Quyết định 838/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 838/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 29 tháng 3 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

a. Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

Bước 1

Viên chức tại trường tiểu học nơi chuyển đến tiếp nhận Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý. (Đơn xin chuyển trường theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo của Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ GDĐT).

1/2 ngày làm việc

- Đơn xin chuyển trường

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Lãnh đạo trường tiểu học nơi đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh vào Đơn xin chuyển trường, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC.

02 ngày làm việc

- Xử lý trên phần mềm

- Đơn xin chuyển trường

- Dự thảo văn bản trả kết quả.

Bước 3

Viên chức tại trường tiểu học nơi đến trả Đơn xin chuyển trường cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

1/2 ngày làm việc

- Đơn xin chuyển trường

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 4

Viên chức tại trường tiểu học nơi chuyển đi tiếp nhận Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên Cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý.

1/2 ngày làm việc

- Đơn xin chuyển trường

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 5

Lãnh đạo trường tiểu học nơi đi kiểm tra, xử lý, trả hồ sơ học sinh nếu có ý kiến tiếp nhận của trường nơi đến, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC. (theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Điều lệ Trường tiểu học kèm theo Thông tư 28/2020/TT- BGDĐT)

02 ngày làm việc

- Xử lý trên phần mềm

- Đơn xin chuyển trường

- Hồ sơ chuyển trường

Bước 6

Viên chức tại trường tiểu học nơi đi trả Hồ sơ của học sinh cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ chuyển trường

- Xử lý trên phần mềm

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 7

Viên chức tại trường tiểu học nơi đến nhận hồ sơ học sinh theo quy định, kiểm tra và chuyển lãnh đạo đơn vị (khoản 1 Điều 36 Điều lệ Trường tiểu học (Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)

01 ngày làm việc

- Hồ sơ chuyển trường

- Xử lý trên phần mềm

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 8

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

02 ngày làm việc

- Xử lý trên phần mềm

- Xếp học sinh vào lớp, lưu trữ hồ sơ học sinh.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

09 ngày làm việc

b. Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước:

Bước 1

Viên chức tại trường tiểu học nơi đến tiếp nhận Đơn đề nghị do cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên cổng Dịch vụ công (nếu có); kiểm tra Đơn, chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý. (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ GDĐT).

01 ngày làm việc

- Đơn đề nghị

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Lãnh đạo trường tiểu học nơi đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh vào Đơn đề nghị, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do, chuyển cho viên chức đơn vị làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận.

02 ngày làm việc

- Xử lý trên phần mềm

- Đơn đề nghị

- Dự thảo văn bản trả kết quả.

Bước 3

Trường hợp tiếp nhận học sinh, viên chức tại trường tiểu học nơi đến tiếp nhận hồ sơ học sinh, kiểm tra hồ sơ theo quy định, chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ học sinh

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, giao viên chức phụ trách tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

06 ngày làm việc

- Xử lý trên phần mềm

- xếp học sinh vào lớp

- Lưu trữ hồ sơ học sinh

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc