Quyết định 971/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Gia Lai

STT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (quầy Sở Tài chính)

30 phút

Cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (quầy Sở Tài chính).

Nhân viên quầy Sở Tài chính xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Tài chính để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian tổ chức hoàn thiện, nộp hồ sơ là 05 ngày. Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Tài chính.

Lãnh đạo Phòng Quản lý ngân sách (Đối với Trường hợp 1,2,5).

Lãnh đạo Phòng Tài chính đầu tư (Đối với Trường hợp 3,4,6).

30 phút

Lãnh đạo Sở Tài chính chuyển hồ sơ Phòng Quản lý ngân sách (Đối với Trường hợp 1,2,5); Phòng Tài chính đầu tư (Đối với Trường hợp 3,5,6); Lãnh đạo Phòng phân công công chức thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý ngân sách (Đối với Trường hợp 1,2,5).

Lãnh đạo Phòng Tài chính đầu tư (Đối với Trường hợp 3,4,6).

08 giờ

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho đơn vị trong thời hạn không quá 1/2 ngày, nêu rõ lý do.

- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, đề nghị đơn vị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

4

Bước 4

Tham mưu thẩm định hồ sơ

Phòng Quản lý ngân sách (Đối với Trường hợp 1,2,5);

Phòng Tài chính đầu tư (Đối với Trường hợp 3,4,6).

04 giờ 30 phút

Công chức thụ lý hồ sơ lập phiếu thẩm định, trình Lãnh đạo phòng xử lý.

5

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

05 giờ 30 phút

Kiểm tra hồ sơ, nội dung phiếu thẩm định:

- Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên xử lý.

6

Bước 6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

05 giờ

Kiểm tra hồ sơ, nội dung phiếu thẩm định:

- Nếu đồng ý: Ký vào văn bản liên quan

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

30 phút

Phòng Quản lý ngân sách hoặc phòng Tài chính đầu tư gửi Giấy chứng nhận cho công chức làm đầu mối nhận hồ sơ một cửa của Sở, Sở Tài chính chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy).

Nhân viên quầy Sở Tài chính trả kết quả cho tổ chức.

TỔNG CỘNG

03 ngày làm việc

2. Trường hợp nhận hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS (Hệ thống của Bộ Tài chính)

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý ngân sách (Đối với Trường hợp 1,2,5) hoặc Phòng Tài chính đầu tư (Đối với Trường hợp 3,4,6) tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số trực tuyến

30 phút

Công chức xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trên Hệ thống của Bộ Tài chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra các thông tin trong hồ sơ trực tuyến và thông báo tình trạng tiếp nhận, đồng thời thông báo qua địa chỉ thư điện tử và số điện thoại di động của người đại diện đơn vị đăng ký mã số.

- Trường hợp hồ sơ đăng ký trực tuyến không đầy đủ, Công chức tiếp nhận hồ sơ và thông báo đề nghị cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cá nhân, tổ chức không bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hồ sơ đăng ký mã số trực tuyến của cá nhân, tổ chức không còn hiệu lực.

Trường hợp hồ sơ đăng ký trực tuyến không hợp lệ công chức trả lại hồ sơ và thông báo lý do trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức qua Dịch vụ công trực tuyến.

2

Bước 2

Tham mưu thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý ngân sách hoặc phòng Tài chính đầu tư

04 giờ 30 phút

Công chức thụ lý hồ sơ lập phiếu thẩm định, trình Lãnh đạo phòng xử lý.

3

Bước 3

Trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

05 giờ 30 phút

Kiểm tra hồ sơ, nội dung phiếu thẩm định:

- Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên xử lý.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

05 giờ

Kiểm tra hồ sơ, nội dung phiếu thẩm định:

- Nếu đồng ý: Ký vào văn bản liên quan

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

5

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Cá nhân, tổ chức

30 phút

Cá nhân, tổ chức truy cập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến để in giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách

TỔNG CỘNG

02 ngày làm việc