Quyết định 805/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực viên chức và lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 805/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 03 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VNPT Nghệ An;
- Lưu: VT, KSTT (B).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Mức độ dịch vụ công

I. Lĩnh vực công chức viên chức (02 thủ tục)

1. Thủ tục thi tuyển viên chức

Bước 1

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Công khai thông tin tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại chúng đồng thời đăng tải trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết tại trụ sở cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng; Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (Thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển 30 ngày kể từ ngày thông báo).

Một phần

Bước 2

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Thành lập Hội đồng tuyển dụng; Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo (nếu có), Ban kiểm tra sát hạch (đối với trường hợp tổ chức thực hiện vấn đáp hoặc thực hành tại vòng 2) do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định.

5 ngày

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng

Kiểm tra phiếu đăng ký tuyển dụng

10 ngày

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng

- Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tham dự thi vòng 1; Thông báo cho các thí sinh không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển khi kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển. Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển được biết.

- Tổ chức thi vòng 1, chấm thi vòng 1; thi vòng 2, chấm thi vòng 2 và phúc khảo; thông báo kết quả thi.

110 ngày

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng

Trình cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, công nhận kết quả trúng tuyển.

10 ngày

Bước 6

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; bộ phận một cửa cơ quan, đơn vị (nếu có); Người trúng tuyển viên chức.

Công khai kết quả tuyển dụng trên Trang Thông tin Điện tử hoặc Cổng Thông tin Điện tử. Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển; Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

30 ngày

Bước 7

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; bộ phận một cửa cơ quan, đơn vị (nếu có). Người được tuyển dụng viên chức.

Ban hành Quyết định tuyển dụng; Gửi Quyết định tới người trúng tuyển; Ký hợp đồng làm việc và nhận việc.

45 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 210 ngày

2. Thủ tục xét tuyển viên chức

Bước 1

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Công khai thông tin tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại chúng đồng thời đăng tải trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết tại trụ sở cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng; Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (Thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển 30 ngày kể từ ngày thông báo).

Một phần

Bước 2

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

Thành lập Hội đồng tuyển dụng; Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo (nếu có), Ban kiểm tra sát hạch (đối với trường hợp tổ chức thực hiện vấn đáp hoặc thực hành tại vòng 2) do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định.

5 ngày

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng

Kiểm tra phiếu đăng ký tuyển dụng.

10 ngày

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng

- Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tham dự thi vòng 2, đồng thời thông báo cho các thí sinh không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển khi kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển. Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển được biết.

- Tổ chức thi vòng 2, chấm thi và phúc khảo (Trường hợp tổ chức thi vòng 2 bằng hình thức thi viết); thông báo kết quả thi; trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kết quả.

80 ngày

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng

Trình cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, công nhận kết quả trúng tuyển.

10 ngày

Bước 6

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; bộ phận một cửa cơ quan, đơn vị (nếu có); Người trúng tuyển viên chức.

Công khai kết quả tuyển dụng trên Trang Thông tin Điện tử hoặc Cổng Thông tin Điện tử. Gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển; Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

30 ngày

Bước 7

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; bộ phận một cửa cơ quan, đơn vị (nếu có). Người được tuyển dụng viên chức.

Ban hành Quyết định tuyển dụng; Gửi Quyết định tới người trúng tuyển; Ký hợp đồng làm việc và nhận việc.

45 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 180 ngày

II. Lĩnh vực văn thư, lưu trữ

1

Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Công chức phòng CCHC & VTLT, Sở Nội vụ

- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

36 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng CCHC & VTLT, Sở Nội vụ

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả;

- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến lãnh đạo Sở.

16 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Ký phê duyệt kết quả TTHC.

- Chuyển hồ sơ (điện tử) đến chuyên viên Phòng CCHC & VTLT

08 giờ làm việc

Bước 5

Công chức phòng CCHC & VTLT, Sở Nội vụ

- In Chứng chỉ, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

08 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng cộng 72 giờ làm việc (tương đương 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)