Quyết định 838/QĐ-UBND năm 2016 về Quy định quản lý tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng, tôn giáo thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;

Căn cứ Luật số 32/2009/QH12 ngày 18/6/2009 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Di sản văn hóa;

Căn cứ Pháp lệnh Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/6/2004;

Căn cứ Nghị định số 92/2012/NĐ-CP ngày 08/11/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Tín ngưỡng, tôn giáo;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ, Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 156/TTr-SNV ngày 23 tháng 6 năm 2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định quản lý tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng, tôn giáo thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Xây dựng, Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ VIỆC QUẢN LÝ TÀI LIỆU XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 838/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định về thẩm quyền quản lý, trách nhiệm giao nộp, tiếp nhận tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng, tôn giáo vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Sở Xây dựng, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;

2. Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến quản lý tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng, tôn giáo thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công trình tín ngưỡng là những công trình như: Đình, đền, am, miếu, từ đường, nhà thờ họ và những công trình tương tự khác.

2. Công trình tôn giáo là những công trình như: Trụ sở của tổ chức tôn giáo, chùa, nhà thờ, nhà nguyện, thánh đường, thánh thất, niệm phật đường, trường đào tạo những người chuyên hoạt động tôn giáo, tượng đài, bia, tháp và những công trình tương tự của các tổ chức tôn giáo.

3. Công trình phụ trợ là những công trình không sử dụng cho việc thờ tự của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, như: Nhà ở, nhà khách, nhà ăn, nhà bếp, tường rào khuôn viên cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo và các công trình tương tự khác.

Chương II

THẨM QUYỀN QUẢN LÝ, TRÁCH NHIỆM GIAO NỘP, TIẾP NHẬN TÀI LIỆU XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO

Điều 4. Thẩm quyền quản lý tài liệu xây dựng của công trình tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

1. Sở Xây dựng quản lý tài liệu xây dựng mới của công trình tôn giáo; tài liệu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp của công trình tôn giáo có sự thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực, độ an toàn.

2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản lý tài liệu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp công trình tín ngưỡng, tôn giáo được xếp hạng là di tích cấp quốc gia, di tích cấp tỉnh do Sở làm chủ đầu tư.

3. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố quản lý tài liệu xây dựng mới công trình tín ngưỡng không thuộc di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng và công trình phụ trợ thuộc cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo; tài liệu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các công trình phụ trợ của cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo có sự thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực, độ an toàn thuộc phạm vi địa giới hành chính do mình quản lý.

Điều 5. Trách nhiệm giao nộp, tiếp nhận tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng tôn giáo vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình là cơ quan thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ (trực thuộc Sở Nội vụ Ninh Bình), thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác.

2. Sở Xây dựng, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm giao nộp tài liệu xây dựng công trình tín ngưỡng, tôn giáo và công trình phụ trợ thuộc thẩm quyền quản lý vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, cụ thể như sau:

a) Thu thập đầy đủ thành phần hồ sơ, tài liệu xây dựng mới; hồ sơ sửa chữa, tu bổ, phục hồi.

b) Loại hình tài liệu: tài liệu giấy; tài liệu phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử và các loại hình tài liệu khác (nếu có).

c) Vận chuyển tài liệu đến Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để giao nộp.

3. Trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong việc tiếp nhận tài liệu lưu trữ

a) Lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu.

b) Hướng dẫn cơ quan chuẩn bị tài liệu giao nộp.

c) Thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan đề nghị giao nộp: Rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu.

d) Tham mưu cho Sở Nội vụ thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Hồ sơ thẩm định gồm: Văn bản đề nghị phê duyệt, báo cáo kết quả thẩm định của Lưu trữ lịch sử tỉnh, văn bản đề nghị thẩm định của cơ quan kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.

e) Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh gửi văn bản thông báo cho cơ quan thuộc nguồn nộp lưu về kết quả phê duyệt.

f) Chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận tài liệu.

g) Tiếp nhận tài liệu.

h) Kiểm tra, đối chiếu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu giao nộp.

i) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; các văn bản hướng dẫn chỉnh lý kèm theo (nếu có) và Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.

j) Lập Biên bản giao nhận tài liệu.

k) Đưa tài liệu vào kho và xếp lên giá.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

1. Sở Nội vụ hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình, kết quả thực hiện Quy định này.

2. Sở Xây dựng, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân khác liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này.

Điều 7. Sửa đổi, bổ sung

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, các tổ chức, cá nhân phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung./.