Quyết định 657/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức và quận, huyện, thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 657/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 3 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

I. Lĩnh vực thẩm định thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính

1

Thẩm định thành lập tổ chức hành chính.

2

Thẩm định tổ chức lại tổ chức hành chính.

3

Thẩm định giải thể tổ chức hành chính.

II. Lĩnh vực thẩm định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập

4

Thẩm định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

5

Thẩm định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

6

Thẩm định giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

01

Bản chính

02

Dự thảo tờ trình thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

03

Dự thảo đề án thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

04

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

05

Dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập và các tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực).

01

Bản chính

06

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức liên quan về việc thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

07

Báo cáo của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập về việc tiếp thu, giải trình ý kiến của các cơ quan, tổ chức liên quan.

01

Bản chính

08

Các nội dung khác thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành và hướng dẫn của bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

5.

//

Dự thảo tờ trình thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

6.

//

Dự thảo đề án thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

7.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

8.

//

Dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập và các tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực).

9.

//

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức liên quan về việc thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

10.

//

Báo cáo của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập về việc tiếp thu, giải trình ý kiến của các cơ quan, tổ chức liên quan.

11.

//

Các nội dung khác thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành và hướng dẫn của bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

01

Bản chính

02

Đề án tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

03

Tờ trình tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

04

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

05

Dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập và các tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực).

01

Bản chính

06

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

5.

//

Đề án tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

6.

//

Tờ trình tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

7.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập.

8.

//

Dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập và các tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực).

9.

//

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

10.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị giải thể theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

01

Bản chính

02

Đề án giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

03

Tờ trình giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

04

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

01

Bản chính

05

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị giải thể theo quy định (trường hợp tổ chức không có dấu pháp nhân thì người đứng đầu tổ chức ký và ghi rõ họ tên).

5.

//

Đề án giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

6.

//

Tờ trình giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

7.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

8.

//

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

9.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập theo quy định.

01

Bản chính

02

Dự thảo tờ trình thành lập tổ chức hành chính.

01

Bản chính

03

Dự thảo đề án thành lập tổ chức hành chính.

01

Bản chính

04

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định thành lập tổ chức hành chính.

01

Bản chính

05

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan về việc thành lập tổ chức hành chính.

01

Bản chính

06

Báo cáo của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập về việc tiếp thu, giải trình ý kiến của các cơ quan liên quan.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập theo quy định.

5.

//

Dự thảo tờ trình thành lập tổ chức hành chính.

6.

//

Dự thảo đề án thành lập tổ chức hành chính.

7.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định thành lập tổ chức hành chính.

8.

//

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan về việc thành lập tổ chức hành chính.

9.

//

Báo cáo của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập về việc tiếp thu, giải trình ý kiến của các cơ quan liên quan.

10.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đề án tổ chức lại tổ chức hành chính.

01

Bản chính

02

Tờ trình tổ chức lại tổ chức hành chính.

01

Bản chính

03

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định tổ chức lại tổ chức hành chính.

01

Bản chính

04

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Đề án tổ chức lại tổ chức hành chính.

5.

//

Tờ trình tổ chức lại tổ chức hành chính.

6.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định tổ chức lại tổ chức hành chính.

7.

//

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

8.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đề án giải thể tổ chức hành chính.

01

Bản chính

02

Tờ trình giải thể tổ chức hành chính.

01

Bản chính

03

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định giải thể tổ chức hành chính.

01

Bản chính

04

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, quận, huyện.

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo mẫu BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng Nội vụ thụ lý.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng Nội vụ

4,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo Công văn thẩm định

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Công văn thẩm định trình lãnh đạo phòng xem xét, quyết định.

B4

Xem xét, ký kết quả giải quyết

Lãnh đạo phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Công văn thẩm định

Lãnh đạo phòng Nội vụ kiểm tra lại hồ sơ và ký Công văn thẩm định.

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Công văn thẩm định

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Công văn thẩm định

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

//

Đề án giải thể tổ chức hành chính.

5.

//

Tờ trình giải thể tổ chức hành chính.

6.

//

Dự thảo văn bản của cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định giải thể tổ chức hành chính.

7.

//

Các văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

8.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.