Quyết định 565/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 565/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 19 tháng 3 năm 2020

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Xác minh (nếu thấy cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh.

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

 - Giấy khai sinh.

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy khai sinh

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định

Phòng Tư pháp

09

2.1

Xử lý, thẩm tra hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Xử lý, thẩm tra hồ sơ,

- Xác minh (nếu thấy cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

07

2.2

Phê duyệt hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.

02

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Giấy chứng nhận kết hôn;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu

2,5

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch. Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp;

- Công chức làm công tác hộ tịch.

- Ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn;

- Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy chứng nhận kết hôn.

03

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy chứng nhận kết hôn

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục khai tử (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục khai tử (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục khai tử (bản chính)

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,125

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2,25

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).

0,25

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục khai tử (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,25

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục khai tử (bản chính).

0,125

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục khai tử (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

12

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

10

Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính).

02

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) đã được ký và đóng dấu

02

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi việc đăng ký nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; cùng các bên ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản niêm yết;

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

12

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

10

Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh.

02

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

02

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

 Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản niêm yết;

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

03

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

02

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

01

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

 - Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

1,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

01

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,5

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,25

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

01

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

0,5

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

0,5

- Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,5

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính).

0,25

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

1,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

01

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,5

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

4,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

04

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,5

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(giờ)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

09

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

07

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính).

02

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu

02

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

 - Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

09

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

07

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính).

02

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu

02

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

 - Ghi vào Sổ ghi chú ly hôn;

 - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ ghi chú ly hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính)

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(giờ)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

 Trả kết quả cho công dân

Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính)

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,125

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính)

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2,375

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).

0,125

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu

0,25

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

 - Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

0,125

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

03

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Xác minh (nếu thấy cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

02

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy khai sinh.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy khai sinh

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

11

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Thực hiện thẩm tra, xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy Khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

10

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy khai sinh.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy khai sinh

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

03

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ và xác minh (nếu thấy cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

02

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

 - Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ;

 - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy khai sinh.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy khai sinh

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

11

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Thực hiện thẩm tra, xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy khai sinh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

10

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy khai sinh.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy khai sinh.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy khai sinh

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

03

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Xác minh (nếu thấy cần thiết);

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

02

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy chứng nhận kết hôn.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

 Giấy chứng nhận kết hôn

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch).

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

11

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Thực hiện thẩm tra, xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

10

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Giấy chứng nhận kết hôn.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy chứng nhận kết hôn

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

03

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

02

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục khai tử (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân.

Trích lục khai tử (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

08

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Thực hiện thẩm tra, xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính);

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

07

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).

01

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính);

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu

01

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trích lục khai tử (bản chính).

0,5

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Trích lục khai tử (bản chính)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC;

- Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

(ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

UBND cấp huyện

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phòng Tư pháp

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ

Công chức làm công tác hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký.

UBND cấp huyện

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Văn thư.

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký bản sao Trích lục hộ tịch;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.

Bản sao Trích lục hộ tịch đã được ký và đóng dấu

UBND cấp huyện

Bước 4

Ghi vào Sổ hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch

- Ghi vào Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Bản sao Trích lục hộ tịch

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện;

- Bản chụp kết quả TTHC.