Quyết định 592/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 592/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 03 tháng 3 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03.

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ký duyệt.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

10 ngày làm việc

Hồ sơ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 4

Lãnh đạo xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời.

Bước 5

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu hồ sơ theo quy định. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

06 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Kết quả- Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời.

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03.

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập .

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04 và văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo kèm hồ sơ.

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

05 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ).

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

05 ngày làm việc

Văn bản trả lời.

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện).

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Quyết định cho phép thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời.

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Văn thư.

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01.

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03.

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do .

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04 và văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo kèm hồ sơ.

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

05 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ).

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

05 ngày làm việc

Văn bản trả lời.

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

02 giờ làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện).

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Quyết định cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời.

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01.

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03.

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện sáp nhập, chia tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do .

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04 và văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo kèm hồ sơ.

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ).

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

05 ngày làm việc

Văn bản trả lời.

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

02 giờ làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện).

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời.

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01.

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Không quy định

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03.

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành: Tham mưu với lãnh đạo xã phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra, lập biên bản.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

Không quy định

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04.

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng Giáo dục và Đào tạo tiến hành kiểm tra, lập biên bản .

Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định

Biên bản kiểm tra.

Bước 5

Lãnh đạo UBND xã xem xét quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập (Quyết định phải ghi rõ lý do, các biện pháp đảm bảo lợi ích hợp pháp của trẻ em, giáo viên, nhân viên và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng).

Lãnh đạo UBND cấp xã

Không quy định

Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.

Bước 6

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Không quy định

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quy định.