Quyết định 586/QĐ-UBND năm 2021 về Hướng dẫn tạm thời Quy trình nhập cảnh đối với người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc và thăm thân trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân nhập cảnh trong thời gian Việt Nam công bố dịch COVID-19

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 586/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 29 tháng 12 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH HƯỚNG DẪN TẠM THỜI QUY TRÌNH NHẬP CẢNH ĐỐI VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NHẬP CẢNH VÀO LÀM VIỆC VÀ THĂM THÂN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH; NGƯỜI VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI VÀ THÂN NHÂN NHẬP CẢNH TRONG THỜI GIAN VIỆT NAM CÔNG BỐ DỊCH COVID-19

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị quyết số 128/NQ-CP ngày 11/10/2021 của Chính phủ ban hành Quy định tạm thời “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19”;

Căn cứ Công văn số 5322/CV-BCĐ ngày 05/7/2021 của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch COVID-19 hướng dẫn chuyên gia nước ngoài, người nước ngoài nhập cảnh phòng chống COVID-19;

Căn cứ Công văn số 10688/BYT-MT ngày 16/12/2021 của Bộ Y tế về việc phòng chống dịch COVID-19 đối với người nhập cảnh;

Theo đề nghị của Ban Quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (Tổ trưởng Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh) tại Công văn số 2441/BQL-LD ngày 28/12/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Hướng dẫn tạm thời Quy trình nhập cảnh đối với người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc và thăm thân trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân nhập cảnh trong thời gian Việt Nam công bố dịch COVID-19.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2022.

Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; các cơ quan, đơn vị liên quan; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các thành viên Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh tỉnh căn cứ Quyết định thi hành./.

 

Nơi nhận: - Như Điều 2; - TTTU, TT HĐND tỉnh (b/c); - Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; - VP UBND tỉnh: LĐVP, các CVNC, NV; - Lưu: BCĐ, KGVX(NTT).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

 

HƯỚNG DẪN TẠM THỜI QUY TRÌNH NHẬP CẢNH

ĐỐI VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NHẬP CẢNH VÀO LÀM VIỆC VÀ THĂM THÂN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH; NGƯỜI VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI VÀ THÂN NHÂN NHẬP CẢNH TRONG THỜI GIAN VIỆT NAM CÔNG BỐ DỊCH COVID-19
(Ban hành kèm theo Quyết định số 586/QĐ-UBND ngày 29/12/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh)

I. MỤC ĐÍCH

- Để chủ động kiểm soát phòng, chống dịch covid-19 của người nhập cảnh, đảm bảo an toàn cho người nhập cảnh và không để lây lan dịch từ người nhập cảnh ra cộng đồng;

- Hỗ trợ người nhập cảnh của các doanh nghiệp nhằm thực hiện khôi phục, duy trì và phát triển kinh tế - xã hội trong điều kiện thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19;

- Tạo điều kiện thuận lợi để công dân Việt Nam, người Việt Nam ở nước ngoài về nước theo chỉ đạo của Chính phủ an toàn, thuận lợi nhưng vẫn đảm bảo công tác phòng chống dịch COVID-19.

II. YÊU CẦU

- Người nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân có nhu cầu nhập cảnh phải thực hiện đúng các quy định về công tác phòng chống dịch COVID-19;

- Các cơ sở cách ly/lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, cơ quan, doanh nghiệp, ...), lưu trú tại nhà riêng (sau khi nhập cảnh) của người nhập cảnh phải đáp ứng đủ điều kiện y tế theo quy định của ngành Y tế.

III. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

- Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật sau khi nhập cảnh làm việc tại các cơ sở sản xuất kinh doanh/doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh hoặc không làm việc trên địa bàn tỉnh nhưng được sự đồng ý của UBND tỉnh.

- Người Việt Nam ở nước ngoài về nước được phê duyệt của Chính phủ.

IV. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Bước 1. Doanh nghiệp có nhu cầu nhập cảnh lao động là người nước ngoài gửi Công văn kèm danh sách người nhập cảnh đến Tổ công tác,

Thành phần hồ sơ gồm:

1.1. Công văn đề nghị hỗ trợ nhập cảnh; Đối tượng là nhà đầu tư, nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật (gọi tắt là lao động nước ngoài) và đối tượng thăm thân, du học Danh sách người nhập cảnh; Cam kết của doanh nghiệp về tuân thủ các quy định về phòng, chống dịch COVID-19 và tự nguyện chi trả các chi phí liên quan (Theo mẫu đính kèm);

1.2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư của doanh nghiệp (bản sao, chứng thực)

1.3. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc theo từng vị trí công việc sau khi nhập cảnh làm việc tại Việt Nam; giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình đối với trường hợp thăm thân (bản dịch, chứng thực);

Lưu ý: Trường hợp người nhập cảnh thuộc diện phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam thì doanh nghiệp yêu cầu người nhập cảnh phải mang các giấy tờ sau:

- Lý lịch tư pháp do phía nước ngoài cấp;

- Văn bản xác nhận là nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật;

- Văn bản điều động đối với trường hợp lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ;

- Chứng chỉ, bằng cấp của người lao động (nếu có).

(Các giấy tờ trên được hợp pháp hóa lãnh sự, sau khi nhập cảnh phải được dịch, chứng thực).

1.4. Đối với trường hợp đã tiêm đủ vắc-xin hoặc mắc COVID-19 đã điều trị khỏi, gửi bản sao giấy chứng nhận tiêm vắc-xin hoặc giấy chứng nhận khỏi bệnh kèm theo công văn đề nghị nhập cảnh của doanh nghiệp.

Trường hợp tiêm tại Việt Nam nộp trực tiếp bản sao giấy xác nhận tiêm hoặc bản chụp phần mềm “Sổ theo dõi sức khỏe điện tử” kèm theo Công văn của doanh nghiệp.

1.5. Các trường hợp người nhập cảnh là người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân được UBND tỉnh cho phép nhập cảnh tự nguyện cách ly tập trung/theo dõi sức khỏe ở nơi lưu trú tập trung tại Bắc Ninh gửi Công văn kèm danh sách và Công văn chấp thuận của UBND tỉnh đến Tổ Công tác hỗ trợ nhập cảnh; trường hợp người nhập cảnh chưa tiêm đủ liều vắc-xin sẽ được tiêm vắc-xin COVID-19 miễn phí (Nếu đủ điều kiện), phải chi trả chi phí xét nghiệm, khám, chữa bệnh và các chi phí liên quan khác (Nếu có) trong phòng, chống dịch COVID-19.

Bước 2. Các Thành viên Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh xem xét nhu cầu của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (Đối với những trường hợp cần xác thực thông tin của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh người nhập cảnh. Ban quản lý các KCN Bắc Ninh, Sở lao động - Thương binh & Xã hội lập danh sách gửi Công an tỉnh và các thành viên Tổ công tác thực hiện xác minh thông tin).

- Tổ công tác xác định địa điểm cách ly/theo dõi sức khỏe/lưu trú, thời gian nhập cảnh; cửa khẩu nhập cảnh, kế hoạch đón, giám sát đưa về nơi cách ly/lưu trú.

Sở Y tế (Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh) xây dựng phương án y tế cho các người nhập cảnh:

- Đối với người tiêm đủ liều vắc-xin COVID-19 hoặc có xác nhận đã khỏi bệnh COVID-19 thì cách ly 03 ngày tại khách sạn hoặc cơ sở lưu trú và tiếp tục theo dõi sức khỏe đến hết 7 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

- Đối với người chưa tiêm vắc-xin COVID-19 hoặc tiêm chưa đủ liều thì cách ly 07 ngày tại cơ sở cách ly/lưu trú tập trung và tiếp tục theo dõi sức khỏe đến hết 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh; trường hợp kết quả xét nghiệm dương tính đưa đi điều trị và xử lý theo quy định.

- Sau thời gian cách ly người lao động được phép đi làm thực hiện nghiêm 5K.

- Sở Y tế, Công an tỉnh thẩm định và tổng hợp địa điểm cách ly/lưu trú đủ điều kiện để thực hiện cách ly sau nhập cảnh do doanh nghiệp đề nghị, đảm bảo yêu cầu cho Ban Quản lý các KCN tỉnh Bắc Ninh và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội lập kế hoạch cách ly/lưu trú tập trung hoặc tại nhà riêng.

Bước 3. Tổ Công tác trình UBND tỉnh danh sách các doanh nghiệp có người nước ngoài nhập cảnh (gồm danh sách thông tin tình trạng tiêm chủng của chuyên gia/công dân) và địa điểm cách ly/lưu trú tập trung, địa điểm tự theo dõi sức khỏe sau khi nhập cảnh, thời gian nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh, phương tiện đón, giám sát để UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Đối với người Việt Nam ở nước ngoài sẽ trình địa điểm cách ly/địa điểm lưu trú tự theo dõi sức khỏe, thời gian nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh, phương tiện đón, giám sát để UBND tỉnh xem xét quyết định.

Bước 4. Ủy ban nhân dân tỉnh chấp thuận và gửi Văn bản đồng ý nhập cảnh cho người nước ngoài đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an xem xét phê duyệt; đồng thời, gửi văn bản đến những tỉnh, thành phố có cửa khẩu người nước ngoài nhập cảnh để phối hợp.

