Quyết định 734/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Nam Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 734/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 11 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh; Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, TT, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

1

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

1

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Công chức Sở GDĐT

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/ bổ sung theo đúng quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến phòng GDCN&GDTX.

- Hồ sơ gồm:

a) Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh;

b) Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh;

c) Bản tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN& GDTX

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định.

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

Bước 3

Phòng GDCN& GDTX

Chuyên viên

- Tổng hợp biên bản kiểm tra của Đoàn kiểm tra.

+ Nếu không Đạt thì soạn thảo văn bản trả lời ghi rõ lý do.

+ Nếu Đạt thì soạn thảo Tờ trình gửi UBND tỉnh đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

- Báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản.

Dự thảo văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND tỉnh đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

Văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND

tỉnh, các hồ sơ theo quy định

Sở GDĐT

Văn thư

Đóng dấu, gửi tờ trình, dự thảo văn bản và các hồ sơ theo quy định sang UBND tỉnh.

Bước 4

Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Văn xã (VP7)

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Quyết định/văn bản trả lời, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách phê duyệt.

Dự thảo Quyết định/ Văn bản trả lời

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, phê duyệt dự thảo Quyết định/văn bản trả lời trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

Ký Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh hoặc văn bản trả lời.

Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Giáo dục và đào tạo.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Công chức Sở GDĐT

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình.

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân, vào sổ theo dõi, lưu hồ sơ.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Công chức Sở GDĐT

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến phòng GDCN&GDTX.

- Hồ sơ gồm:

a) Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện;

b) Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện;

c) Bản tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDCN& GDTX

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định.

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

Bước 3

Phòng GDCN& GDTX

Chuyên viên

- Tổng hợp biên bản kiểm tra của Đoàn kiểm tra.

+ Nếu không Đạt thì soạn thảo văn bản trả lời ghi rõ lý do.

+ Nếu Đạt thì soạn thảo Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

- Báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản.

Dự thảo văn bản trả lời/ Quyết định công nhận

Bước 4

Sở GDĐT

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời.

Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời

Bước 5

Sở GDĐT

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT & HTDN tỉnh.

Bước 6

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Công chức Sở GDĐT

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình.

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Lãnh đạo UBND cấp huyện.

Hồ sơ gồm:

a) Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện;

b) Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện;

c) Bản tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Duyệt, chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn.

Bước 3

Phòng GDĐT

Lãnh đạo

Duyệt, chuyển hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt Quyết định.

Lãnh đạo phòng GDĐT

Ký phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

Bước 4

Phòng GDĐT

Chuyên viên

- Tổng hợp biên bản kiểm tra của Đoàn kiểm tra.

+ Nếu không Đạt thì soạn thảo văn bản trả lời ghi rõ lý do.

+ Nếu Đạt thì soạn thảo Tờ trình gửi UBND cấp huyện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

- Báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt văn bản.

Dự thảo văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND cấp huyện

Lãnh đạo

Ký phê duyệt văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND huyện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

Văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND cấp huyện

Văn thư

Đóng dấu, gửi tờ trình sang UBND cấp huyện.

Bước 5

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời.

Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện.

Bước 6

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình.

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/ bổ sung theo đúng quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Lãnh đạo phòng GDĐT huyện.

Hồ sơ gồm:

a) Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã;

b) Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã;

c) Bản tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDĐT

Lãnh đạo phòng GDĐT

Duyệt, chuyển hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 3

Phòng GDĐT

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt Quyết định.

Lãnh đạo

Ký phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

Bước 4

Phòng GDĐT

Chuyên viên

- Tổng hợp biên bản kiểm tra của Đoàn kiểm tra.

+ Nếu không Đạt thì soạn thảo văn bản trả lời ghi rõ lý do.

+ Nếu Đạt thì soạn thảo Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

- Báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt văn bản.

Dự thảo văn bản trả lời/ Quyết định công nhận

Bước 5

Phòng GDĐT

Lãnh đạo

Ký Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời.

Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện.

Bước 6

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình.

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả