Quyết định 684/QĐ-SKHCN-KH năm 2008 về Quy chế tổ chức và phương thức làm việc của Hội đồng Khoa học chuyên ngành do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Tĩnh ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH

GIÁM ĐỐC SỞ KH&CN HÀ TĨNH

Căn cứ Luật khoa học công nghệ, ngày 1/10/2001;
Căn cứ Quyết định số 27/2008/QĐ-UBND ngày 01/9/2008 của UBND tỉnh Hà Tĩnh quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở KH&CN Hà Tĩnh;
Căn cứ Quyết định số 07/2007/QĐ-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2007 về việc ban hành Quy chế quản lý các nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai khoa học và công nghệ tỉnh Hà Tĩnh;
Căn cứ Quyết định số 08/2007/QĐ-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2007 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng KH&CN tỉnh Hà Tĩnh;
Xét đề nghị của Trưởng phòng quản lý Khoa học,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tổ chức và phương thức làm việc của Hội đồng Khoa học chuyên ngành”.

Điều 2. Trưởng phòng Quản lý khoa học có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Quản lý khoa học, các thành viên Hội đồng và các ông (bà) có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH
(Kèm theo Quyết định số 684/QĐ-SKHCN-KH ngày 17/10/2008 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Hà Tĩnh)

Chương I

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG

Điều 1. Hội đồng Khoa học chuyên ngành (sau đây gọi tắt là Hội đồng) là tổ chức tư vấn thực hiện việc xét chọn và nghiệm thu đánh giá các nhiệm vụ KH&CN giúp Giám đốc Sở KH&CN Hà Tĩnh, theo lĩnh vực chuyên ngành phù hợp với nhiệm vụ KH&CN cụ thể.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ tư vấn chuyên môn về nội dung, phương pháp nghiên cứu, tính khả thi, hiệu quả mang lại của nhiệm vụ KH&CN xét chọn và đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN đã hoàn thành. Hội đồng tự giải tán sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 3. Hội đồng có các quyền hạn và trách nhiệm sau:

- Được cung cấp các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ KH&CN được tổ chức xét chọn và nghiệm thu đánh giá;

- Chịu trách nhiệm trước cơ quan thường trực KH&CN về các ý kiến tư vấn, đánh giá và kiến nghị của mình.

Chương II

TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG

Điều 4. Thành phần Hội đồng gồm:

Hội đồng có số lượng từ 7 - 11 thành viên trong đó cơ cấu: 01 chủ tịch Hội đồng; 01 Phó chủ tịch Hội đồng (nếu cần thiết); 02 Ủy viên phản biện; 01 Ủy viên thư ký; 01 Thư ký hành chính và các Ủy viên.

Điều 5. Tổ chức phiên họp Hội đồng

Hội đồng khoa học chuyên ngành được nhóm họp khi có mặt: ít nhất 2/3 thành viên Hội đồng, chủ tịch (hoặc phó chủ tịch) và các Ủy viên phản biện. Riêng đối với các nhiệm vụ KH&CN giao trực tiếp, ngoài điều kiện trên phải có mặt của cơ quan chủ trì và người chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

Điều 6. Tiêu chuẩn lựa chọn thành viên tham gia Hội đồng:

- Chủ tịch và Phó chủ tịch Hội đồng là Lãnh đạo các Sở, Ban, ngành, Trung tâm hoặc Tổ chức chính trị xã hội có trình độ chuyên môn sâu phù hợp với lĩnh vực khoa học cần tư vấn, các nhà khoa học có nhiều năm hoạt động KH&CN chuyên ngành;

- Ủy viên phản biện là những chuyên gia am hiểu sâu về lĩnh vực chuyên môn được mời tham gia tư vấn và có kinh nghiệm hoạt động cùng lĩnh vực từ 5 năm trở lên;

- Ủy viên thư ký là cán bộ Phòng Quản lý khoa học – Sở KH&CN, có chuyên môn thuộc lĩnh vực nhiệm vụ KH&CN, có kinh nghiệm quản lý từ 3 năm công tác trở lên;

- Ủy viên Hội đồng là những chuyên gia có trình độ chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực KH&CN và có kinh nghiệm hoạt động từ 4 năm công tác trở lên;

- Thư ký hành chính là cán bộ thuộc Sở KH&CN.

Ngoài các tiêu chuẩn trên các thành viên hội đồng chuyên ngành là những người không trực tiếp hoặc tham gia phối hợp thực hiện các nhiệm vụ KH&CN mà Hội đồng xem xét, đánh giá.

Điều 7. Quy trình lựa chọn các thành viên Hội đồng:

Phòng quản lý Khoa học có trách nhiệm căn cứ vào tiêu chuẩn của các thành viên hội đồng xem xét, lựa chọn, trao đổi thống nhất với từng thành viên được mời tham gia hội đồng đề xuất với Giám đốc Sở KH&CN để ban hành quyết định thành lập Hội đồng.

Việc mời các chuyên gia công tác ngoài địa phương tham gia vào Hội đồng phải được sự đồng ý của cơ quan, đơn vị mà người đó đang làm việc.

Điều 8. Nhiệm vụ các thành viên tham gia Hội đồng.

- Chủ tịch Hội đồng: Chịu trách nhiệm chủ trì cuộc họp Hội đồng đảm bảo đúng quy chế và nguyên tắc làm việc. Tổng kết cuộc họp và đề xuất các kiến nghị (nếu có) cho Giám đốc Sở KH&CN.

- Phó chủ tịch Hội đồng điều hành cuộc họp khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt và thực hiện các nhiệm vụ như Chủ tịch Hội đồng.

- Ủy viên phản biện có trách nhiệm đánh giá những mặt mạnh, yếu, những nội dung đạt và chưa đạt yêu cầu cần bổ sung chỉnh sửa và phân tích những vấn đề liên quan đối với nhiệm vụ KH&CN. Thay mặt người chủ trì nhiệm vụ KH&CN (đối với nhiệm vụ KH&CN tuyển chọn) giải trình và trả lời chất vấn trước hội đồng.

- Ủy viên thư ký chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết có liên quan để gửi cho các thành viên Hội đồng, trước 2 - 3 ngày; Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cuộc họp, phối hợp với Chủ tịch hội đồng hoặc Phó chủ tịch Hội đồng điều hành cuộc họp, viết biên bản và thực hiện các nhiệm vụ khác như các Ủy viên Hội đồng.

- Ủy viên Hội đồng có trách nhiệm nhận xét, đánh giá một cách khách quan và tham mưu, đề xuất với Chủ tịch Hội đồng các vấn đề về nội dung liên quan đến nhiệm vụ KH&CN.

- Thư ký hành chính có nhiệm vụ giúp Hội đồng tổ chức cuộc họp, gửi tài liệu cho hội đồng, bố trí hội trường chuẩn bị công tác hậu cần cho cuộc họp và tham gia các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng yêu cầu.

Chương III

PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG

Điều 9. Các thành viên của Hội đồng hoạt động mang tính cá nhân độc lập của nhà khoa học, không đại diện cho cơ quan hoặc đơn vị mình nơi công tác.

Hoạt động của Hội đồng theo nguyên tắc độc lập, bình đẳng và tập trung, dân chủ. Nhằm đảm bảo khách quan chính xác về nội dung và kết quả thực hiện của các nhiệm vụ KH&CN.

Tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước về xét chọn và nghiệm thu đánh giá nhiệm vụ KH&CN.

Điều 10. Chi phí họp Hội đồng được bố trí từ ngân sách sự nghiệp KH&CN hàng năm theo dự toán được duyệt, việc chi trả tiền thù lao cho các thành viên Hội đồng, đại biểu tham dự và các khoản chi khác thực hiện theo quy định hiện hành.

Điều 11. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc Phòng quản lý Khoa học tổng hợp ý kiến góp ý báo cáo với Giám đốc Sở KH&CN để bổ sung sửa đổi kịp thời.