhận khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

8 ngày làm việc (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

02 ngày

Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.

02 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

- Trả kết quả TTHC.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ-BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ theo các nội dung quy định tại Điều 56 Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ; kết luận thẩm định phải được lập thành văn bản.

- Trường hợp cần thiết gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định). Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận thẩm định trong trường hợp phải chỉnh sửa.

- Tổng hợp các ý kiến và trình Lãnh đạo phòng xem xét.

50 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Giấy phép nhận chìm ở biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

10 ngày

Bước 4: Trình giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, cấp Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện phê duyệt kết quả thẩm định.

06 ngày

- Tờ trình, dự thảo Giấy phép (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

04 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

- Trả kết quả TTHC.

03 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ- BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ theo các nội dung quy định tại Điều 56 Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ; kết luận thẩm định phải được lập thành văn bản.

- Trường hợp cần thiết gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định). Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận thẩm định trong trường hợp phải chỉnh sửa.

- Tổng hợp các ý kiến và trình Lãnh đạo Sở xem xét.

35 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Giấy phép nhận chìm ở biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh gia hạn Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

10 ngày

Bước 4: Trình, giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, gia hạn Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện phê duyệt kết quả thẩm định.

06 ngày

- Tờ trình, dự thảo Giấy phép (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

04 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển được gia hạn hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

03 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển được gia hạn hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ-BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ theo các nội dung quy định tại Điều 56 Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ; kết luận thẩm định phải được lập thành văn bản.

- Trường hợp cần thiết gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định). Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận thẩm định trong trường hợp phải chỉnh sửa.

- Tổng hợp các ý kiến và trình Lãnh đạo phòng xem xét.

25 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Giấy phép nhận chìm ở biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, sửa đổi bổ sung Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình, giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, sửa đổi bổ sung Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện phê duyệt kết quả thẩm định.

06 ngày

- Tờ trình; dự thảo Giấy phép (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

04 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển đã sửa đổi, bổ sung hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

03 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển đã sửa đổi, bổ sung hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ-BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ theo các nội dung quy định tại Điều 56 Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ; kết luận thẩm định phải được lập thành văn bản.

- Trường hợp cần thiết gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định). Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận thẩm định trong trường hợp phải chỉnh sửa.

- Tổng hợp các ý kiến và trình Lãnh đạo phòng xem xét.

35 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

10 ngày

Bước 4: Trình giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển. Trong trường hợp không ra quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển thì phải trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

06 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

04 ngày

Quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

03 ngày

Quyết định cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ-BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ theo các nội dung quy định tại điều 56 Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ; kết luận thẩm định phải được lập thành văn bản.

- Trường hợp cần thiết gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định). Trong thời hạn không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo kết luận thẩm định trong trường hợp phải chỉnh sửa.

- Tổng hợp các ý kiến và trình Lãnh đạo phòng xem xét.

10 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả.

Lãnh đạo

Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét cho phép cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển hoặc gửi TTPVHCCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.

05 ngày

Bước 4: Trình, giải quyết hồ sơ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển. Trong trường hợp không ra quyết định cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển thì phải trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

06 ngày

- Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

01 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

04 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được cấp lại hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

01 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

1,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6: Thông báo và trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

03 ngày

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được cấp lại hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1 Nộp hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ trực tuyến cấp độ 3 trên cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1183/QĐ-BTNMT ngày 27/5/2020 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

0,5 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại/bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ không hợp lệ)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

Thẩm định, thẩm tra, khảo sát, đánh giá, kết luận; tổng hợp kết quả và trình Lãnh đạo phòng xem xét quyết định.

05 ngày

Lãnh đạo

Duyệt dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

03 ngày

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

Bước 4

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

Xem xét trình UBND tỉnh xem xét, cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn cho tổ chức và cá nhân. Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân biết lý do.

02 ngày

Tờ trình, Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

0,5 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

2,5 ngày

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

0,5 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

01 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6. Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1183/QĐ-BTNMT ngày 27/5/2020 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2. Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

0,5 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại/bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ không hợp lệ)

Chuyên viên

Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.

01 ngày

Bước 3. Thẩm định

Chuyên viên

Thẩm định, thẩm tra, khảo sát, đánh giá, kết luận; tổng hợp kết quả và trình Lãnh đạo phòng xem xét quyết định.

05 ngày

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

Lãnh đạo

Duyệt dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

03 ngày

Bước 4

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

- Xem xét trình UBND tỉnh gia hạn, sửa đổi, bổ sung giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn cho tổ chức và cá nhân có đủ điều kiện.

- Trường hợp không đủ điều kiện sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân biết lý do.

02 ngày

Tờ trình, Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

0,5 ngày

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

2,5 ngày

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đã sửa đổi, bổ sung

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

0,5 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

01 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 6. Trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Trả kết quả TTHC

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đã sửa đổi, bổ sung

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1183/QĐ-BTNMT ngày 27/5/2020 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2. Thẩm định

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.

0,5 ngày

- Báo cáo thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo tờ trình.

Chuyên viên

Thẩm định, thẩm tra, báo cáo và dự thảo văn bản trình Lãnh đạo phòng xem xét quyết định.

01 ngày

Lãnh đạo

Duyệt dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định.

0,5 ngày

Bước 3

Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Sở

- Xem xét trình UBND tỉnh cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn cho tổ chức và cá nhân có đủ điều kiện.

- Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân biết lý do

0,5 ngày

Tờ trình, Hồ sơ

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;

- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.

0,5 ngày

Bước 4

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)

Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt

0,5 ngày

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt

0,5 ngày

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

0,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Bước 5. Trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

- Thông báo cho tổ chức cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

01 ngày

Giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ- BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cho cán bộ phụ trách.

01 ngày

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Thông báo bổ sung thông tin (nếu thông tin yêu cầu chưa đầy đủ)

Chuyên viên

Xem xét hồ sơ của tổ chức, cá nhân:

+ Trường hợp thông tin yêu cầu chưa đầy đủ, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm gửi thông tin phản hồi đến tổ chức, cá nhân hướng dẫn bổ sung thông tin.

+ Trường hợp thông tin yêu cầu hợp lệ tiến hành bước 3.

02 ngày

Bước 3: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo và chuyên viên

- Thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân:

+ Đối với dữ liệu đơn giản: Trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

+ Đối với dữ liệu phức tạp, cần phải có nhiều thời gian để xem xét, tìm kiếm, sao chép, trích xuất, tập hợp từ trong cơ sở dữ liệu: Trong thời hạn chậm nhất là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

+ Trường hợp nội dung yêu cầu quá phức tạp, khối lượng lớn: Trong thời hạn chậm nhất là 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

- Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu phải gửi thông tin thông báo nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân.

- Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Sở Tài nguyên và Môi trường

35 ngày

Dữ liệu theo đề nghị hoặc văn bản từ chối cung cấp dữ liệu

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức/ viên chức sở

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).

Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 1299/QĐ-BTNMT ngày 29/5/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cho cán bộ phụ trách.

01 ngày

Thông báo bổ sung thông tin (nếu thông tin yêu cầu chưa đầy đủ)

Chuyên viên

Xem xét hồ sơ của tổ chức, cá nhân:

+ Trường hợp thông tin yêu cầu chưa đầy đủ, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm gửi thông tin phản hồi đến tổ chức, cá nhân hướng dẫn bổ sung thông tin.

+ Trường hợp thông tin yêu cầu hợp lệ tiến hành bước 3.

02 ngày

Bước 3: Thông báo và trả kết quả hồ sơ

Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu

Lãnh đạo và chuyên viên

- Thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân:

+ Đối với dữ liệu đơn giản: Trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

+ Đối với dữ liệu phức tạp, cần phải có nhiều thời gian để xem xét, tìm kiếm, sao chép, trích xuất, tập hợp từ trong cơ sở dữ liệu: Trong thời hạn chậm nhất là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

+ Trường hợp nội dung yêu cầu quá phức tạp, khối lượng lớn: Trong thời hạn chậm nhất là 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

- Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu phải gửi thông tin thông báo nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân.

- Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Sở Tài nguyên và Môi trường.

35 ngày

Dữ liệu theo đề nghị hoặc văn bản từ chối cung cấp dữ liệu