Quyết định 677/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 677/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 09 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người đủ điều kiện đăng ký tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

06 ngày làm việc (đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).

09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người đủ điều kiện đăng ký tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

06 ngày làm việc (đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).

09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo thay đổi nơi đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

04 ngày làm việc (đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).

09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Thông báo thay đổi nơi đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 05 ngày làm việc đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

+ Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự:

Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

04 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

+ Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

06 ngày làm việc (đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự).

09 ngày (đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời hạn giải quyết TTHC:

- Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự: 05 ngày làm việc

- Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:

- 07 ngày làm việc đối với trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- 10 ngày đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức thông báo cho Sở Tư pháp thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích), ghi rõ lý do người tập sự chấm dứt tập sự.

Tổ chức

05 ngày làm việc kể từ ngày người tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e, g, h, i và l khoản 1 Điều 10 Thông tư số 08/2023/TT-BTP

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

04 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người tập sự hành nghề công chứng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

- Lãnh đạo Sở ký duyệt và chuyển Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp, Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

09 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm;

- Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo ký Thông báo cho người đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

13,5 ngày

Thông báo cho người đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

01 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.