Quyết định 924/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 924/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 27 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, VP4, VP7.
^{MT 25/VP7/2023/QTNB. KHĐT/2023}

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng chuyên môn. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Kế hoạch và Đầu tư (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

- Số lượng hồ sơ: 05 bộ tài liệu.

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình thẩm định chương trình, dự án

+ Báo cáo nghiên cứu khả thi chương trình, dự án

+ Các tài liệu khác có liên quan.

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng chuyên môn.

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Trưởng Phòng phân công hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Mẫu 04, 05

Chuyên viên:

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xem xét, xử lý hồ sơ.

+ Thẩm định; Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần).

+ Trình Trưởng phòng.

Mẫu 05, 02, 04

Trưởng phòng

Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.

Mẫu 04,05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

Mẫu 05; 04

Bước 5

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

- Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, tờ trình liên thông tới VP UBND tỉnh.

Mẫu 04,05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Trung tâm phục vụ hành chính công và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 160 giờ

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng chuyên môn. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Kế hoạch và Đầu tư (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ (riêng Văn kiện dự án, phi dự án: 08 bộ).

- Thành phần hồ sơ:

+ Văn bản lấy ý kiến.

+ Văn bản trình phê duyệt Văn kiện dự án, phi dự án của chủ dự án.

+ Dự thảo Văn kiện dự án, phi dự án.

+ Văn bản góp ý của các cơ quan liên quan.

02 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng chuyên môn.

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Trưởng Phòng phân công hồ sơ cho chuyên viên xử lý

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên:

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xem xét, xử lý hồ sơ.

+ Thẩm định; Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần).

+ Trình Trưởng phòng.

88 giờ

Mẫu 05, 02, 04

Trưởng phòng

Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.

02 giờ

Mẫu 04,05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

04 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 5

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

- Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, tờ trình liên thông tới VP UBND tỉnh.

02 giờ

Mẫu 04,05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Trung tâm phục vụ hành chính công và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

56 giờ

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 240 giờ

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng chuyên môn. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Kế hoạch và Đầu tư (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

Kế hoạch tổng thể thực hiện chương trình, dự án được lập cho toàn bộ thời gian thực hiện chương trình, dự án và phải bao gồm tất cả hợp phần, hạng mục, nhóm hoạt động, nguồn vốn tương ứng (vốn ODA, vốn vay ưu đãi, vốn đối ứng) và tiến độ thực hiện dự kiến kèm theo.

02 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng chuyên môn.

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Trưởng Phòng phân công hồ sơ cho chuyên viên xử lý

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên:

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xem xét, xử lý hồ sơ;

+ Thẩm định; Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần).

+ Trình Trưởng phòng.

144 giờ

Mẫu 05, 02, 04

Trưởng phòng

Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.

02 giờ

Mẫu 04,05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

04 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 5

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

- Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, tờ trình liên thông tới VP UBND tỉnh.

02 giờ

Mẫu 04,05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Trung tâm phục vụ hành chính công và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

80 giờ

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng chuyên môn. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Kế hoạch và Đầu tư (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

- Thành phần hồ sơ:

Nội dung của kế hoạch thực hiện chương trình, dự án hằng năm gồm thông tin chi tiết về các hợp phần (chia theo hợp phần hỗ trợ kỹ thuật và đầu tư xây dựng), các hạng mục và hoạt động chính, các nguồn vốn, bao gồm cả vốn đối ứng và tiến độ thực hiện dự kiến kèm theo.

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng chuyên môn.

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Trưởng Phòng phân công hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Mẫu 04, 05

Chuyên viên:

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xem xét, xử lý hồ sơ.

+ Thẩm định; Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần).

+ Trình Trưởng phòng.

Mẫu 05, 02, 04

Trưởng phòng

Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.

Mẫu 04,05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

Mẫu 05; 04

Bước 5

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

- Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, tờ trình liên thông tới VP UBND tỉnh.

Mẫu 04,05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Trung tâm phục vụ hành chính công và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng chuyên môn. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Kế hoạch và Đầu tư (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ gốc.

- Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định chủ trương đầ tư chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi gồm:

+ Tờ trình đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư chương trình, dự án theo mẫu tại Phụ lục IVa kèm theo Nghị định số 114/2021/NĐ-CP ;

+ Văn bản phê duyệt Đề xuất chương trình, dự án của cấp có thẩm quyền;

+ Báo cáo kết quả thẩm định nội bộ của cơ quan chủ quản về chủ trương đầu tư chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi;

+ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hoặc báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư chương trình, dự án theo mẫu tại Phụ lục IIIa, IIIb, IIIc kèm theo Nghị định số 114/2021/NĐ-CP ;

+ Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chương trình, dự án trong giai đoạn trước (đối với các chương trình, dự án thực hiện giai đoạn trước, tiếp tục thực hiện trong giai đoạn mới).

+ Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo

Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng chuyên môn.

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Trưởng Phòng phân công hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Mẫu 04, 05

Chuyên viên:

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xem xét, xử lý hồ sơ;

+ Thẩm định; Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần).

+ Trình Trưởng phòng.

Mẫu 05, 02, 04

Trưởng phòng

Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.

Mẫu 04,05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

Mẫu 05; 04

Bước 5

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

- Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, tờ trình liên thông tới VP UBND tỉnh.

Mẫu 04,05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Trung tâm phục vụ hành chính công và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm PVHCC

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

TT

Mã số TTHC

Tên hành thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý quy định bãi bỏ thủ tục hành chính

Quyết định công bố

Ghi chú

1

1.008423.000. 00.00.H42

Lập, thẩm định, quyết định đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi thuộc thẩm quyền của người đứng đầu cơ quan chủ quản

- Luật Đầu tư công

- Nghị định số 114/2021/NĐ-CP

Quy trình TTHC ngày được phê duyệt tại Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình

2

2.001991.000. 00.00.H42

Lập, thẩm định, quyết định phê duyệt văn kiện dự án hỗ trợ kỹ thuật, phi dự án

- Luật Đầu tư công

- Nghị định số 114/2021/NĐ-CP

- Nghị định số 20/2023/NĐ-CP

Quy trình TTHC ngày được phê duyệt tại Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình

3

2.002053.000. 00.00.H42

Lập, phê duyệt kế hoạch tổng thể thực hiện chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi, vốn đối ứng

- Luật Đầu tư công

- Nghị định số 114/2021/NĐ-CP

Quy trình TTHC ngày được phê duyệt tại Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình

4

2.002050.000.

00.00.H42

Lập, phê duyệt kế hoạch thực hiện chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi, vốn đối ứng hằng năm

- Luật Đầu tư công

- Nghị định số 114/2021/NĐ-CP

Quy trình TTHC ngày được phê duyệt tại Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình