Quyết định 61/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt 03 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực người có công thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 61/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 12 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Nội vụ;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng KSTT, KGVX, HCTC, TTPVHCC;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, Nghị.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

1

Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

Quyết định số 2898/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực người có công (ưu đãi người có công với cách mạng) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bến Tre

02

2

Trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

19

3

Trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

20

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Thân nhân lập bản khai thanh niên xung phong từ trần giấy kèm theo khai tử gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, tham mưu trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận bản khai đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển kèm giấy khai tử gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách trình Lãnh đạo Phòng đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Bộ phận Một cửa - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

Chuyên viên/Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

10 ngày làm việc

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc tạo lập hồ sơ điện tử (đối với trường hợp tiếp nhận bản giấy), nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định.

Công chức Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre

01 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Ghép hồ sơ thanh niên xung phong đang quản lý cấp thẻ bảo hiểm y tế (nếu có) với bản khai, giấy khai tử để hoàn chỉnh hồ sơ giải quyết mai táng phí;

- Soạn thảo quyết định trợ cấp mai táng.

Chuyên viên Phòng Người có công

05 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký Quyết định trợ cấp mai táng phí.

Lãnh đạo Phòng Người có công

01 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Bước 8

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC

Công chức Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Thanh niên xung phong (TNXP) hoặc thân nhân của TNXP (trường hợp TNXP đã từ trần) nộp hồ sơ theo quy định gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết Ủy quả của ban nhân dân cấp xã nơi cư trú. Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã:

- Tổ chức hội nghị và lập biên bản xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp.

- Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối với TNXP và đính kèm vào hồ sơ điện tử gửi về Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua Bộ phận một cửa để chuyển đến Phòng Nội vụ).

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Bước 3

Phòng Nội vụ kiểm tra hồ sơ, tổng hợp danh sách đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Nội vụ).

Phòng Nội vụ

05 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ thẩm định

Công chức Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre

01 ngày làm việc

Bước 5

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp

Sở Nội vụ

08 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ do Sở Nội vụ trình UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực

Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Phòng Khoa giáo Văn xã thẩm định trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

2,5 ngày làm việc

Bước 9

Chuyển Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Căn cứ quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về giải quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn thành tổng hợp danh sách, kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ trợ cấp một lần gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (02 bản); lưu giữ hồ sơ theo quy định. Đồng thời chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

Bước 11

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC

Công chức Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Thanh niên xung phong (TNXP) hoặc thân nhân của TNXP (trường hợp TNXP đã từ trần) nộp hồ sơ theo quy định gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú. Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã:

- Tổ chức hội nghị và lập biên bản xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp.

- Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối với TNXP đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua Bộ phận một cửa để chuyển đến Phòng Nội vụ).

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Bước 3

Phòng Nội vụ kiểm tra hồ sơ, tổng hợp danh sách đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Nội vụ).

Phòng Nội vụ

05 ngày làm việc

Bước 4

Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ thẩm định

Công chức Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre

01 ngày làm việc

Bước 5

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp

Sở Nội vụ

08 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ do Sở Nội vụ trình UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực

Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Phòng Khoa giáo Văn xã thẩm định trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

2,5 ngày làm việc

Bước 9

Chuyển Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Căn cứ quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về giải quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn thành tổng hợp danh sách, kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ trợ cấp một lần gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (02 bản); lưu giữ hồ sơ theo quy định. Đồng thời chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

Bước 11

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC

Công chức Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc