Quyết định 672/QĐ-CT năm 2024 phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua, Khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 672/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 15 tháng 5 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý di sản văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh Phòng Quản lý di sản văn hóa

1,0 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

19,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả thẩm định

Lãnh Phòng Quản lý di sản văn hóa

10,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ, kết quả thẩm định

Bước 5

Ký duyệt kết quả thẩm định, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Thi đua khen thưởng

3,0 ngày

Kết quả thẩm định đã được ký duyệt

Bước 6

Soạn thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

5,0 ngày

Dự thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 7

Duyệt văn bản, hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký văn bản

Lãnh Phòng Quản lý di sản văn hóa

3,0 ngày

Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 8

Ký duyệt văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh

Giám đốc Sở VHTTDL

3,0 ngày

Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh đã ký duyệt

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, lưu văn bản: gửi UBND tỉnh

Văn thư Sở

1,0 ngày

Văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh đã lấy số, đóng dấu, gửi UBND tỉnh

Bước 10

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 11

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

1,0 ngày

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 12

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

12,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ

Bước 13

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

5,0 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 14

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét, ký văn bản trình Bộ VHTTDL

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh

5,0 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

Bước 15

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh

Bước 16

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

72 ngày

- Sở VHTTDL: 46 ngày

- UBND tỉnh: 26 ngày