Quyết định 881/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện giải quyết, trả kết quả trước hạn khi người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 881/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 13 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Phân công xử lý hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ:

+) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu.

+) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

+) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

- Duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Phòng Hành chính tư pháp & Bổ trợ tư pháp

05 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Phê duyệt Giấy đăng ký hoặc văn bản:

- Đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

- Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

Bước 4

Trả Giấy đăng ký hoạt động/văn bản từ chối thay đổi thông tin giấy đăng ký hoạt động (nếu có).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Yêu cầu phí và trả Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức.

- Trả văn bản từ chối thay đổi thông tin giấy đăng ký hoạt động (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết: 07 ngày ngày làm việc

Lưu ý

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Phân công xử lý hồ sơ.

- Thẩm định hồ sơ:

+) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu.

+) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

+) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

- Duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Phòng Hành chính tư pháp & Bổ trợ tư pháp

3,5 ngày làm việc

- Dự thảo Thông báo đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Phê duyệt Thông báo đăng ký tập sự hành nghề công chứng:

- Đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

- Thông báo đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

Bước 4

Trả Thông báo/văn bản từ chối đăng ký tập sự (nếu có).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Trả văn bản Thông báo đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Trả văn bản từ chối đăng ký tập sự hành nghề công chứng (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

Lưu ý

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.