Quyết định 818/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HOÀ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 818/QĐ-UBND

Khánh Hoà, ngày 12 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Thời gian hẹn trả kết quả: trong ngày nếu nhận trước 15h00 và 01 ngày làm việc nếu nhận sau 15h00.

Chuyển bước 2

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 5.

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của công dân hoặc chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của tổ chức.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống

- Hồ sơ giấy chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

Chuyển bước 3.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký

(3) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 6

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

Trả hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Chuyển kết quả hồ sơ đến UBND cấp xã

(1) Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

02

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Thời gian hẹn trả kết quả: trong ngày nếu nhận trước 15h00 và 01 ngày làm việc nếu nhận sau 15h00.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 5.

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của công dân hoặc chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của tổ chức.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống

- Hồ sơ giấy chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

Chuyển bước 3.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký

(3) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 6

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

Trả hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Chuyển kết quả hồ sơ đến UBND cấp xã

(1) Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

02

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ. (Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Thời gian hẹn trả kết quả: trong ngày nếu nhận trước 15h00 và 01 ngày làm việc nếu nhận sau 15h00.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3

(1) Giấy chứng nhận

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 5.

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu xóa đăng ký

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu xóa đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ. (Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của công dân hoặc chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của tổ chức.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống

- Hồ sơ giấy chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

Chuyển bước 3.

0,25

Trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Phiếu yêu cầu xóa đăng ký

(3) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 6

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu xóa đăng ký

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

Trả lời hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Chuyển kết quả liên thông đến UBND cấp xã

(1) Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu xóa đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

02

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu xóa đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Thời gian hẹn trả kết quả: trong ngày nếu nhận trước 15h00 và 01 ngày làm việc nếu nhận sau 15h00.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

(1) Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 5.

(1) Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký đã ký

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ. (Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của công dân hoặc chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của tổ chức.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống

- Hồ sơ giấy chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

Chuyển bước 3.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(1) Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ (theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 102/2017/NĐ-CP)

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 6

(1) Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký đã ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

Trả hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Chuyển kết quả hồ sơ đến UBND cấp xã

(1) Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

02

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Phiếu yêu cầu đăng ký văn bản thông báo và Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản được dừng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ. (Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Thời gian hẹn trả kết quả: trong ngày nếu nhận trước 15h00 và 01 ngày làm việc nếu nhận sau 15h00.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,25

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2. Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 5.

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho công dân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của công dân hoặc chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai đối với hồ sơ của tổ chức.

Chuyển bước 2.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

(1) Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

(2) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) hoặc

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống

- Hồ sơ giấy chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02

Trường hợp có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ (Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) thì cũng không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ phức tạp được quy định: 1. Hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp theo Luật Đất đai 1993, Sổ chứng nhận sở hữu nhà (do Sở Xây dựng cấp), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng; 2, Chủ sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký có từ 10 thửa đất trở lên hoặc từ 10 hồ sơ đăng ký trở lên của cùng một chủ sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định;

Chuyển bước 3.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Thực hiện thẩm định, đăng ký

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận

(1) Thẩm định hồ sơ, thực hiện đăng ký.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, dự thảo Thông báo nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(1) Giấy chứng nhận

(2) Phiếu yêu cầu đăng ký

(3) Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo

(1) Ký xác nhận nội dung biến động.

(2) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ và chuyển bước 6

(1) Giấy chứng nhận đã ký

(2) Phiếu yêu cầu

(3) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 5

Cập nhật hồ sơ

Tổ Đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, Văn thư

Cập nhật hồ sơ địa chính; cơ sở dữ liệu đất đai; đóng dấu, ký số theo quy định.

Hồ sơ địa chính theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT

0,25

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

Trả hồ sơ liên thông

Bộ phận một cửa

Chuyển kết quả hồ sơ đến UBND cấp xã

(1) Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ.

(2) Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký.

02

UBND cấp xã

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Giấy chứng nhận, Phiếu yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Văn phòng ĐKĐĐ. (Trường hợp từ chối hồ sơ thì trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức)

Hồ sơ được lưu tại Tổ/ Phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Chi nhánh hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai Khánh Hòa và lưu trữ theo quy định hiện hành.