Quyết định 841/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 841/QĐ-UBND

Ninh Thuận, ngày 11 tháng 5 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Sở Thông tin và truyền thông;
- TT CNTT&TT (Sở TTTT);
- VPUB: LĐ, TCDNC, VXNV;
- Lưu: VP, TTPVHCC. VTTT

CHỦ TỊCH




Trần Quốc Nam

STT

Tên thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

01

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

Quyết định số 544/QĐ-UBND ngày 31/3/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận

02

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

-Như trên-

03

Thủ tục Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

-Như trên-

04

Thủ tục Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

-Như trên-

05

Thủ tục Cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi: Bộ Không quy định TTHC

-Như trên-

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

01

Thủ tục Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Quyết định số 544/QĐ-UBND ngày 31/3/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

III

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

01

Thủ tục Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

Quyết định số 544/QĐ-UBND ngày 31/3/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

02

Thủ tục Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

-Như trên-

03

Thủ tục Giải quyết việc người nước ngoài cư trú ở khu vực biên giới nước láng giềng nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

-Như trên-

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cơ quan chủ quản (Sở Lao động Thương binh và Xã hội)

- Gửi hồ sơ của người nhận làm con nuôi và kèm theo văn bản cho ý kiến hồ sơ của người nhận làm con nuôi gửi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ)

5 ngày làm việc

Bước 2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ chuyển Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 3

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp

- Kiểm tra hồ sơ, tiến hành lấy ý kiến (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Giới thiệu trẻ em làm con nuôi (kể từ ngày nhận được hồ sơ của người nhận nuôi

- Tham mưu Lãnh đạo sở gửi Công an tỉnh xác minh.

13,5 ngày 30 ngày

Bước 4

Cơ quan công an cấp tỉnh

- Xác minh (kể từ ngày nhận được đề nghị của STP);

Trường hợp Công an cấp tỉnh đã xác minh được thông tin về cha mẹ đẻ của trẻ em bị bỏ rơi nhưng không liên hệ được, thời gian Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của cha mẹ đẻ trẻ em thực hiện niêm yết thông báo về việc cho trẻ em bị bỏ rơi làm con nuôi tại trụ sở cơ quan: 60 ngày, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh (đối với Sở Tư pháp) và 60 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp (đối với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của cha mẹ đẻ trẻ em).

30 ngày

Bước 5

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp

- Báo cáo kết quả giải quyết việc nuôi con nuôi gửi Cục Con nuôi

2 ngày

Bước 6

Cục con nuôi

- Kiểm tra kết quả giải quyết việc nuôi con nuôi theo quy định tại điểm d và điểm đ khoản 2 Điều 28 và khoản 3 Điều 36 Luật nuôi con nuôi: kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả giải quyết việc nuôi con nuôi của STP;

- Thông báo cho Sở Tư pháp: (kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người nhận con nuôi thường trú thông báo về sự đồng ý của người nhận con nuôi đối với trẻ em được giải quyết cho làm con nuôi, xác nhận trẻ em được nhập cảnh và thường trú tại nước mà trẻ em được nhận làm con nuôi).

30 ngày 15 ngày

Bước 7

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp

- Tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản trình UBND tỉnh quyết định việc cho trẻ em làm con nuôi và Chuyển hồ sơ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.

2 ngày

Trường hợp 1: Thời gian Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có ý kiến đối với việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi (đối với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu): 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình.

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư để chuyển phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham mưu để có ý kiến đối với việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi (đối với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu), kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình.

1 ngày

Bước 9

Phòng Văn xã Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

3 ngày

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

2 ngày

Bước 11

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

3 ngày

Bước 12

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp để có ý kiến đối với việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi (đối với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu)

1 ngày

Bước 13

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

Tổ chức lễ giao nhận con nuôi.

2 ngày

Trường hợp 2: Thời gian Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài: 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình.

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư để chuyển phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham mưu ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài (kể từ ngày nhận được hồ sơ do STP trình).

1 ngày

Bước 9

Phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

5 ngày

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

4 ngày

Bước 11

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

4 ngày

Bước 12

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp tổ chức lễ giao nhận con nuôi.

1 ngày

Bước 13

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

Tổ chức lễ giao nhận con nuôi.

2 ngày

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 145 ngày (riêng hồ sơ có ý kiến đối với việc trẻ em làm con nuôi đối với việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi - đối với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu là: 140 ngày.

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của cha đẻ hoặc người giám hộ của người được nhận làm con nuôi gửi chuyển Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 2

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

- Tiến hành lấy ý kiến những người có liên quan, xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

- Tham mưu Lãnh đạo sở có văn bản chuyển Cục Con nuôi kiểm tra thẩm định

17,5 ngày

Bước 3

Cục Con nuôi

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ của người nhận con nuôi, người được nhận làm con nuôi và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người nhận con nuôi thường trú (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hồ sơ đã được nộp lệ phí theo quy định).

- Thông báo cho Sở Tư pháp (kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người nhận con nuôi thường trú xác nhận trẻ em được nhập cảnh và thường trú tại nước mà trẻ em được nhận làm con nuôi).

15 ngày 15 ngày

Bước 4

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

-Tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản trình UBND tỉnh quyết định việc cho trẻ em làm con nuôi

1 ngày

Bước 5

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư để chuyển phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham mưu ra Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình).

1 ngày

Bước 6

Phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

5 ngày

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

4 ngày

Bước 8

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

4 ngày

Bước 9

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp để đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận nuôi con nuôi tại trụ sở của Sở Tư pháp.

1 ngày

Bước 10

Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp

Đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận nuôi con nuôi tại trụ sở của Sở Tư pháp.

1 ngày

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 65 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của người có yêu cầu đăng ký lại.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng Nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

- Tiếp nhận hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh

1 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư để chuyển phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham mưu ra Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình).

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp để đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định về đăng ký hộ tịch.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Phòng Nghiệp vụ 2 (lĩnh vực hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

- Nhận Kết quả chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Trả kết cho cá nhân, tổ chức

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ

0,5 ngày

Bước 2

Phòng Nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) thuộc Sở Tư pháp

- Kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến những người có liên quan (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ). Hoàn chỉnh hồ sơ chuyển Văn phòng UBND tỉnh trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định (khi hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày được lấy ý kiến đồng ý của những người có liên quan)

18,5 ngày

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư để chuyển phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh để tham mưu ra Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

1 ngày

Bước 4

Phòng Văn xã - Ngoại vụ thuộc Văn phòng UBND tỉnh

- Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

5 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Xem xét thông qua dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

4 ngày

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

4 ngày

Bước 7

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

- Chuyển kết quả cho Phòng nghiệp vụ 2 (Bộ phận Hành chính tư pháp) Sở Tư pháp để đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định về đăng ký hộ tịch

1 ngày

Bước 8

Sở Tư pháp

- Đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận nuôi con nuôi tại trụ sở của Sở Tư pháp.

1 ngày

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của người có yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng Tư pháp

- Tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ hộ tịch theo quy định.

0,5 ngày làm việc

Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Tổng thời gian thực hiện TTHC: Trong ngày làm việc. Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

0,5 ngày

Bước 2

Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định

9,5 ngày

Bước 3

Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn

- Cấp Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước, chuyển Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch ghi vào sổ đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao - nhận con nuôi (kể từ ngày hết hạn thay đổi ý kiến đồng ý).

5 ngày

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của người có yêu cầu đăng ký lại.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Cán bộ Tư pháp- Hộ tịch

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND cấp xã ký văn bản

2 ngày làm việc

Bước 3

Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn

- Xem xét ký văn bản do cán bộ Tư pháp - Hộ tịch tham mưu và chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

2 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết cho cá nhân, tổ chức

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của người có yêu cầu

0,5 ngày

Bước 2

Cán bộ Tư pháp hộ tịch cấp xã

- Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến những người có liên quan: kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Trình Chủ tịch UBND cấp xã có văn bản gửi Sở Tư pháp có ý kiến việc nuôi con nuôi

14,5 ngày

Bước 3

Sở Tư pháp

- Có ý kiến: kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

10 ngày

Bước 4

Chủ tịch UBND cấp xã, Cán bộ Tư pháp hộ tịch cấp xã

- Đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao - nhận con nuôi, kể từ ngày nhận được văn bản đồng ý của Sở Tư pháp.

05 ngày

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày