Quyết định 611/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 611/QĐ-UBND

Ninh Thuận, ngày 28 tháng 5 năm 2024

CHỦ TỊCH




Trần Quốc Nam

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

100.000 đồng/hồ sơ

Quyết định số 851/QĐ- BTP ngày 17/5/2024 của Bộ Tư pháp

2

Thủ tục cấp lại Thẻ công chứng viên

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- như trên-

100.000 đồng/hồ sơ

3

Thủ tục thành lập Văn phòng công chứng

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng;

- như trên-

Không quy định

4

Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng

- như trên-

1.000.000 đồng/hồ sơ

5

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét cấp lại giấy đăng ký hoạt động hoặc ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

- như trên-

500.000 đồng/hồ sơ đối với trường hợp cấp lại Giấy đăng ký hoạt động khi thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, Trưởng Văn phòng công chứng

6

Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- như trên-

1.000.000 đồng/hồ sơ

7

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập

Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- như trên-

500.000 đồng/hồ sơ

8

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng

Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- như trên-

500.000 đồng/hồ sơ

9

Thủ tục xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên trong trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng.

- như trên-

Không quy định

Quyết định số 991/QĐ- BTP ngày 11/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

10

Thủ tục hợp nhất Văn phòng công chứng

- 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP, Sở Tư pháp lấy ý kiến của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, trình UBND tỉnh;

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng.

- như trên-

Không quy định

- như trên-

11

Thủ tục sáp nhập Văn phòng công chứng

- Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp lấy ý kiến của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, trình Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng.

- như trên-

Không quy định

- như trên-

12

Thủ tục chuyển nhượng Văn phòng công chứng

- Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp lấy ý kiến của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, trình Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

- như trên-

Không quy định

- như trên-

13

Thủ tục thành lập Hội công chứng viên

- 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Đề án thành lập Hội công chứng viên, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án, trình UBND tỉnh;

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh ra Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên

- như trên-

Không quy định

- như trên-

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ, Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tham mưu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm PVHCC tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tham mưu cấp lại Thẻ công chứng viên hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm PVHCC tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho công chứng viên

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến của Hội công chứng viên tỉnh, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

8,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ, văn bản trình UBND tỉnh chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ, chuyển Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, thông qua trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

2 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và đồng gửi Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ, Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ, Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức thẩm tra, dự thảo văn bản cấp giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

05 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm PVHCC tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản thay đổi nội dung đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt, đồng thời thực hiện việc xóa tên các Văn phòng công chứng được hợp nhất khỏi danh sách đăng ký hoạt động.

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản thay đổi nội dung đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản thay đổi nội dung đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thu lệ phí và Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

1,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn thư Sở

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến của Hội công chứng viên tỉnh, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

16,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ, văn bản trình UBND tỉnh chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ, chuyển Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, thông qua trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

2 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và đồng gửi Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến của Hội công chứng viên tỉnh, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

16,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ, văn bản trình UBND tỉnh chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ, chuyển Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, thông qua trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

2 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và đồng gửi Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến của Hội công chứng viên tỉnh, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

16,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ, văn bản trình UBND tỉnh chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ, chuyển Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, thông qua trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

2 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và đồng gửi Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức lấy ý kiến của Hội công chứng viên tỉnh, dự thảo văn bản xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

27,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ, văn bản trình UBND tỉnh chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ, chuyển Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, thông qua trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

2 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và đồng gửi Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45 ngày làm việc