Quyết định 72/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở giáo dục và Đào tạo áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 72/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 28 tháng 01 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Các phòng, ban Văn phòng UBND tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT._LHP.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực: Giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở khác

1

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

2

Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực: Giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở khác

1

Xét cấp học bổng chính sách

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực: Giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở khác

1

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

2

Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

3

Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

4

Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp

5

Hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực: Giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở khác

1

Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kon Tum.

Bộ phận tiếp nhận quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Giấy biên nhận

Bước 2

Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

(1/2 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 3

Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu hồ sơ nếu chưa đầy đủ thì trả lời cho cơ quan, tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do nếu hồ sơ không hợp lệ.

Nếu hồ sơ hợp lệ Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu tham mưu Giám đốc Sở trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

(04 ngày làm việc)

Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân hoặc văn bản tham mưu; hồ sơ

Bước 4

Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

4.1. Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

- Trường hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định:

+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/ Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4.2. Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo phòng chuyên Khoa giáo Văn xã

(1/2 ngày làm việc)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4.3. Kiểm tra nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, lập hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên phòng Khoa giáo Văn xã

(06 ngày làm việc)

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết, bổ sung hồ sơ/Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.4. Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung các vấn đề hồ sơ liên quan:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng chuyên môn thống nhất chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa hoàn thiện văn bản, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng Khoa giáo Văn xã

(03 ngày làm việc)

Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.5. Lãnh đạo Văn phòng xem xét: nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì ký nháy, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý lại dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình UBND tỉnh xem xét, ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản trả lời đúng thời hạn hẹn trả

Lãnh đạo Văn phòng

(02 ngày làm việc)

Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.6. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư lấy số văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh.

(02 ngày làm việc)

Văn bản được ký theo quy định/Phiếu trình

4.7. Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư

(1/2 ngày làm việc)

Văn bản được ký theo quy định/Phiếu trình

4.8. Giao trả kết quả:

Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kon Tum.

Bộ phận tiếp nhận quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Giấy biên nhận

Bước 2

Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

(1/2 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 3

Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu hồ sơ nếu chưa đầy đủ thì trả lời cho cơ quan, tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do nếu hồ sơ không hợp lệ.

Nếu hồ sơ hợp lệ Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu tham mưu Giám đốc Sở trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo

(04 ngày làm việc)

Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân hoặc văn bản tham mưu; hồ sơ

Bước 4

Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

4.1. Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

- Trường hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định:

+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/ Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4.2. Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo phòng Khoa giáo Văn xã

(1/2 ngày làm việc)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4.3. Kiểm tra nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, lập hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên phòng Khoa giáo Văn xã

(06 ngày làm việc)

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết, bổ sung hồ sơ/Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.4. Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung các vấn đề hồ sơ liên quan:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng chuyên môn thống nhất chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa hoàn thiện văn bản, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng Khoa giáo Văn xã

(03 ngày làm việc)

Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.5. Lãnh đạo Văn phòng xem xét: nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì ký nháy, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý lại dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình UBND tỉnh xem xét, ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản trả lời đúng thời hạn hẹn trả

Lãnh đạo Văn phòng

(02 ngày làm việc)

Bản dự thảo văn bản theo quy định/Phiếu trình.

4.6. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận văn thư lấy số văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh.

(02 ngày làm việc)

Văn bản được ký theo quy định/Phiếu trình

4.7. Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư

(1/2 ngày làm việc)

Văn bản được ký theo quy định/Phiếu trình

4.8. Giao trả kết quả:

Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

(1/2 ngày làm việc)

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

- Bộ phận tiếp nhận quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

+ Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung.

+ Nếu hợp lệ thì tiếp nhận và viết giấy biên nhận hồ sơ.

Chuyển hồ sơ về Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xử lý cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở/Văn phòng Sở

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Phòng chuyên môn, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ, duyệt hồ sơ và xử lý chuyên viên phòng Dạy nghề được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Xem xét, thẩm định, kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ của hồ sơ:

Chuyên viên

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu và chưa hợp lệ thì chuyên viên tham mưu lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo cho người học

Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông báo cho người học

Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, tổng hợp danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Dự thảo Danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí

Bước 5

Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

0.5 ngày làm việc

Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông báo cho người học/Dự thảo Danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí

Bước 6

Lãnh đạo Sở Lao động, Thương binh và Xã hội ký phê duyệt Văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông báo cho người học/Quyết định Danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

Quyết định

Bước 7

Trả kết quả cho Công dân trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xử lý cho phòng chuyên môn.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3:

Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4:

Xử lý, thẩm định hồ sơ:

3 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, tham mưu thông báo cho người học

Chuyên viên

Thông báo

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định tham mưu trình dự toán kinh phí thực hiện học bổng chính sách (mẫu 04)

Chuyên viên

Văn bản dự toán kinh phí thực hiện học bổng chính sách (mẫu 04)

Bước 5:

Phê duyệt nội dung:

- Thông báo cho người học

- Dự toán kinh phí

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trình ký phê duyệt:

- Thông báo cho người học

- Dự toán kinh phí mẫu 04

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Thông báo cho người học

- Dự toán kinh phí mẫu 04

Bước 7

Cấp kinh phí

Bộ phận kế toán

Kinh phí

Bước 8

- Thông báo cho người học;

- Cấp kinh phí: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc chuyển qua tài khoản người học

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Cấp 1 năm 2 lần (lần 1 tháng 10 và lần 2 tháng 3)

Kinh phí học bổng chính sách

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua đường bưu điện.

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Scan và nhập dữ liệu vào phần mềm một cửa điện tử; đồng thời, chuyển toàn bộ hồ sơ về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 3

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan ở cấp huyện tổ chức thẩm định theo nội dung của đề án chuyển đổi trường.

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định chuyển đổi trường

Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu trình UBND cấp huyện ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cho nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo

(08 ngày làm việc)

Văn bản tham mưu

Bước 4

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định chuyển đổi trường. Nếu chưa quyết định chuyển đổi trường thì có văn bản thông báo cho Phòng Giáo dục và Đào tạo nêu rõ lý do và hướng giải quyết

Chủ tịch UBND cấp huyện

(09 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Bộ phận chuyên môn của UBND cấp huyện

(01 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời, hồ sơ

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Bước 6

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua đường bưu điện.

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Scan và nhập dữ liệu vào phần mềm một cửa điện tử; đồng thời, chuyển toàn bộ hồ sơ về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 3

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan ở cấp huyện tổ chức thẩm định theo nội dung của đề án chuyển đổi trường. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định chuyển đổi trường

Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu trình UBND cấp huyện ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cho nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo

(08 ngày làm việc)

Văn bản tham mưu

Bước 4

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định chuyển đổi trường. Nếu chưa quyết định chuyển đổi trường thì có văn bản thông báo cho Phòng Giáo dục và Đào tạo nêu rõ lý do và hướng giải quyết

Chủ tịch UBND cấp huyện

(09 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Bộ phận chuyên môn của UBND cấp huyện

(01 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời, hồ sơ

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Bước 6

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

20 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua đường bưu điện.

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Scan và nhập dữ liệu vào phần mềm một cửa điện tử; đồng thời, chuyển toàn bộ hồ sơ về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 3

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ; tiến hành thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định

Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu trình UBND cấp huyện ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo và Phòng Tài chính

(06 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 4

Phòng Giáo dục và Đào tạo trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo

(04 ngày làm việc)

Văn bản tham mưu; biên bản; hồ sơ

Bước 5

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

(08 ngày làm việc)

Quyết định

Bước 6

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Bộ phận chuyên môn của UBND cấp huyện

(01 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời, Hồ sơ

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Bước 7

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Quyết định./Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

24 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua đường bưu điện.

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Scan và nhập dữ liệu vào phần mềm một cửa điện tử; đồng thời, chuyển toàn bộ hồ sơ về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 3

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ; tiến hành thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định

Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu trình UBND cấp huyện ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cho giáo viên mầm non

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo và Phòng Tài chính

(04 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 4

Phòng Giáo dục và Đào tạo trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo

(04 ngày làm việc)

Văn bản tham mưu; biên bản; hồ sơ

Bước 5

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng chính sách

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

(06 ngày làm việc)

Quyết định

Bước 6

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Bộ phận chuyên môn của UBND cấp huyện

(01 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời, Hồ sơ

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Bước 7

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Quyết định./Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

17 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua đường bưu điện.

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Scan và nhập dữ liệu vào phần mềm một cửa điện tử; đồng thời, chuyển toàn bộ hồ sơ về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 3

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ; tiến hành thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo và Phòng Tài chính

(07 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 4

Phòng Giáo dục và Đào tạo trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt

Bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo

(05 ngày làm việc)

Văn bản tham mưu; biên bản; hồ sơ

Bước 5

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

(09 ngày làm việc)

Quyết định

Bước 6

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Bộ phận chuyên môn của UBND cấp huyện

(01 ngày làm việc)

Quyết định hoặc văn bản trả lời, Hồ sơ

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Bước 7

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

(01 ngày làm việc)

Quyết định./Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

24 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (...ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện

Cán bộ văn phòng nhà trường

(1/2 ngày làm việc)

Giấy biên nhận

Bước 2

Sau khi nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

(2,5 ngày làm việc)

Đơn xin chuyển trường

Bước 3

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi

(2,5 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 4

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định cho nhà trường nơi chuyển đến.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

(1/2 ngày làm việc)

Hồ sơ

Bước 5

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

(3 ngày làm việc)

Danh sách lớp

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

09 ngày làm việc