Quyết định 799/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện giải quyết, trả kết quả trước hạn khi người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 799/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

05 ngày

- Dự thảo Quyết định thẩm định thực tế.

- Dự thảo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

1,5 ngày

- Dự thảo Quyết định thẩm định thực tế.

- Dự thảo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

Bước 5

Phê duyệt văn bản.

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày

- Quyết định thẩm định thực tế.

- Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu có).

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu (nếu có). Thu phí gia hạn giấy phép.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

4,5 ngày

Cung cấp biên lai thu phí.

Bước 7

Thẩm định thực tế theo Quyết định.

Đoàn thẩm định

05 ngày

- Biên bản thẩm định.

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ Dự thảo văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

Bước 8

- Duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

01 ngày

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ Dự thảo văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

Bước 9

Phê duyệt Giấy phép:

- Đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

- Văn bản từ chối gia hạn giấy phép (nếu có).

Bước 10

Trả giấy phép/văn bản từ chối cấp giấy phép (nếu có).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 20 ngày

Lưu ý

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Chuyên viên Phòng QLCN-ATBX,HN- SHTT

4,5 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN- SHTT

01 ngày

- Dự thảo giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

Bước 5

Phê duyệt Giấy phép:

- Đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế.

Bước 6

Trả giấy phép/văn bản từ chối sửa đổi giấy phép (nếu có).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 7 ngày

Lưu ý

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.