Quyết định 929/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới và sửa đổi, bổ sung quy trình (lĩnh vực thi, tuyển sinh) thuộc phạm vi, chức năng quản lý Nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sơn La

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng QLCLGD của Sở GD&ĐT xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

B2

Thụ lý hồ sơ

Phòng QLCLGD phân công cán bộ, chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ

- Danh sách thí sinh xét công nhận tốt nghiệp

- Hồ sơ

1/2 ngày

B3

Thành lập hội đồng

Sở Giáo dục và Đào tạo

Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

1/2 ngày

B4

Tổ chức xét duyệt

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho thí sinh

Danh sách thí sinh được xét công nhận tốt nghiệp

02 ngày

B5

Công nhận kết quả

Chủ tịch Hội đồng

Quyết định thí sinh được xét công nhận tốt nghiệp

1/2 ngày

B6

Bộ phận văn thư/Phòng QLCLGD thụ lý

- Chuyên viên thụ lý nhận kết quả từ Lãnh đạo Hội đồng, chuyển văn thư.

- Văn thư Sở vào số văn bản, ký số đóng dấu, chuyển kết quả (điện tử và giấy) cho các trường phổ thông và chuyên viên thụ lý gửi cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Đính kèm kết quả là văn bản do Sở phát hành

1/2 ngày

B7

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC

cho cá nhân/ tổ chức

1/2 ngày

Tổng thời gian thực hiện:

05 ngày

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Danh sách đăng ký dự thi

- Hồ sơ

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng QLCLGD phân công cán bộ, chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ

Hồ sơ hợp lệ theo quy định

B3

Chuyên viên thụ lý, thẩm định hồ sơ

Nhận hồ sơ (điện tử) và giải quyết

- Dự thảo Danh sách thí sinh đăng ký dự thi

B4

Lãnh đạo Phòng QLCLGD xem xét, thẩm định, trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng

- Biên bản kiểm tra, rà soát hồ sơ dự tuyển

B5

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt giao văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

Lãnh đạo Sở

Văn bản phê duyệt danh sách thí sinh dự thi

B6

Bộ phận văn thư/Chuyên viên Phòng QLCL thụ lý

- Chuyên viên thụ lý nhận kết quả từ Lãnh đạo Sở, chuyển văn thư.

- Văn thư Sở vào số văn bản, ký số đóng dấu, chuyển kết quả (điện tử và giấy) cho chuyên viên thụ lý gửi cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Đính kèm kết quả là văn bản do Sở phát hành

B7

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức

Tổng thời gian thực hiện:

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng QLCLGD của Sở GD&ĐT xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

B2

Thụ lý hồ sơ

Phòng QLCLGD phân công cán bộ, chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ

- Danh sách thí sinh phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

- Hồ sơ

1/2 ngày

B3

Thành lập hội đồng phúc khảo

Sở Giáo dục và Đào tạo

Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

1/2 ngày

B4

Tổ chức phúc khảo

Hội đồng phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

Danh sách thí sinh phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

07 ngày

B5

Công nhận kết quả

Chủ tịch Hội đồng phúc khảo

Quyết định kết quả phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

1/2 ngày

B6

Bộ phận văn thư/Phòng QLCLGD thụ lý

- Chuyên viên thụ lý nhận kết quả từ Lãnh đạo Hội đồng, chuyển văn thư.

- Văn thư Sở vào số văn bản, ký số đóng dấu, chuyển kết quả (điện tử và giấy) cho các trường phổ thông và chuyên viên thụ lý gửi cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Đính kèm kết quả là văn bản do Sở phát hành

1/2 ngày

B7

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức

1/2 ngày

Tổng thời gian thực hiện:

10 ngày

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn

Trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng QLCLGD của Sở GD&ĐT xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

B2

Thụ lý hồ sơ

Phòng QLCLGD phân công cán bộ, chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ

- Danh sách thí sinh xét đặc cách

- Hồ sơ

1/2 ngày

B3

Thành lập hội xét duyệt

Sở Giáo dục và Đào tạo

Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt

1/2 ngày

B4

Tổ chức xét duyệt

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho thí sinh

Danh sách thí sinh đặc cách

18 ngày

B5

Công nhận kết quả

Chủ tịch Hội đồng

Quyết định thí sinh được đặc cách tốt nghiệp

1/2 ngày

B6

Bộ phận văn thư/Phòng QLCLGD thụ lý

- Chuyên viên thụ lý nhận kết quả từ Lãnh đạo Hội đồng, chuyển văn thư.

- Văn thư Sở vào số văn bản, ký số đóng dấu, chuyển kết quả (điện tử và giấy) cho các trường phổ thông và chuyên viên thụ lý gửi cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Đính kèm kết quả là văn bản do Sở phát hành

1/2 ngày

B7

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GDĐT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức

1/2 ngày

Tổng thời gian thực hiện:

21 ngày