Bước 5. Sau khi có kết quả phê duyệt của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an, doanh nghiệp thông tin cho người nước ngoài của mình được phép nhập cảnh và thực hiện xét nghiệm Sars-CoV-2 bằng phương pháp Real Time-PCR trong thời gian 03 ngày trước khi nhập cảnh vào vào Việt Nam. Giấy chứng nhận kết quả xét nghiệm SARS-CoV-2 phải được thực hiện tại cơ sở y tế do Chính phủ phê duyệt hoặc thuộc hệ thống phòng xét nghiệm của Tổ chức Y tế Thế giới; Doanh nghiệp yêu cầu người lao động mang theo giấy chứng nhận tiêm chủng đủ liều vắc-xin COVID-19 (Nếu có).

- Doanh nghiệp phối hợp với Tổ Công tác hỗ trợ nhập cảnh để thực hiện việc đón, giám sát về nơi cách ly/lưu trú theo quy định.

- Doanh nghiệp nộp văn bản đề nghị xác nhận đã tiêm đủ liều vắc xin COVID-19 hoặc xác nhận đã khỏi bệnh COVID-19 tại Văn phòng UBND tỉnh (qua Phòng Ngoại vụ) kèm theo hồ sơ bao gồm: Danh sách người đề nghị (Theo mẫu đính kèm), bản sao Giấy xác nhận tiêm chủng và bản gốc để đối chiếu, bản sao hộ chiếu, bản sao công văn đồng ý nhập cảnh của UBND tỉnh. Trường hợp đủ hồ sơ trước bước này thì có thể nộp trước để được xác nhận kịp thời.

* Thực hiện cách ly, xét nghiệm

- Thực hiện xét nghiệm test nhanh ngay khi về đến nơi cách ly/lưu trú tập trung.

- Xét nghiệm mẫu đơn PCR vào ngày thứ 3 (đối với trường hợp tiêm đủ liều vắc xin); ngày thứ 3 và thứ 7 đối với trường hợp chưa tiêm đủ liều vắc-xin.

- Cơ sở cách ly/lưu trú tập trung chịu trách nhiệm phối hợp với doanh nghiệp/đơn vị bảo lãnh nhập cảnh bố trí phương tiện để đón công dân/chuyên gia từ cửa khẩu; liên hệ với đơn vị xét nghiệm đủ điều kiện để xét nghiệm cho người nhập cảnh.

- Sở Y tế và Công an tỉnh phân công ít nhất 01 cán bộ thực hiện giám sát tại các điểm cách ly/lưu trú tập trung đối với người nhập cảnh.

* Hoàn thành cách ly tập trung

Sở Y tế phối hợp với lực lượng Công an thực hiện quản lý, bàn giao người nhập cảnh cho doanh nghiệp và nơi lưu trú sau khi hoàn thành cách ly; đồng thời, thông báo kết quả cho Tổ công tác biết, theo dõi.

Khách sạn/nơi lưu trú tập trung cung cấp kết quả xét nghiệm của công dân cho Trung tâm y tế huyện, thành phố để có căn cứ làm phiếu xác nhận hoàn thành cách ly tập trung.

Sở Y tế (Trung tâm kiểm soát bệnh tật tỉnh) thông báo danh sách hoàn thành cách ly tập trung trên địa bàn về các địa phương liên quan để phối hợp quản lý, giám sát.

Bước 6. Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nhập cảnh báo cáo Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh kết quả của người nhập cảnh, nơi tạm trú/lưu trú sau khi hết thời gian cách ly/tự theo dõi sức khỏe.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp phản ánh về Ban Quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh (Tổ trưởng Tổ công tác), Sở Y tế và Công an tỉnh (qua Phòng An ninh kinh tế) có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.

 

MẪU 1

CÔNG TY……………… ------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: V/v hỗ trợ nhập cảnh lao động là người nước ngoài và xin lưu trú tập trung	Bắc Ninh, ngày    tháng    năm

 

Kính gửi: Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …………………….

Địa chỉ:…………………………….., KCN....

Họ và tên người liên hệ:……………………………………………… điện thoại: …………….

Điện thoại:………………………………………… Email: ………………………………………

Chứng nhận đăng ký KD: Số,………………………….. cấp ngày: …………………………..

Chứng nhận đăng ký đầu tư: Số,……………………… cấp ngày: ……………………………

Ngành nghề: ………………………………………………………………………………………

Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp:…………………………… Người

Tổng số lao động người nước ngoài:…………………………………….. Người

Đề nghị Quý cơ quan hỗ trợ nhập cảnh người nước ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (Chi tiết như biểu đính kèm)

Lý do xin nhập cảnh:

Do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, việc đi lại của người nước ngoài gặp nhiều khó khăn. Người nước ngoài không thể sang Việt Nam ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là các chuyên gia, lao động kỹ thuật sang để phục lắp máy và chuyển giao công nghệ, chạy thử bàn giao, bảo trì, bão dưỡng .... mà lao động Việt Nam chưa thể thay thế được.

