Quyết định 769/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Khoa học, Công nghệ và Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Gia Lai

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

Công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

0,5 giờ

Tổ chức đầu mối của vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã) gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).

Nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn Tổ chức đầu mối bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ.

2,5 giờ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ; Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ phân công công chức thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

04 ngày 05 giờ

Công chức thụ lý kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ.

3.1

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

4

Bước 4

Tham mưu thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

13 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ tham mưu Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ Thẩm định và tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.

5

Bước 5

Tổng hợp kết quả thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

02 ngày 5,5 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ tổng hợp kết quả thẩm định của Tổ Thẩm định, tham mưu Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình kết quả thẩm định đến Ủy ban nhân dân tỉnh.

6

Bước 6

Kiểm tra thể thức

Lãnh đạo Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

01 giờ

Lãnh đạo Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kiểm tra thể thức văn bản, trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

02 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản.

8

Bước 8

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến Ủy ban nhân dân tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).

01 giờ

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ghi số, scan kết quả thẩm định cùng hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy và Phiếu chuyển xử lý trong đó nêu rõ nội dung công việc, thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh gửi đến nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên tại quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển toàn bộ hồ sơ (trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và văn bản giấy) qua quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

9

Bước 9

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh)

0,5 giờ

Nhân viên quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (từ quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

10

Bước 10

Thẩm tra nội dung trình phê duyệt

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày

Thẩm tra hồ sơ trình và trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.

- Trường hợp từ chối cấp Giấy Chứng nhận: Tham mưu thông báo lý do bằng văn bản gửi đồng thời cùng hồ sơ cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển thông báo đến quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho Tổ chức đầu mối.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh cấp Giấy chứng nhận.

11

Bước 11

Phê duyệt

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định cấp Giấy Chứng nhận

12

Bước 12

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Ngay sau khi nhận được kết quả

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển kết quả và hồ sơ cho Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ, đồng thời chuyển kết quả cho quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy).

Nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trả kết quả cho tổ chức đầu mối.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(Trường hợp hồ sơ hợp lệ

 (1 ngày = 8 giờ)

30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ

3.2

Trường hợp hồ sơ phải thực hiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: Trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho Tổ chức đầu mối thông qua quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Thời gian Tổ chức đầu mối của vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao hoàn thiện, nộp hồ sơ là 30 ngày.

- Thời gian giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

4

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

0,5 giờ

Nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để giải quyết.

5

Bước 5

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ.

2,5 giờ

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ; Lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ phân công công chức thụ lý hồ sơ.

6

Bước 6

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

04 ngày 05 giờ

Công chức thụ lý kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ.

7

Bước 7

Tham mưu thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

13 ngày

Công chức thụ lý hồ sơ tham mưu Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ Thẩm định và tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.

8

Bước 8

Tổng hợp kết quả thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh

Công chức Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ

02 ngày 5,5 giờ

Công chức thụ lý hồ sơ tổng hợp kết quả thẩm định của Tổ Thẩm định, tham mưu Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình kết quả thẩm định đến Ủy ban nhân dân tỉnh.

9

Bước 9

Kiểm tra thể thức

Lãnh đạo Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

01 giờ

Lãnh đạo Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kiểm tra thể thức văn bản, trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, ký duyệt.

10

Bước 10

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

02 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản

11

Bước 11

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến Ủy ban nhân dân tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).

01 giờ

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ghi số, scan kết quả thẩm định cùng hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy và Phiếu chuyển xử lý trong đó nêu rõ nội dung công việc, thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh gửi đến nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên tại quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển toàn bộ hồ sơ (trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và văn bản giấy) qua quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

12

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh)

0,5 giờ

Nhân viên quầy Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (từ quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

13

Bước 13

Thẩm tra nội dung trình phê duyệt

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày

Thẩm tra hồ sơ trình và trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.

- Trường hợp từ chối cấp Giấy Chứng nhận: Tham mưu thông báo lý do bằng văn bản gửi đồng thời cùng hồ sơ cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển thông báo đến quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho Tổ chức đầu mối.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh cấp Giấy chứng nhận.

14

Bước 14

Phê duyệt

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định cấp Giấy Chứng nhận

15

Bước 15

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Ngay sau khi nhận được kết quả

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển kết quả và hồ sơ cho Phòng Quản lý Xây dựng công trình và Ứng dụng Khoa học công nghệ, đồng thời chuyển kết quả cho quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy).

Nhân viên quầy Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trả kết quả cho tổ chức đầu mối.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(Trường hợp hồ sơ phải thực hiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

(1 ngày = 8 giờ)

65 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