Quyết định 830/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 830/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 28 tháng 3 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm Công báo;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, TN, HL, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

1. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đúng quy định ghi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Hồ sơ được tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 02/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

0,5 ngày

Bước 2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ tại cấp xã

03 ngày

Bước 2.1

Xử lý hồ sơ

Công chức UBND cấp xã

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Chuyển Bước 2.2.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển Bước 3.

- Dự thảo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2.2

Kiểm tra hồ sơ

Công chức UBND cấp xã

Tham mưu tổ chức cuộc họp với các ban, ngành liên quan kiểm tra kết quả bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín; tổng hợp biên bản:

- Trường hợp các thành viên thống nhất, dự thảo Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín, chuyển Bước 3;

- Trường hợp các thành viên không thống nhất, dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do, chuyển Bước 3.

- Dự thảo Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín (kèm Biên bản kiểm tra theo Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ- TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

- Trường hợp đồng ý: ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 4

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Nếu hồ sơ đồng ý giải quyết: Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

- Nếu hồ sơ không đồng ý giải quyết: chuyển trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân.

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

2. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

Phân công xử lý

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

0,5 ngày

Bước 6

Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

Tổng hợp, xem xét hồ sơ, dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 04 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 7

Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

Cho ý kiến phê duyệt hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 8

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Xem xét ký duyệt.

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 9

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Nếu hồ sơ đồng ý giải quyết: Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh;

- Nếu hồ sơ không đồng ý giải quyết: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Bước 21.

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại Ban Dân tộc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Ban Dân tộc

Bước 10

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 04 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

0,5 ngày

Bước 11

Tổng hợp, thống nhất với cơ quan liên quan để hoàn thiện hồ sơ

03 ngày

Bước 11.1

Xử lý hồ sơ

Công chức và Trưởng Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Chuyển qua thực hiện Bước 11.2.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ.

Dự thảo văn bản cho ý kiến đối đối với hồ sơ.

Bước 11.2

Kiểm tra hồ sơ

Công chức và Trưởng Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc

Tổng hợp hồ sơ và tham mưu văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp với Công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để kiểm tra đề nghị công nhận người có uy tín; dự thảo văn bản thống nhất đối với hồ sơ trình Lãnh đạo Ban Dân tộc.

Dự thảo văn bản thống nhất đối đối với hồ sơ.

Bước 12

Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

Cho ý kiến phê duyệt hồ sơ và trình Lãnh đạo Ban Dân tộc.

- Dự thảo văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

Bước 13

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Ban Dân tộc.

Xem xét ký duyệt.

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

Bước 14

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ.

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

4. Thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận văn bản thống nhất của cơ quan Ban Dân tộc tỉnh

10 ngày (phê duyệt trước ngày 15/12 của năm bình chọn)

Bước 15

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý

- Văn bản của Ban Dân tộc tỉnh thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

01 ngày

Bước 16

Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

- Trường hợp nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Quyết định kèm hồ sơ, chuyển Bước 17;

- Trường hợp nhận được văn bản không thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do, chuyển Bước 21.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín (theo Biểu mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

05 ngày

Bước 17

Kiểm tra hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Trường hợp nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Quyết định kèm hồ sơ;

- Trường hợp nhận được văn bản không thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phệ duyệt danh sách người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 18

Xem xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét có ý kiến:

- Trường hợp thống nhất: duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Trường hợp không thống nhất: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 19

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 20

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành văn bản và trả kết quả, hồ sơ cho Ban Dân tộc tỉnh, UBND cấp xã.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND cấp xã

Bước 21

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại từng cơ quan theo quy định của pháp luật.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

1. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đúng quy định ghi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Hồ sơ được tiếp nhận và cập nhật vào vào hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 02/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

0,5 ngày

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ tại cấp xã

03 ngày

Bước 2.1

Xử lý hồ sơ

Công chức cấp xã

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Chuyển Bước 2.2.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển Bước 3.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2.2

Kiểm tra hồ sơ

Công chức UBND cấp xã

Tổng hợp hồ sơ và tham mưu tổ chức cuộc họp với các ban, ngành liên quan của xã kiểm tra đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín:

- Trường hợp các thành viên thống nhất: dự thảo văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín;

- Trường hợp các thành viên không thống nhất: dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rỗ lý do, chuyển Bước 3.

- Dự thảo văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (kèm Biên bản kiểm tra theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

- Trường hợp đồng ý: ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 4

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Nếu hồ sơ đồng ý giải quyết: Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

- Nếu hồ sơ không đồng ý giải quyết: chuyển trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân.

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

2. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

0,5 ngày

Bước 6

Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

Tổng hợp, xem xét hồ sơ, dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 09 tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 7

Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

Cho ý kiến phê duyệt hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 8

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Xem xét ký duyệt

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 9

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Nếu hồ sơ đồng ý giải quyết: Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc.

- Nếu hồ sơ không đồng ý giải quyết: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Bước 21.

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách.

- Bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại Ban Dân tộc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Ban Dân tộc

Bước 10

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công xử lý

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bản tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 09 tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bản tổng hợp hà sơ đề nghị của các xã.

0,5 ngày

Bước 11

Tổng hợp, thống nhất với cơ quan liên quan để hoàn thiện hồ sơ

03 ngày

Bước 11.1

Xử lý hồ sơ

Công chức và Trưởng Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Chuyển qua thực hiện Bước 11.2.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ.

Dự thảo văn bản cho ý kiến đối đối với hồ sơ.

Bước 11.2

Kiểm tra hồ sơ

Công chức và Trưởng Phòng chuyên môn của Ban Dân tộc

Tổng hợp hồ sơ và tham mưu văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp với Công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để kiểm tra hồ sơ; dự thảo văn bản thống nhất đối với hồ sơ trình Lãnh đạo Ban Dân tộc.

Dự thảo văn bản thống nhất đối đối với hồ sơ.

Bước 12

Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

Cho ý kiến phê duyệt hồ sơ và trình Lãnh đạo Ban Dân tộc.

- Dự thảo văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

Bước 13

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh.

Xem xét ký duyệt

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

Bước 14

Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

0,5 ngày

4. Thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận văn bản thống nhất của cơ quan Ban Dân tộc tỉnh

10 ngày

Bước 15

Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

Phân công xử lý

- Văn bản của Ban Dân tộc tỉnh thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

01 ngày

Bước 16

Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

- Trường hợp nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Quyết định kèm hồ sơ, chuyển Bước 17;

- Trường hợp nhận được văn bản không thống nhất của ban Dân tộc: dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do, chuyển Bước 21.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (theo Biểu mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

05 ngày

Bước 17

Kiểm tra hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

- Trường hợp nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc: dự thảo Quyết định kèm hồ sơ;

- Trường hợp nhận được văn bản không thống nhất của ban Dân tộc: dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 18

Xem xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét có ý kiến:

- Trường hợp thống nhất: duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Trường hợp không thống nhất: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 19

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Trường hợp thống nhất: ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 20

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành văn bản và trả kết quả, hồ sơ cho Ban Dân tộc tỉnh, UBND cấp xã.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND cấp xã

Bước 21

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân.

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại từng cơ quan theo quy định của pháp luật.