​Quyết định 778/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết đối với 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩ​nh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Gia Lai

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng tại địa phương

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai (Quầy tiếp nhận của Sở Nông nghiệp và PTNT)

0,5 giờ

Trước 10 ngày so với ngày chủ đầu tư dự kiến tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng, chủ đầu tư gửi hồ sơ trực tuyến (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).

Nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các chủ đầu tư tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ.

01 ngày

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ; Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Lập kế hoạch, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

05 ngày

- Chuyên viên lập kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu trình lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ; Lãnh đạo phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ trình Lãnh đạo Sở ban hành kế hoạch kiểm tra, thời gian 01 ngày.

- Chuyên viên thực hiện kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình, tổng hợp các nội dung cần hoàn thiện của hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ; làm việc với Chủ đầu tư thống nhất bổ sung, hoàn thiện các nội dung còn tồn tại, thiếu sót (nếu có) của hồ sơ hoàn thành công trình, thời gian 04 ngày.

4

Bước 4

Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của Chủ đầu tư

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ.

13 ngày

7,5 giờ

Lãnh đạo Sở chủ trì, cùng phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ tổ chức kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của Chủ đầu tư tại hiện trường xây dựng theo kế hoạch đã ban hành, thời gian 01 ngày.

- Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ tổng hợp biên bản kiểm tra hiện trường với đầy đủ các nội dung tồn tại (nếu có), dự thảo thông báo chấp thuận hoặc không chấp thuận kết quả nghiệm thu của Chủ đầu tư, thời gian 9 ngày 7,5 giờ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu của Chủ đầu tư (chấp thuận/hoặc không chấp thuận), thời gian 3 ngày.

5

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Ngay sau khi nhận được kết quả

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống Một cửa điện tử. Kết quả và hồ sơ gửi Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ lưu, đồng thời chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).

Nhân viên tại quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trả kết quả cho chủ đầu tư (thông qua dịch vụ Bưu chính công ích hoặc trực tiếp theo yêu cầu của Chủ đầu tư).

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(1 ngày = 08 giờ)

20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu.