Quyết định 649/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 649/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 13 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Trang

1

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Thi, tuyển sinh

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển Phòng Quản lý chất lượng giáo dục - Công nghệ thông tin (QLCLGD-CNTT) giải quyết.

Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Phân công công chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng QLCLGD- CNTT

1/4 ngày

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Tổng hợp hồ sơ đăng ký dự tuyển.

- Tiếp nhận dữ liệu đăng ký dự tuyển trên phần mềm tuyển sinh của Sở GD&ĐT.

- Tham mưu tổ chức thực hiện các hoạt động thi tuyển sinh, xét duyệt tuyển sinh.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển sinh; trình Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên phòng QLCLGD- CNTT

108,5 ngày

Bước 4

Duyệt nội dung, trình lãnh đạo Sở ký ban hành

Lãnh đạo phòng QLCLGD- CNTT

1/4 ngày

Bước 5

Xem xét, ký ban hành Quyết định phê duyệt kết quả tuyển sinh; chuyển Văn thư Sở GD&ĐT phát hành.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

1/4 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản theo quy định; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở GD&ĐT

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.

Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

110 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) giải quyết.

Công chức trực tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1/4 ngày

Bước 2

Phân công công chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT

1/4 ngày

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Tổng hợp hồ sơ đăng ký dự tuyển.

- Tiếp nhận dữ liệu đăng ký dự tuyển trên phần mềm tuyển sinh.

- Tham mưu tổ chức thực hiện xét duyệt tuyển sinh.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển sinh của UBND huyện; trình Lãnh đạo Phòng GD&ĐT.

Chuyên viên Phòng GD&ĐT

53,5 ngày

Bước 4

Duyệt nội dung, trình lãnh đạo UBND huyện ký ban hành

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT

1/4 ngày

Bước 5

Xem xét, ký ban hành Quyết định phê duyệt kết quả tuyển sinh; chuyển Văn thư UBND huyện phát hành.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản theo quy định; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết TTHC.

Công chức trực tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

55 ngày