Quyết định 713/QĐ-UBND năm 2021 về Đề án thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập giai đoạn 2021-2025 do Ủy ban nhân dân quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh ban hành

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH ĐỀ ÁN THỰC HIỆN CÔNG TÁC TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN TẠI CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC, TRUNG HỌC CƠ SỞ CÔNG LẬP GIAI ĐOẠN 2021 - 2025

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂN PHÚ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Quyết định số 6179/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017 - 2020, tầm nhìn đến năm 2025”;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 279/GDĐT-TTr ngày 31 tháng 3 năm 2021,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Đề án thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập giai đoạn 2021 - 2025.

Điều 2. Giao Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì triển khai, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện Đề án này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 11 phường, Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập trên địa bàn quận và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

ĐỀ ÁN

THỰC HIỆN CÔNG TÁC TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN TẠI CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC, TRUNG HỌC CƠ SỞ CÔNG LẬP GIAI ĐOẠN 2021 - 2025
(kèm theo Quyết định số 713/QĐ-UBND ngày 07 tháng 4 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận Tân Phú)

I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH TẠI CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC, TRUNG HỌC CƠ SỞ CÔNG LẬP THỜI GIAN QUA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ ÁN

1. Từ trước năm 2020, các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập (sau đây gọi chung là các trường) thực hiện tuyển sinh theo hình thức trực tiếp, cha mẹ học sinh trực tiếp đến trường để nộp hồ sơ và làm thủ tục nhập học cho con của mình, nhà trường trả kết quả trực tiếp thông qua giấy biên nhận gửi đến cha mẹ học sinh.

2. Năm 2020, Ủy ban nhân dân quận triển khai công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường, đồng thời hướng dẫn các trường và 11 phường tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ cha mẹ học sinh đăng ký nhập học trực tuyến cho con của mình; kết quả có 100% học sinh tuyến mới trong năm học 2020 - 2021 thực hiện đăng ký nhập học trực tuyến và 100% các trường (46/46 trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập) thực hiện tuyển sinh và trả kết quả trực tuyến cho cha mẹ học sinh trên trang thông tin điện tử (dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 theo Nghị định 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước). Bên cạnh những kết quả đạt được, so với yêu cầu mà Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017 - 2020, tầm nhìn đến năm 2025” đặt ra, công tác tuyển sinh trực tuyến còn những hạn chế nhất định, cụ thể là:

- Việc tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến chưa có Đề án để triển khai một cách thường xuyên, đồng bộ và lâu dài; chưa có tổng kết, đánh giá để rút kinh nghiệm.

- Chưa thực hiện được một số quy định theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như: chưa chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, chưa tiếp nhận bản sao điện tử (khai sinh, tạm trú, hộ khẩu, học bạ và giấy tờ liên quan) do chưa có hướng dẫn thực hiện đồng bộ.

- Trong quá thực hiện tại các trường còn một số khó khăn, vướng mắc như: việc đăng ký loại hình học tập theo chỉ tiêu tuyển sinh của từng trường, việc trả kết quả qua tin nhắn điện thoại đến cha mẹ học sinh.

- Chưa bố trí nguồn lực và phương tiện tương xứng.

3. Để khắc phục những hạn chế nêu trên và những hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện; bảo đảm tính pháp lý, đồng bộ, hiệu quả trong việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, cụ thể là cha mẹ học sinh đăng ký nhập học cho con của mình; việc xây dựng Đề án thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập giai đoạn 2021 - 2025 là cần thiết.

II. CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA ĐỀ ÁN

1. Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019.

2. Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.

3. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

4. Quyết định số 6179/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017 - 2020, tầm nhìn đến năm 2025”.

III. NỘI DUNG ĐỀ ÁN

1. Mục tiêu

- Thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trong công tác tuyển sinh tại các trường theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất để người dân đăng ký nhập học cho con của mình, đảm bảo huy động trẻ trong độ tuổi phổ cập giáo dục đến trường.

- Hoàn thiện phần mềm tuyển sinh trực tuyến, hệ thống thông tin chỉ đạo và thực hiện chế độ thông tin, báo cáo kịp thời về công tác tuyển sinh trên môi trường điện tử; thông qua đó, tiếp nhận, xử lý nhanh các vướng mắc, các phản ánh, kiến nghị, kịp thời chấn chỉnh, khắc phục thiếu sót. Chú trọng tiếp thu ý kiến phản hồi từ người dân, các trường và 11 phường để nâng cao hiệu quả cải cách hành chính trong công tác tuyển sinh tại các trường.

- Nâng cao mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với dịch vụ công trực tuyến.

2. Nhiệm vụ và giải pháp

a) Tăng cường nhận thức, trách nhiệm và sự lãnh đạo, chỉ đạo đối với công tác tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập; phân công cụ thể nhiệm vụ tổ chức thực hiện

Căn cứ Đề án thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập giai đoạn 2021 - 2025; hàng năm, Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường xây dựng kế hoạch cụ thể hóa các hoạt động, xác định trọng tâm, trách nhiệm và cơ chế phối hợp của các cơ quan, đơn vị.

Trên cơ sở nhiệm vụ phân công tại Đề án này, các ban, ngành, đoàn thể quận, phường và các trường chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện trong phạm vi phụ trách; đề cao sự chủ động, trách nhiệm của thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

b) Tăng cường hướng dẫn, tập huấn cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên các trường làm công tác tuyển sinh trực tuyến, đặc biệt chú trọng kỹ năng thực hành, phối hợp với địa phương và cha mẹ học sinh, kỹ năng lắng nghe, tiếp nhận thông tin từ tổ chức, cá nhân

Tổ chức tập huấn, cập nhật thường xuyên các nội dung, quy định mới, trọng tâm của công tác tuyển sinh theo từng năm, trang bị các kỹ năng cần thiết để sẵn sàng phối hợp triển khai theo kế hoạch chung của quận, đồng thời chủ động, sáng tạo đề xuất, tham mưu việc tổ chức thực hiện trong phạm vi ngành, địa phương, từng trường hoặc theo hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

c) Xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, thông suốt trong công tác

- Phân công rõ trách nhiệm tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện Đề án; cách thức tham gia, phối hợp giữa cơ quan được giao nhiệm vụ chủ trì với các cơ quan liên quan.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu Ủy ban nhân dân quận Kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh hàng năm đảm bảo cơ chế phối hợp thực hiện công tác của các cơ quan, đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.

d) Từng bước hoàn thiện phần mềm tuyển sinh trực tuyến

- Các trường thực hiện chế độ thông tin, báo cáo kịp thời về công tác tuyển sinh trên môi trường điện tử; tiếp nhận, xử lý nhanh các vướng mắc, các phản ánh, kiến nghị, kịp thời chấn chỉnh, khắc phục thiếu sót. Chú trọng tiếp thu ý kiến phản hồi từ người dân và 11 phường để điều chỉnh hợp lý và báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo nhằm cải tiến phần mềm, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính trong công tác tuyển sinh.

- Hàng năm, Phòng Giáo dục và Đào tạo phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm tuyển sinh trực tuyến từng bước hoàn thiện phần mềm, hệ thống thông tin chỉ đạo.

đ) Khai thác và kết hợp hài hòa các hình thức, kênh tuyên truyền

- Sử dụng, kết hợp có hiệu quả các hình thức tuyên truyền và kênh thông tin để phát huy tác dụng tích cực, tổng hợp, chú trọng thời điểm đưa tin và tính kịp thời của thông tin đến cha mẹ học sinh.

- Nâng cao chất lượng thông tin chuyên mục về Giáo dục và Đào tạo trên bản tin phường; tăng cường thông tin về công tác tuyển sinh trực tuyến trên trang thông tin điện tử của quận, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân 11 phường và các trường.

- Vận dụng, phối hợp các nội dung tuyên truyền qua nhiều hình thức, kênh thông tin khác nhau một cách hợp lý, phù hợp với thực tiễn.

e) Kiểm tra, chấn chỉnh, xử lý các hạn chế, thiếu sót, giải đáp vướng mắc; khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu, góp phần triển khai, tổ chức thực hiện tốt Đề án này.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí thực hiện Đề án này theo Quyết định số 6179/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017 - 2020, tầm nhìn đến năm 2025” hoặc cân đối ngân sách của quận, cấp trong ngân sách hàng năm của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

2. Ngoài kinh phí từ ngân sách, các cơ quan, đơn vị huy động các nguồn kinh phí hợp pháp theo quy định của pháp luật để hỗ trợ.

3. Việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, các ban, ngành, đoàn thể quận

- Phối hợp tuyên truyền Đề án và công tác tuyển sinh trực tuyến tại các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập trên địa bàn quận.

- Phối hợp, tham gia triển khai các nhiệm vụ, hoạt động theo kế hoạch chung của quận; cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, số liệu, tài liệu phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến.

2. Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Tham mưu Ủy ban nhân dân quận chỉ đạo, tổ chức triển khai Đề án này; chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc việc thực hiện, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân quận tình hình, kết quả thực hiện (lồng ghép báo cáo công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ, xây dựng xã hội học tập và báo cáo công tác cải cách hành chính định kỳ).

- Tổ chức tập huấn, cập nhật thường xuyên các kiến thức, thông tin, kỹ năng thực hành công tác huy động trẻ đến trường và tuyển sinh trực tuyến cho cán bộ, công chức, viên chức các trường và Ủy ban nhân dân 11 phường; chú trọng bồi dưỡng các kỹ năng để nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, thực hiện cải cách hành chính trong công tác tuyển sinh.

- Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các trường; hướng dẫn Ủy ban nhân dân 11 phường phối hợp với các trường trong công tác tuyển sinh trực tuyến, tổ chức huy động trẻ trong độ tuổi phổ cập giáo dục đến trường.

- Chủ trì, phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm tuyển sinh trực tuyến và các cơ quan, đơn vị liên quan từng bước cải tiến, hoàn thiện phần mềm tuyển sinh trực tuyến, hỗ trợ tốt nhất cho cha mẹ học sinh và các trường trong công tác tuyển sinh.

- Làm đầu mối triển khai Đề án, hợp đồng với đơn vị cung cấp phần mềm tuyển sinh trực tuyến; kiểm tra, chấn chỉnh, xử lý các hạn chế, thiếu sót, giải đáp vướng mắc; đề xuất, tham mưu Ủy ban nhân dân quận khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu, góp phần triển khai, tổ chức thực hiện tốt Đề án này.

- Tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện Đề án này (có thể lồng ghép trong Hội nghị tổng kết công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ, xây dựng xã hội học tập hàng năm).

3. Phòng Văn hóa và Thông tin, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận

Phối hợp Phòng Giáo dục và Đào tạo thông tin tuyên truyền Đề án, các thông tin về công tác tuyển sinh trực tuyến trên trang thông tin điện tử quận và hướng dẫn hệ thống thông tin cơ sở thực hiện.

4. Phòng Tài chính - Kế hoạch

Phối hợp Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận kinh phí thực hiện Đề án này.

5. Ủy ban nhân dân 11 phường

- Tổ chức quán triệt triển khai Đề án đến Nhân dân trên địa bàn phường.

- Căn cứ nội dung Đề án, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận và hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo đề xây dựng kế hoạch thực hiện hàng năm, phân công cụ thể trách nhiệm và cách thức phối hợp, xác định rõ thời điểm, tiến độ, bố trí kinh phí và phương tiện bảo đảm thực hiện. Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, số liệu, tài liệu phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến.

- Đề xuất với Ủy ban nhân dân quận (thông qua Phòng Giáo dục và Đào tạo) các nội dung, giải pháp cải cách hành chính trong công tác huy động trẻ trong độ tuổi phổ cập giáo dục đến trường đảm bảo đúng các quy định pháp luật.

6. Các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập

- Tổ chức quán triệt triển khai Đề án tại đơn vị.

- Căn cứ nội dung Đề án, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận và hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo để xây dựng kế hoạch thực hiện hàng năm, phân công cụ thể trách nhiệm và cách thức phối hợp, xác định rõ thời điểm, tiến độ, bố trí kinh phí và phương tiện bảo đảm thực hiện. Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, số liệu, tài liệu phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến.

- Đề xuất với Phòng Giáo dục và Đào tạo các nội dung, giải pháp cải tiến trong công tác tuyển sinh trực tuyến đảm bảo đúng các quy định pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho trẻ trong độ tuổi phổ cập giáo dục đến trường./.