Công ty tự nguyện xin được lưu trú tập trung sau khi nhập cảnh để theo dõi sức khỏe theo sự sắp xếp của Tổ công tác và chịu mọi chi phí liên quan đến nhập cảnh, cách ly, phòng chống và điều trị dịch Covid-19.

Công ty xin cam kết chấp hành các quy định về công tác phòng chống dịch Covid-19./.

 

Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu:………..

GIÁM ĐỐC

 

MẪU 2

CÔNG TY………………….. -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: V/v hỗ trợ nhập cảnh lao động là người nước ngoài	Bắc Ninh, ngày    tháng   năm

 

Kính gửi: Tổ công tác hỗ trợ nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ……………….

Địa chỉ:………………………….., KCN....

Họ và tên người liên hệ:………………………………………. điện thoại: ……………………

Điện thoại:……………………………………………………….. Email: ………………………..

Chứng nhận đăng ký KD: Số,………………………………… cấp ngày: …………………….

Chứng nhận đăng ký đầu tư: Số,…………………………….. cấp ngày: …………………….

Ngành nghề: ……………………………………………………………………………………….

Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp:…………….. Người

Tổng số lao động người nước ngoài:……………………… Người

Đề nghị Quý cơ quan hỗ trợ nhập cảnh người nước ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (Chi tiết như biểu đính kèm)

Lý do xin nhập cảnh:

Do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, việc đi lại của người nước ngoài gặp nhiều khó khăn. Người nước ngoài không thể sang Việt Nam ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là các chuyên gia, lao động kỹ thuật sang để phục lắp máy và chuyển giao công nghệ, chạy thử bàn giao, bảo trì, bão dưỡng .... mà lao động Việt Nam chưa thể thay thế được.

Sau khi nhập cảnh để theo dõi sức khỏe, Công ty xin đề nghị được lưu trú tại địa chỉ: ...…………………………………………..

* Lưu ý: Tổ Công tác sẽ thẩm định nơi lưu trú sau khi nhập cảnh để tự theo dõi sức khỏe của người nhập cảnh nếu được đủ điều kiện theo quy định của ngành y tế thì mới được chấp thuận phê duyệt nhập cảnh.

Công ty xin cam kết chấp hành các quy định về công tác phòng chống dịch Covid-19 và chịu mọi chi phí liên quan đến nhập cảnh, cách ly, phòng chống và điều trị dịch Covid-19./.

 

Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu:………..

GIÁM ĐỐC

 

CÔNG TY TNHH……….. KCN………………………………

 

DANH SÁCH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CÓ NHU CẦU CẤP BÁCH NHẬP CẢNH VÀO LÀM VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP

(Kèm theo văn bản đề nghị hỗ trợ nhập cảnh ngày ....tháng ....năm 202...)

STT	Tên doanh nghiệp	KCN	Mã số thuế	Tên người nước ngoài	Giới tính	Ngày sinh	Số hộ chiếu	Quốc tịch	Giấy phép		Vị trí công việc				Thăm thân	Vắc xin phòng Covid-19
									Đã có	Chưa có	Nhà quản lý	Giám đốc điều hành	Chuyên gia	LĐKT		Ngày tiêm mũi 1, tên vacxin	Ngày tiêm mũi 2, tên vacxin	Chứng nhận đã khỏi Covid- 19 (nếu có)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)	(14)	(15)	(16)	(17)	(18)	(19)

Lưu ý:

Doanh nghiệp đánh số 1 vào cột (10), (11), (12), (13), (14), (15), (16) theo đề nghị của doanh nghiệp. Nếu người nước ngoài đã tiêm phòng vắc xin hoặc từng bị nhiễm và đã được điều trị khỏi phải nộp kèm theo Chứng nhận đã tiêm chủng; chứng nhận đã khỏi bệnh của cơ sở Y tế đủ thẩm quyền.

Doanh nghiệp cam kết:

1. Người nước ngoài sau khi nhập cảnh chỉ làm việc tại nhà máy, doanh nghiệp ở Bắc Ninh.

2. Người nước ngoài đã tham gia bảo hiểm quốc tế hoặc Công ty tự chi trả chi phí điều trị nếu người nước ngoài mắc covid 19

3. Người sử dụng lao động nghiêm chỉnh chấp hành thời gian làm việc của người nước ngoài đã đăng ký ở trên.

 

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP