Quyết định 828/QĐ-UBND năm 2022 về Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2023 trên địa bàn tỉnh Gia Lai

STT

Nội dung công việc

Cơ quan thực hiện

Cơ quan phối hợp

Kết quả công việc

Thời gian thực hiện

I. Công bố, công khai thủ tục hành chính, kiểm soát chất lượng thủ tục hành chính và cập nhật thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính (TTHC)

1

Xây dựng dự thảo Quyết định công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh hoặc Quyết định công bố TTHC được giao quy định hoặc quy định chi tiết trong VBQPPL của địa phương (trong trường hợp được Luật giao).

Các sở, ban, ngành tỉnh (trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố TTHC hoặc công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh).

- Văn phòng UBND tỉnh

- UBND cấp huyện

- UBND cấp xã

- Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC hoặc công bố TTHC;

- Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh.

Thường xuyên trong năm 2023

2

Kiểm soát chất lượng hồ sơ trình công bố TTHC hoặc công bố danh mục TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh

Các văn bản góp ý

Thường xuyên trong năm 2023

3

Nhập, đăng tải công khai, tích hợp, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.

Các sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Công khai TTHC trên CSDLQG về TTHC.

Thường xuyên trong năm 2023

4

Công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại cơ quan, đơn vị.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện, cấp xã.

Đảm bảo các hình thức công khai đầy đủ, rõ ràng, minh bạch, dễ tiếp cận theo quy định tại Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ; hướng dẫn tại Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Thường xuyên trong năm 2023

II. Thực hiện rà soát, đánh giá TTHC

1

Nghiên cứu, lựa chọn, xây dựng Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC trọng tâm năm 2023.

Sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản đăng ký rà soát, đánh giá TTHC.

Trước ngày 05/01/2023

Văn phòng UBND tỉnh

- Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Tổng hợp, trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2023.

Trước ngày 31/01/2023

2

Tổ chức thực hiện kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC đã được UBND tỉnh phê duyệt.

Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

- Tổ chức thực hiện Kế hoạch của UBND tỉnh;

- Báo cáo kết quả rà soát, gửi về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp chung.

Trước ngày 15/8/2023

Văn phòng UBND tỉnh

- Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Tổng hợp và xây dựng báo cáo kết quả rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC trình UBND tỉnh phê duyệt.

Trước ngày 15/9/2023

III. Tham gia ý kiến đối với quy định TTHC trong dự thảo VBQPPL

1

Tổ chức đánh giá tác động các TTHC trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC.

Sở, ban, ngành tỉnh

- Văn phòng UBND tỉnh;

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Dự thảo Quyết định ban hành văn bản QPPL có quy định TTHC; kèm theo các biểu mẫu đánh giá tác động TTHC theo hướng dẫn tại Thông tư số 03/2022/TT-BTP ngày 10/02/2022 của Bộ Tư pháp.

Thường xuyên trong năm 2023

2

Tham gia góp ý quy định TTHC trong việc đề nghị xây dựng VBQPPL và dự thảo VBQPPL.

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Công văn tham gia góp ý của Văn phòng UBND tỉnh.

Thường xuyên trong năm 2023

IV. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

1

Công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính theo quy định.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Thực hiện việc niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị tại bộ phận một cửa, cơ quan tiếp nhận và giải quyết công việc

Thường xuyên trong năm 2023

2

Tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính (bao gồm vận hành, khai thác hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị).

Văn phòng UBND tỉnh

- Các Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Xử lý hoặc chuyển phản ánh, kiến nghị đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, theo dõi, xử lý; đôn đốc, kiểm tra và kịp thời báo cáo UBND tỉnh về kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị.

Thường xuyên trong năm 2023

V. Công tác kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát TTHC

1

Xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động kiểm soát TTHC tại đơn vị, địa phương.

Văn phòng UBND tỉnh

- Các Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát TTHC.

Kế hoạch kiểm tra được kết hợp trong kế hoạch kiểm tra CCHC của tỉnh.

2

Tổ chức thực hiện Kế hoạch kiểm tra hoạt động kiểm soát TTHC tại đơn vị, địa phương.

- Tiến hành kiểm tra theo Kế hoạch;

- Báo cáo UBND tỉnh kết quả kiểm tra.

VI. Chế độ thông tin, báo cáo

1

Báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử (bao gồm báo cáo trên hệ Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ).

- Sở, ban, ngành tỉnh

- UBND cấp huyện (tổng hợp tình hình thực hiện kiểm soát TTHC, kết quả giải quyết TTHC của đơn vị và UBND cấp xã)

- UBND cấp xã (báo cáo tình hình hình thực hiện kiểm soát TTHC và giải quyết TTHC của đơn vị gửi về UBND cấp huyện)

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo gửi Văn phòng UBND tỉnh

Theo hướng dẫn tại văn bản số 4380/VP-NC ngày 12/12/2020 của Văn phòng UBND tỉnh; Quyết định số 330/QĐ-UBND ngày 28/5/2021 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ.

2

Tổng hợp, báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử gửi Văn phòng Chính phủ.

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo công tác kiểm soát TTHC trình UBND tỉnh phê duyệt (báo cáo quý I, II, III, năm).

- Báo cáo quý I chậm nhất ngày 22/3/2023;

- Báo cáo Quý II chậm nhất ngày 22/6/2023;

- Báo cáo Quý III chậm nhất ngày 22/9/2023;

- Báo cáo năm chậm nhất ngày 22/12/2023.

3

Báo cáo đột xuất, chuyên đề theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.

- Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo

Trong năm 2023

VII. Truyền thông và tập huấn về công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC

1

Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền hoạt động kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh

- Sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Tuyên truyền về công tác kiểm soát TTHC bằng nhiều hình thức khác nhau như phát hành tờ rơi, pa nô…

Thường xuyên trong năm 2023

2

Tổ chức tập huấn về công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Tổ chức Hội nghị tập huấn công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC cho các cơ quan, đơn vị, địa phương

Trong năm 2023

VIII. Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

1

Thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt và trả kết quả tại Bộ phận Một cửa đối với TTHC đủ điều kiện theo Điều 6 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

- Trung tâm phục vụ hành chính công;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của cấp huyện, cấp xã.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã.

TTHC được thực hiện tại Bộ phận Một cửa

Thường xuyên trong năm 2023

2

Tiếp tục triển khai thực hiện sử dụng bộ nhận diện thương hiệu Bộ phận Một cửa các cấp và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại văn bản số 2319/VPCP-KSTT ngày 14/4/2022.

- Trung tâm phục vụ hành chính công;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của cấp huyện, cấp xã.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã.

Bộ nhận diện thương hiệu Bộ phận Một cửa các cấp được sử dụng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã

Thường xuyên trong năm 2023

3

Tổ chức đánh giá việc giải quyết TTHC của các cơ quan, đơn vị, địa phương theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức liên quan.

Báo cáo kết quả đánh giá việc giải quyết TTHC được công khai

Thường xuyên trong năm 2023

4

Cập nhật quy trình điện tử giải quyết TTHC trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

- Sở Thông tin và Truyền thông;

- Văn phòng UBND tỉnh.

Cập nhật quy trình điện tử giải quyết TTHC trên phần mềm Một cửa điện tử của các cơ quan, đơn vị

Thường xuyên trong năm 2023

5

Thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia1

- Sở Tư pháp;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

- Sở Thông tin và Truyền thông;

- Văn phòng UBND tỉnh.

Báo cáo kết quả thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Thường xuyên trong năm 2023

6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Sở Thông tin và Truyền thông

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện.

Bản đồ thực thi thể chế trên Dịch vụ công quốc gia.

Thường xuyên trong năm 2023

7

Thực hiện các nhiệm vụ UBND tỉnh giao tại Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 29/4/2021 và Quyết định số 602/QĐ-UBND ngày 17/9/2021 của UBND tỉnh.

- Các sở, ban, ngành tỉnh

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định của UBND tỉnh tại Quyết định số 258/QĐ-UBND và Quyết định số 602/QĐ-UBND của UBND tỉnh.

Trong năm 2023

8

Thực hiện các quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP .

- Các sở, ban, ngành tỉnh

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện, cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Nội dung báo cáo kết quả thực hiện được tổng hợp trong Báo cáo công tác kiểm soát TTHC.

Trong năm 2023

9

Hợp nhất Hệ thống thông tin một cửa điện tử với Cổng Dịch vụ công của tỉnh thành Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Hoàn thành trong quý I/2023 (ngày 31/3/2023) theo quy định tại Thông báo số 354/TB-VPCP ngày 14/11/2022 của Văn phòng Chính phủ; Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 29/4/2021 và văn bản số 2725/UBND-NC ngày 18/11/2022 của UBND tỉnh.

10

Ban hành quy chế hoạt động Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP .

Sở Thông tin và Truyền thông

Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị có liên quan

Quyết định ban hành quy chế hoạt động

Sau khi có hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ

11

Thực hiện các nhiệm vụ của Đề án Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 của tỉnh được giao tại Kế hoạch số 183/KH-UBND ngày 26/01/2022 của UBND tỉnh.

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã;

- Công an tỉnh;

- Các cơ quan trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng tại địa phương

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo kết quả theo quy định của UBND tỉnh tại Kế hoạch số 183/KH-UBND

Trong năm 2023

12

Thực hiện các nhiệm vụ của Nghị quyết số 131/NQ-CP ngày 06/10/2022 của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách TTHC và hiện đại hóa phương thức chỉ đạo điều hành phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh tại Kế hoạch số 2547/KH-UBND ngày 03/11/2022 của UBND tỉnh.

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện.

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 2547/KH-UBND

Trước ngày 10 hằng quý

13

Thực hiện các nhiệm vụ tại Quyết định số 1085/QĐ-TTg về ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025.

Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh xây dựng Kế hoạch.

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Kế hoạch của UBND tỉnh được ban hành.

Sau khi UBND tỉnh ban hành kế hoạch thực hiện.

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- UBND cấp huyện;

- UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

- Quyết định công bố TTHC nội bộ trong tỉnh;

- Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC.