Quyết định 943/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 943/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 3 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

TÊN QUY TRÌNH TTHC

GHI CHÚ

Lĩnh vực đường bộ

1.

Cấp mới giấy phép lái xe

2.

Cấp lại Giấy phép lái xe bị mất, quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên hoặc Giấy phép lái xe quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên phải sát hạch lại

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

* Đối với người dự sát hạch lái xe lần đầu:

- Hồ sơ do cơ sở đào tạo lái xe nộp:

01

Hồ sơ của người học lái xe

01

Bản chính

02

Chứng chỉ sơ cấp hoặc chứng chỉ đào tạo đối với người dự sát hạch lái xe hạng A4, B1, B2 và C.

01

Bản chính

03

Danh sách đề nghị sát hạch của cơ sở đào tạo lái xe có tên của người dự sát hạch.

01

Bản chính

* Đối với người dự sát hạch nâng hạng giấy phép lái xe lên hạng B1, B2, C, D, E và các hạng F:

- Hồ sơ do cơ sở đào tạo lái xe nộp:

01

Hồ sơ của người học lái xe

01

Bản chính

02

Chứng chỉ đào tạo nâng hạng.

01

Bản chính

03

Danh sách đề nghị sát hạch của cơ sở đào tạo lái xe có tên của người dự sát hạch nâng hạng.

01

Bản chính

04

Văn bản xác minh văn bằng tốt nghiệp.

01

Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

*Đối với người học lái xe là Người đồng bào dân tộc thiểu số không biết đọc, viết tiếng Việt học lái xe mô tô hạng A1, hạng A4:

- Hồ sơ do cơ sở đào tạo lái xe nộp:

01

Hồ sơ của người học lái xe

01

Bản chính

02

Chứng chỉ sơ cấp hoặc chứng chỉ đào tạo đối với người dự sát hạch lái xe hạng A4, B1, B2 và C.

01

Bản chính

03

Danh sách đề nghị sát hạch của cơ sở đào tạo lái xe có tên của người dự sát hạch.

01

Bản chính

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

*Căn cứ quyết định công nhận trúng tuyển kỳ sát hạch, Giám đốc Sở Giao thông vận tải cấp giấy phép lái xe cho người trúng tuyển

1.

Quyết định tổ chức kỳ sát hạch lái xe.

01

Bản chính

2.

Danh sách thí sinh dự sát hạch để cấp giấy phép lái xe các hạng.

01

Bản sao

3.

Biên bản kiểm tra hồ sơ thí sinh.

01

Bản chính

4.

Biên bản phân công nhiệm vụ của Hội đồng sát hạch lái xe.

01

Bản sao

5.

Biên bản phân công nhiệm vụ của Tổ sát hạch lái xe.

01

Bản sao

6.

Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch.

01

Bản chính

7.

Danh sách thí sinh đạt, vắng, trượt các nội dung sát hạch.

01

Bản chính

8.

Quyết định công nhận trúng tuyển kỳ sát hạch.

01

Bản chính

9.

Danh sách thí sinh trúng tuyển được cấp giấy phép lái xe.

01

Bản chính

10.

Hồ sơ người dự học lái xe theo Điều 9 Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 và khoản 6 Thông tư 38/2019/TT-BGTVT ngày 08 tháng 10 năm 2019.

01

Bản chính

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Là công dân Việt Nam, người nước ngoài được phép cư trú hoặc đang làm việc, học tập tại Việt Nam.

- Đủ tuổi (tính đến ngày dự sát hạch lái xe), sức khoẻ, trình độ văn hóa theo quy định; đối với người học để nâng hạng giấy phép lái xe, có thể học trước nhưng chỉ được dự sát hạch khi đủ tuổi theo quy định.

- Người học để nâng hạng giấy phép lái xe phải có đủ thời gian hành nghề và số km lái xe an toàn như sau:

+ Hạng B1 số tự động lên B1: thời gian lái xe từ 01 năm trở lên và 12.000 km lái xe an toàn trở lên;

+ Hạng B1 lên B2: thời gian lái xe từ 01 năm trở lên và 12.000 km lái xe an toàn trở lên;

+ Hạng B2 lên C, C lên D, D lên E; các hạng B2, C, D, E lên hạng F tương ứng; các hạng D, E lên FC: thời gian hành nghề từ 03 năm trở lên và 50.000 km lái xe an toàn trở lên;

+ Hạng B2 lên D, C lên E: thời gian hành nghề từ 05 năm trở lên và 100.000 km lái xe an toàn trở lên.

+ Trường hợp người học nâng hạng vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ với hình thức tước quyền sử dụng giấy phép lái xe, thời gian lái xe an toàn được tính từ ngày chấp hành xong các quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

- Người học để nâng hạng giấy phép lái xe lên các hạng D, E phải có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc tương đương trở lên.

- Căn cứ quyết định công nhận trúng tuyển kỳ sát hạch, Giám đốc Sở Giao thông vận tải cấp giấy phép lái xe cho người trúng tuyển.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí, Lệ phí

Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe - Sở Giao thông Vận tải TPHCM, địa chỉ: 252 Lý Chính Thắng, phường 9, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chậm nhất không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kỳ sát hạch.

- Lệ phí cấp giấy phép lái xe: 135.000 đ/lần.

- Phí sát hạch lái xe:

+ Đối với thi sát hạch lái xe mô tô (hạng xe A1, A2, A3, A4): sát hạch lý thuyết: 40.000đồng/lần; sát hạch thực hành: 50.000đồng/lần.

+ Đối với thi sát hạch lái xe ô tô (hạng xe B1, B2, C, D, E, F): sát hạch lý thuyết: 90.000đồng/lần; sát hạch trong hình: 300.000 đồng/lần; sát hạch trên đường giao thông công cộng: 60.000 đồng/lần

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Tổ chức kỳ sát hạch

Hội đồng kỳ sát hạch

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Hội đồng kỳ sát hạch thực hiện nhiệm vụ của kỳ sát hạch.

B2

- Tổng hợp danh sách số lượng hồ sơ đậu, vắng, rớt và hoàn thiện tính pháp lý của hồ sơ; kiểm tra, cập nhật file dữ liệu, dự thảo Quyết định trúng tuyển

- Lấy số, xác thực dữ liệu

Chuyên viên phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Tổng hợp danh sách số lượng hồ sơ đậu, vắng, rớt và hoàn thiện tính pháp lý của hồ sơ (theo mẫu công văn 3204/TCĐBVN-QLPT&NL ngày 21/5/2020).

- Kiểm tra, cập nhật file dữ liệu trên máy từ Trung tâm sát hạch lái xe mô tô, ô tô.

- Lấy số, xác thực dữ liệu trên hệ thống nghiệp vụ của Tổng cục đường bộ Việt Nam.

- Cập nhật File kết quả.

- Dự thảo Quyết định trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển trình lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy.

B3

Ký duyệt quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển

Lãnh đạo Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Dự thảo quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

Ký duyệt danh sách trúng tuyển (ký nháy từng trang), ký nháy quyết định trúng tuyển trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

B4

Ký ban hành quyết định trúng tuyển

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

Xem xét hồ sơ, nếu:

+ Đồng ý: Ký duyệt Quyết định trúng tuyển.

+ Không đồng ý: yêu cầu Phòng chuyên môn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hoặc có ý kiến chỉ đạo.

B5

Đóng dấu Sở và phát hành Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định trúng tuyển

- Đóng dấu và phát hành Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển.

B6

Phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển.

- Chuyển Phòng chuyên môn

B7

Kiểm tra dữ liệu trước khi in

Lãnh đạo Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Đối sánh danh sách trúng tuyển và file dữ liệu đã được Lãnh đạo Sở phê duyệt chữ ký số.

- Chuyển chuyên viên chuyên môn

B8

In, kiểm tra GPLX trước khi phát hành

Chuyên viên Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

03 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- In giấy phép lái xe, kiểm tra chất lượng in giấy phép lái xe.

- Hoàn thiện hồ sơ, giấy phép lái xe.

- Phát hành giấy phép lái xe, hồ sơ gốc và Quyết định công nhận danh sách trúng tuyển cho cơ sở đào tạo lái xe.

B9

Trả kết quả cho cơ sở đào tạo

Chuyên viên Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.1

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Giấy phép lái xe.

Phát hành giấy phép lái xe, hồ sơ gốc và Quyết định công nhận danh sách trúng tuyển cho cơ sở đào tạo lái xe.

B10

Trả kết quả cho cá nhân

Các cơ sở đào tạo

Theo giấy hẹn

- Hồ sơ theo mục I.1

- Giấy phép lái xe.

- Cơ sở đào tạo lái xe trả kết quả cho cá nhân.

- Thống kê, theo dõi lưu hồ sơ theo quy định

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị học, sát hạch để cấp Giấy phép lái xe

5

BM 05

Bản khai thời gian và số km lái xe an toàn

6

BM 06

Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú, xác nhận là người đồng bào dân tộc thiểu số không Biết đọc, viết tiếng Việt.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Hồ sơ kỳ sát hạch lưu trữ hồ sơ quy định khoản 1, Điều 28 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 và điểm a, Khoản 17, Điều 1, Thông tư số 38/2019/TT-BGTVT ngày 08 tháng 10 năm 2019

Ảnh màu

3cm x 4 cm

chụp không
quá 06 tháng

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỌC, SÁT HẠCH
ĐỂ CẤP GIẤY PHÉP LÁI XE

Kính gửi: Sở Giao Thông Vận Tải Tp.Hồ Chí Minh

…………,ngày……..tháng………năm 20....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

…………,ngày……..tháng………năm 20....
NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

❖ Trường hợp giấy phép lái xe bị mất, quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên

01

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu quy định.

01

Bản chính

02

Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định.

01

Bản chính

03

Hồ sơ gốc phù hợp với giấy phép lái xe bị mất (nếu có)

01

Bản chính

04

Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đối với người Việt Nam; hộ chiếu còn thời hạn đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài; hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng và thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú hoặc chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ đối với người nước ngoài.

01

Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Khi đến thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lái xe người lái xe, chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe.

❖ Trường hợp giấy phép lái xe quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên

01

Đơn đề nghị đổi (cấp lại) Giấy phép lái xe theo mẫu quy định.

01

Bản chính

02

Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định.

01

Bản chính

03

Giấy phép lái xe hết hạn.

01

Bản sao kèm bản chính đối chiếu

04

Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đối với người Việt Nam; hộ chiếu còn thời hạn đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài; hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng và thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú hoặc chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng minh thư công vụ đối với người nước ngoài.

01

Bản sao kèm bản chính đối chiếu

Khi đến thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe, người lái xe phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe.

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

*Căn cứ quyết định công nhận trúng tuyển kỳ sát hạch, Giám đốc Sở Giao thông vận tải cấp giấy phép lái xe cho người trúng tuyển

Quyết định tổ chức kỳ sát hạch lái xe.

01

Bản chính

Danh sách thí sinh dự sát hạch lại để cấp giấy phép lái xe các hạng.

01

Bản sao

Biên bản phân công nhiệm vụ của Hội đồng sát hạch lái xe.

01

Bản sao

Biên bản phân công nhiệm vụ của Tổ sát hạch lái xe.

01

Bản sao

Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch.

01

Bản chính

Danh sách thí sinh đạt, vắng, trượt các nội dung sát hạch.

01

Bản chính

Quyết định công nhận trúng tuyển kỳ sát hạch.

01

Bản chính

Danh sách thí sinh trúng tuyển được cấp giấy phép lái xe.

01

Bản chính

Hồ sơ người dự sát hạch lại theo khoản 3 và khoản 4 Điều 19 Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí, Lệ phí

1) Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ - Sở Giao thông vận tải TPHCM, địa chỉ:

+ Số 252 đường Lý Chính Thắng, phường 9, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Số 51/2 đường Thành Thái, phường 14, quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Số 08 đường Nguyễn Ảnh Thủ, phường Trung Mỹ Tây, quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Số 111 đường Tân Sơn Nhì, phường Tân Sơn Nhì, quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

2) Trả kết quả tại nhà khi người dân có nhu cầu qua dịch vụ bưu chính công ích.

