Quyết định 81/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Ninh Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 81/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 18 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, VP3, VP7.
MT01/VP7/2023/QTNB.NN

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Chi cục Trồng trọt và BVTV. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Chi cục Trồng trọt và BVTV (ký số gửi Bưu điện chuyển về Chi cục Trồng trọt và BVTV)

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 130/2022/NĐ-CP.

- Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên của người trực tiếp buôn bán phân bón theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 42 Luật Trồng trọt (trường hợp có thông tin về chứng nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón được thể hiện tại Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón thì không phải nộp thành phần hồ sơ này).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Hành chính -Thanh Tra Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Trưởng phòng

Xem xét hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Ghi rõ lý do các nội dung chưa đạt, các nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, khắc phục. Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo chi cục ban hành quyết định thành lập đoàn đánh giá điều kiện buôn bán phân bón.

- Căn cứ vào kết quả đánh giá thực tế tại cơ sở: Lập dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

- Báo cáo lãnh đạo phòng

82 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyên môn soát xét, ký nháy văn bản, trình lãnh đạo Chi cục phê duyệt kết quả.

04giờ

Mẫu 04; 05

Bước 3

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Chi cục trưởng

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

08 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 4

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Văn thư Chi cục

- Văn thư của Chi cục vào số, đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả.

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05; 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

104 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Chi cục Trồng trọt và BVTV. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Chi cục Trồng trọt và BVTV (ký số gửi Bưu điện chuyển về Chi cục Trồng trọt và BVTV)

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 130/2022/NĐ-CP.

- Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên của người trực tiếp buôn bán phân bón theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 42 Luật Trồng trọt (trường hợp có thông tin về chứng nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón được thể hiện tại Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón thì không phải nộp thành phần hồ sơ này).

- Bản chính Giấy chứng nhận đã được cấp.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Hành chính - Thanh Tra Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Trưởng phòng

- Xem xét hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Ghi rõ lý do các nội dung chưa đạt, các nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, khắc phục. Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo Chi cục ban hành quyết định thành lập đoàn đánh giá điều kiện buôn bán phân bón.

- Căn cứ vào kết quả đánh giá thực tế tại cơ sở: Lập dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

- Báo cáo lãnh đạo phòng

82 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

- Trưởng phòng chuyên môn soát xét, ký nháy văn bản, trình lãnh đạo Chi cục phê duyệt kết quả.

04giờ

Mẫu 04; 05

Bước 3

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Chi cục trưởng

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

08 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 4

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Văn thư Chi cục

- Văn thư của chi cục vào số, đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành

chính công

04 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả.

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05; 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 40 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ và tích chuyển trên phần mềm đến cơ quan giải quyết hồ sơ; In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. Chuyển hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Chi cục Trồng trọt và BVTV (ký số gửi Bưu điện chuyển về Chi cục Trồng trọt và BVTV)

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 130/2022/NĐ-CP;

- Bản chính Giấy chứng nhận đã được cấp.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Hành chính - Thanh Tra Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Trưởng phòng

Xem xét hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Lập dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

- Báo cáo lãnh đạo phòng

18 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyên môn soát xét, ký nháy văn bản, trình lãnh đạo Chi cục phê duyệt kết quả.

04 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 3

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Chi cục trưởng

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

08 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 4

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

Văn thư chi cục

- Văn thư của chi Chi cục vào số, đóng dấu, phô tô kết quả giải quyết thủ tục hành chính và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi bản gốc, bản sao kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04; 05

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả.

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công để Bộ phận TN&TKQ (Nghị định 30 bỏ ký hiệu & phải viết rõ) gửi cho tổ chức, cá nhân

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Ghi chú: Các mẫu 01,02,03,04,05,06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

HỒ SƠ LƯU :

Hồ sơ lưu trữ gồm: thành phần ở Bước 1 và Kết quả thủ tục hành chính.

Được lưu tại cơ quan chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 05 năm theo quy định hiện hành.

TT

Mã số TTHC

Tên quy trình

Tên VB QPPL quy định bãi bỏ thủ tục hành chính

Ghi chú

I

Lĩnh vực Bảo vệ thực vật

1

1.005336.000.00.00.H42

Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón

Nghị định số 130/2022/NĐ-CP ngày 31/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 84/2019/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định về quản lý phân bón, Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13 tháng 12 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Trồng trọt về giống cây trồng và canh tác.

Quyết định số 442/QĐ-UBND ngày 07/6/2021 của về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

2

2.001523.000.00.00.H42

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón