Quyết định 672/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Phú Yên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 672/QĐ-UBND

Phú Yên, ngày 16 tháng 5 năm 2024

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Tấn Hổ

Tên Thủ tục hành chính

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TRONG THỜI GIAN 25 NGÀY LÀM VIỆC (Trong đó: Sở Nội vụ 19 ngày; UBND tỉnh 06 ngày)

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành tỉnh;

2. Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành tỉnh;

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi của Bộ, ban, ngành tỉnh;

4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành tỉnh theo chuyên đề;

6. Thủ tục tặng Cờ thi đua của của Bộ, ban, ngành tỉnh theo chuyên đề;

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành tỉnh cho hộ gia đình;

8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành tỉnh về thành tích đối ngoại;

9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức;

- Quét (SCan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Ban Thi đua

- Khen thưởng thuộc sở Nội vụ xử lý hồ sơ.

, Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

½ ngày làm việc

Bước 2

- Nhận hồ sơ và giải quyết

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng

½ ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định, trình HĐTĐKT tỉnh họp xét thành tích và dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo sở ký trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo phòng và chuyên viên Phòng NV xử lý

16 ngày làm việc

Bước 4

Ký văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo phê duyệt

½ ngày làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh.

Văn thư

½ ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày làm việc

Bước 7

Chuyển phòng chuyên môn (Phòng Tổng hợp) thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày làm việc

Bước 8

Phòng chuyên môn kiểm tra, xử lý hồ sơ, lập phiếu trình xử lý công việc; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (nếu có); trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; Lãnh đạo UBND tỉnh cho ý kiến

Phòng Tổng hợp

03 ngày làm việc

Bước 9

Kiểm tra hồ sơ, ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày làm việc

Bước 10

Kiểm tra và ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 11

Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả hồ sơ hồ sơ thủ tục hành chính cho Sở Nội vụ

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày làm việc

Bước 12

- Chuyển kết quả từ Sở Nội vụ (Ban thi đua - Khen thưởng) đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh;

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức và thu phí lệ phí (nếu có)

Công chức Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày làm việc

Tên Thủ tục hành chính

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TRONG THỜI GIAN 20 NGÀY LÀM VIỆC

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng;

2. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến;

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở;

4. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến;

5. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề;

6. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho gia đình;

7. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất.

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức;

- Quét (SCan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ giấy cho UBND cấp huyện xử lý hồ sơ

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

½ ngày làm việc

Bước 2

- Nhận hồ sơ và giải quyết

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Nội vụ huyện

½ ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định, trình HĐTĐKT huyện xét thành tích và dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt

Lãnh đạo Phòng và chuyên viên Phòng NV xử lý

15,5 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Lãnh đạo UBND Huyện

03 ngày làm việc

Bước 5

Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa của UBND Huyện

Văn thư

½ ngày làm việc

Tên Thủ tục hành chính

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

I.THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TRONG THỜI GIAN 20 NGÀY LÀM VIỆC

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng;

2. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề;

3. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất;

4. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình.

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức.

- Quét (SCan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ giấy cho UBND xã xử lý hồ sơ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã

½ ngày làm việc

Bước 2

- Nhận hồ sơ và giải quyết :

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức UBND xã

½ ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt.

Lãnh đạo và công chức UBND xã xử lý

17 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả Thủ tục hành chính.

Lãnh đạo UBND xã

01 ngày làm việc

Bước 5

- Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa;

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí ( nếu có).

Văn thư hoặc công chức trực tiếp nhận hồ sơ tại tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã

01 ngày làm việc

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TRONG THỜI GIAN 10 NGÀY LÀM VIỆC

Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến.

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức.

- Quét (SCan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ giấy cho UBND xã xử lý hồ sơ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã

½ ngày làm việc

Bước 2

- Nhận hồ sơ và giải quyết :

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức UBND xã

½ ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt.

Lãnh đạo và công chức UBND xã xử lý

08 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả Thủ tục hành chính.

Lãnh đạo UBND xã

½ ngày làm việc

Bước 5

- Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa;

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Văn thư hoặc công chức trực tiếp nhận hồ sơ tại tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã

½ ngày làm việc