+ Điểm tiếp nhận hồ sơ 252 Lý Chính Thắng, p.9, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Điểm tiếp nhận hồ sơ số 51/2 đường Thành Thái, phường 14, quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Điểm tiếp nhận hồ sơ số 08 đường Nguyễn Ảnh Thủ, phường Trung Mỹ Tây, quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Trường hợp giấy phép lái xe bị mất, quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên: Xác minh 02 tháng (44 ngày làm việc) và 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ sát hạch.

- Trường hợp giấy phép lái xe quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên: Xác minh dữ liệu (07 ngày làm việc) và 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ sát hạch.

- Phí, Lệ phí sát hạch lái xe ôtô:

+ Sát hạch lý thuyết: 90.000 đồng/1 lần

+ Sát hạch trong hình: 300.000 đồng/1 lần.

+ Sát hạch trên đường giao thông công cộng: 60.000 đồng/1 lần thi.

- Lệ phí cấp Giấy phép lái xe: 135.000 đồng/lần cấp.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

❖ Trường hợp giấy phép lái xe bị mất, quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên: Xác minh dữ liệu và vi phạm an toàn giao thông: 44 ngày làm việc

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Cá nhân nộp hồ sơ theo mục I (nộp trực tiếp)

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- BM 01

- BM 02

- BM 03

- Hồ sơ theo mục I.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02 và ghi rõ lý do.

- Trường hợp từ chối nộp hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

B2

Lập danh sách hồ sơ tiếp nhận, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận Một cửa

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Lập danh sách hồ sơ tiếp nhận theo quy định.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý sát hạch và cấp Giấy phép lái xe

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

Phòng chuyên môn tiếp nhận từ Bộ phận một cửa và phân công chuyên viên thụ lý, thẩm định hồ sơ

B4

Kiểm tra, xác minh

Chuyên viên phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

42 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đúng theo danh sách nhập liệu.

- Xác minh vi phạm an toàn giao thông.

- Xác minh thông tin giấy phép lái xe với dữ liệu gốc nếu giấy phép lái xe không hợp lệ: ghi vào phiếu kiểm soát danh sách và dự thảo văn bản trả lời

Trường hợp đủ điều kiện sau xác minh: Có lưu trữ dữ liệu và không bị cơ quan chức năng tạm giữ giấy phép lái xe. Trường hợp không đủ điều kiện sau xác minh: Không có dữ liệu lưu trữ hoặc bị cơ quan chức năng tạm giữ giấy phép lái xe.

- Chuyển hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ để thông báo kết quả xác minh.

- Lập danh sách dự sát hạch lại để ra quyết định tổ chức kỳ sát hạch

❖ Trường hợp giấy phép lái xe quá thời hạn sử dụng từ 03 tháng trở lên: Xác minh dữ liệu: 07 ngày làm việc

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I.

Cá nhân nộp hồ sơ theo mục I.

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, hợp pháp

Bộ phận Một cửa

BM01

BM 02

BM 03

Hồ sơ theo mục I.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02 và ghi rõ lý do.

- Trường hợp từ chối nộp hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Lập danh sách, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận Một cửa

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Lập danh sách hồ sơ tiếp nhận hợp lệ, hợp pháp.

- Cập nhật dữ liệu theo danh sách người lái xe cấp đổi GPLX.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý sát hạch và cấp Giấy phép lái xe

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

Phòng chuyên môn tiếp nhận từ Bộ phận một cửa và phân công chuyên viên thụ lý, thẩm định hồ sơ

B4

Kiểm tra, xác minh

Chuyên viên phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

05 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đúng theo danh sách nhập liệu.

- Xác minh thông tin giấy phép lái xe với dữ liệu gốc nếu giấy phép lái xe không hợp lệ: ghi vào phiếu kiểm soát danh sách và dự thảo văn bản trả lời

+ Trường hợp đủ điều kiện sau xác minh: Có lưu trữ dữ liệu.

+ Trường hợp không đủ điều kiện sau xác minh: Không có dữ liệu lưu trữ - Lập danh sách dự sát hạch lại để ra quyết định tổ chức kỳ sát hạch

B1

Tổ chức kỳ sát hạch

Hội đồng kỳ sát hạch

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Danh sách người lái xe sát hạch lại giấy phép lái xe.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

Hội đồng kỳ sát hạch thực hiện nhiệm vụ của kỳ sát hạch.

B2

- Tổng hợp danh sách số lượng hồ sơ đậu, vắng, rớt và hoàn thiện tính pháp lý của hồ sơ; kiểm tra, cập nhật file dữ liệu, dự thảo Quyết định trúng tuyển

- Lấy số, xác thực dữ liệu

Chuyên viên phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Danh sách người lái xe sát hạch lại giấy phép lái xe.

- Quyết định tổ chức kỳ sát hạch.

- Danh sách kết quả sát hạch cấp giấy phép lái xe.

- Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch và các Biên bản có liên quan trong quá trình sát hạch

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Tổng hợp danh sách số lượng hồ sơ đậu, vắng, rớt và hoàn thiện tính pháp lý của hồ sơ (theo mẫu công văn 3204/TCĐBVN-QLPT&NL ngày 21/5/2020).

- Kiểm tra, cập nhật file dữ liệu trên máy từ Trung tâm sát hạch lái xe mô tô, ô tô.

- Lấy số, xác thực dữ liệu trên hệ thống nghiệp vụ của Tổng cục đường bộ Việt Nam.

- Cập nhật File kết quả.

- Dự thảo Quyết định trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển trình lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy.

B3

Ký duyệt danh sách trúng tuyển

Lãnh đạo Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

0,5 ngày làm việc

- Danh sách người lái xe sát hạch lại giấy phép lái xe.

- Quyết định tổ chức kỳ sát hạch.

- Danh sách kết quả sát hạch cấp giấy phép lái xe.

- Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch và các Biên bản có liên quan trong quá trình sát hạch

- Dự thảo quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

Ký duyệt danh sách trúng tuyển (ký nháy từng trang), ký nháy quyết định trúng tuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

B4

Ký quyết định trúng tuyển

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Danh sách người lái xe sát hạch lại giấy phép lái xe.

- Quyết định tổ chức kỳ sát hạch.

- Danh sách kết quả sát hạch cấp giấy phép lái xe.

- Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch và các Biên bản có liên quan trong quá trình sát hạch

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

Xem xét hồ sơ, nếu:

+ Đồng ý: Ký duyệt Quyết định trúng tuyển kỳ sát hạch cấp giấy phép lái xe.

+ Không đồng ý: yêu cầu Phòng chuyên môn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hoặc có ý kiến chỉ đạo.

B5

Ban hành văn bản

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định trúng tuyển

- Đóng dấu Sở và phát hành Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển.

B6

Phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Phê duyệt dữ liệu theo danh sách trúng tuyển.

- Chuyển Phòng chuyên môn

B7

Kiểm tra dữ liệu trước khi in

Lãnh đạo Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.2

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch

- Đối sánh danh sách trúng tuyển và file dữ liệu đã được Lãnh đạo Sở phê duyệt chữ ký số.

- Chuyển chuyên viên chuyên môn

B8

In giấy phép lái xe

Chuyên viên Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe

03 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục I.

- Danh sách người lái xe sát hạch lại giấy phép lái xe.

- Quyết định tổ chức kỳ sát hạch.

- Danh sách kết quả sát hạch cấp giấy phép lái xe.

- Biên bản tổng hợp kết quả kỳ sát hạch và các Biên bản có liên quan trong quá trình sát hạch

- Quyết định trúng tuyển kèm danh sách trúng tuyển.

- Các tài liệu kèm theo của kỳ sát hạch.

- In giấy phép lái xe, kiểm tra chất lượng in giấy phép lái xe.

- Hoàn thiện hồ sơ, giấy phép lái xe, chuyển về Tổ tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ.

B9

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

- Hồ sơ gốc (nếu có)

- Danh sách người lái xe cấp lại giấy phép lái xe.

- Giấy phép lái xe

- Trả kết quả cho cá nhân

- Thống kê, theo dõi lưu hồ sơ theo quy định

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

- Thành phần hồ sơ theo mục 5.2.

- Thành phần hồ sơ kỳ sát hạch lưu theo quy định tại Khoản 1, Điều 28 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 và điểm a, Khoản 17, Điều 1 Thông tư số 38/2019/TT-BGTVT ngày 08 tháng 10 năm 2019

5

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

…………,ngày……..tháng………năm 20....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)