Quyết định 794/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 794/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 25 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN)/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến Sở Tài nguyên và Môi trường, cơ quan quản lý chuyên ngành cùng cấp liên quan. Trường hợp cần thiết, lấy thêm ý kiến tổ chức, chuyên gia độc lập để tham vấn về chuyên môn, xác định công nghệ của dự án đầu tư

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Lãnh đạo Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Cơ quan, cá nhân được lấy ý kiến có ý kiến bằng văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ

Cơ quan, cá nhân được lấy ý kiến

15 ngày làm việc

Văn bản có ý kiến

Đối với dự án đầu tư có quy mô lớn, công nghệ phức tạp, trong trường hợp cần thiết, thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ, tổ chức khảo sát thực tế để xác định công nghệ của dự án đầu tư

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Lãnh đạo Sở KH&CN, Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ

Gia hạn thêm 20 ngày

Biên bản họp Hội đồng

Bước 6

Xem xét hồ sơ; dự thảo văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

2,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 7

Phê duyệt văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 9

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 10

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là: Trong thời hạn 23 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (Đối với dự án đầu có quy mô lớn, công nghệ phức tạp, thời hạn giải quyết có thể kéo dài thêm 20 ngày).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm. Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Văn phòng Sở KH&CN

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Văn phòng Sở KH&CN

02 ngày

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ

Công chức Văn phòng Sở KH&CN

09 ngày

Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Phê duyệt Tờ trình Trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Văn phòng Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 7

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, đánh giá hồ sơ, tham mưu ban hành văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân đặt, xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ.

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN. Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

10 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là: Trong 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định