Quyết định 646/QĐ-UBND năm 2024 công bố 08 quy trình nội bộ, liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TUYÊN QUANG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 646/QĐ-UBND

Tuyên Quang, ngày 21 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- VPCP-Cục KSTTHC (báo cáo);
- Bộ Tư pháp (báo cáo);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Như Điều 4 (thực hiện);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Công an tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- Viễn thông Tuyên Quang;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh (đăng tải);
- P. Nội chính (đ/c Loan);
- Lưu: VT, THCBKS (Huyền).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Việt Phương

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến phòng, đơn vị chuyên môn xử lý

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên hoặc Văn bản từ chối

2,5 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên hoặc Văn bản từ chối

01 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến phòng, đơn vị chuyên môn xử lý

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định cấp lại Thẻ công chứng viên hoặc Văn bản từ chối

02 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định cấp lại Thẻ công chứng viên hoặc Văn bản từ chối

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,25 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,25 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

3,5 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến phòng, đơn vị chuyên môn xử lý

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định cấp Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hoặc Văn bản từ chối

04 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định cấp Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hoặc Văn bản từ chối

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng, đơn vị chuyên môn xử lý hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng hoặc Quyết định ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động khác hoặc Văn bản từ chối

03 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng hoặc Quyết định ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động khác hoặc Văn bản từ chối

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành

chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến phòng, đơn vị chuyên môn xử lý

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng hợp nhất, đồng thời xóa tên các Văn phòng công chứng được hợp nhất khỏi danh sách đăng ký hoạt động hoặc Văn bản từ chối

04 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng hợp nhất, đồng thời xóa tên các Văn phòng công chứng được hợp nhất khỏi danh sách đăng ký hoạt động hoặc Văn bản từ chối

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng, đơn vị chuyên môn xử lý hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập hoặc văn bản từ chối

03 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập hoặc văn bản từ chối

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện)

Bộ phận giải quyết

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến…) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng, đơn vị chuyên môn xử lý hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ, soạn thảo Quyết định thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập hoặc văn bản từ chối

03 ngày làm việc

Thanh tra Sở

Bước 3

Ký duyệt Quyết định thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập hoặc văn bản từ chối

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả.

0,5 ngày làm việc

Văn thư

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

0,5 ngày làm việc

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

05 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Các bước thực hiện (tổng bước)

Nội dung các bước thực hiện

Bộ phận giải quyết

Thời gian thực hiện các bước

Thời gian thực hiện tại từng cơ quan

Cơ quan thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích …) hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng, đơn vị chuyên môn xử lý

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

0,5 ngày

6,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, soạn thảo Tờ trình đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định Thành lập Văn phòng công chứng

Thanh tra Sở

3,5 ngày

Bước 3

Ký duyệt Tờ trình về việc đề nghị ban hành Quyết định thành lập Văn phòng công chứng

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 5

Ban hành Quyết định thành lập Văn phòng công chứng hoặc Văn bản từ chối và thông báo lý do

Chủ tịch UBND tỉnh

6,5 ngày

6,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 6

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Sở Tư pháp tiếp nhận kết quả và chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người người yêu cầu

Lãnh đạo Sở

0,25 ngày

0,25 ngày

Sở Tư pháp

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu

Trung tâm phục vụ Hành chính công (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Sở Tư pháp)

0,25 ngày

0,25 ngày

Sở Tư pháp

08 bước

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày