Quyết định 5559/QĐ-UBND năm 2020 về Quy chế quản lý, sử dụng, vận hành điện thoại di động vệ tinh phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trong phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG, VẬN HÀNH ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG VỆ TINH PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH TRONG PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA

CHỦ TỊCH UBND TỈNH THANH HÓA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Viễn thông ngày 23/11/2009;

Căn cứ Luật Phòng, chống thiên tai ngày 19/6/2013;

Căn cứ Nghị định số 160/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai;

Căn cứ Nghị định số 30/2017/NĐ-CP ngày 21/3/2017 của Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn;

Căn cứ Thông tư số 17/2012/TT-BTTTT ngày 05/11/2012 quy định việc tổ chức và đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng, chống thiên tai; Thông tư số 17/2019/TT-BTTTT ngày 10/12/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 17/2012/TT-BTTTT ngày 05/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 2163/TTr-STTTT ngày 30/11/2020 (kèm theo Công văn số 1708/STP-XDVB ngày 20/11/2020 của Sở Tư pháp) về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, vận hành điện thoại di động vệ tinh phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trong phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng, vận hành điện thoại di động vệ tinh phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trong phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, các thành viên Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Giám đốc VNPT Thanh Hóa và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG, VẬN HÀNH ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG VỆ TINH PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH TRONG PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 5559/QĐ-UBND ngày 29/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng, vận hành điện thoại di động vệ tinh Vinaphone-S phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trong phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh.

2. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh để phục vụ thông tin liên lạc trong công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo) thực hiện quản lý, sử dụng, vận hành thiết bị theo Quy chế này.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Điện thoại di động vệ tinh Vinaphone-S là thiết bị điện thoại di động vệ tinh (sử dụng dịch vụ di động vệ tinh Vinaphone-S của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam) sử dụng tín hiệu vệ tinh để thực hiện thông tin liên lạc (gọi điện thoại, nhắn tin) nhằm mục đích đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh trong tình huống hệ thống thông tin liên lạc mặt đất bị hư hại, tê liệt do thiên tai gây ra.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 3. Công tác quản lý điện thoại di động vệ tinh

1. Thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh được bàn giao cho cơ quan, đơn vị, cá nhân nào thì cơ quan, đơn vị, cá nhân đó chịu trách nhiệm quản lý khai thác, sử dụng và bảo quản theo đúng các quy trình kỹ thuật được hướng dẫn. Trường hợp cá nhân quản lý máy điện thoại di động vệ tinh chuyển công tác khác, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ ốm, đi công tác thì cá nhân này có trách nhiệm bàn giao máy điện thoại di động vệ tinh cho Thủ trưởng hoặc người phụ trách cơ quan, đơn vị để quản lý, sử dụng theo quy định.

2. Tất cả thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh phải có hồ sơ quản lý lý lịch, nguồn gốc, nhật ký tình trạng hoạt động và các sửa chữa, nâng cấp (đi kèm theo từng máy).

a) Theo định kỳ, Sở Thông tin và Truyền thông và VNPT Thanh Hóa có trách nhiệm phối hợp cùng các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh để tổ chức kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị đang sử dụng; tham mưu các phương án, giải pháp xử lý các sự cố kỹ thuật nhằm đảm bảo sự hoạt động ổn định của các máy điện thoại di động vệ tinh.

b) Lịch kiểm tra gồm 4 (bốn) kỳ được thực hiện hàng năm cho các thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh vào các tháng cuối quý như sau: tháng 3, 6, 9, 12. Các máy điện thoại di động vệ tinh được kiểm tra tín hiệu thoại trong tối đa 1 (một) phút; tình trạng gửi, nhận được tin SMS.

Điều 4. Sử dụng, vận hành và chế độ liên lạc

1. Về sử dụng, vận hành thiết bị

a) Tất cả thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh được trang bị chỉ được sử dụng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh trong tình huống hệ thống thông tin liên lạc mặt đất (điện thoại cố định, di động) bị hư hại, tê liệt do thiên tai gây ra; các cơ quan, cá nhân được cấp điện thoại di động vệ tinh không được sử dụng vào mục đích khác.

b) Việc phát sinh cước phí trong trường hợp không tuân theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều này thì các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh phải thanh toán các khoản phí phát sinh theo giá cước của đơn vị cung cấp dịch vụ.

c) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh phải thực hiện đúng những yêu cầu sau:

- Trong điều kiện thời tiết bình thường, chưa xuất hiện thiên tai, thì các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh phải tắt nguồn máy; sạc pin thiết bị đảm bảo cho việc liên lạc khi có yêu cầu.

- Giữ gìn, bảo quản, vận hành thiết bị phải đúng quy trình kỹ thuật theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

- Không được tự ý cài đặt, lắp đặt thêm các thiết bị khác vào hệ thống thiết bị đang sử dụng.

- Khi thiết bị có sự cố, hư hỏng phải thông báo ngay cho đầu mối kỹ thuật của VNPT Thanh Hóa để kiểm tra, xử lý kịp thời. Không được tự ý yêu cầu cá nhân, đơn vị khác can thiệp vào thiết bị. Đối với các thiết bị có dán tem bảo hành đang còn thời hạn thì không được làm rách tem.

- Tạo điều kiện hỗ trợ đơn vị kỹ thuật trong quá trình kiểm tra, bảo dưỡng, lắp đặt máy điện thoại di động vệ tinh.

- Nếu làm mất thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh thì phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh và bồi thường theo giá đầu tư mới của thiết bị đó (trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật).

d) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị điện thoại di động vệ tinh sử dụng danh bạ các số máy điện thoại phục vụ công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh để thực hiện thông tin liên lạc khi có yêu cầu. VNPT Thanh Hóa cung cấp các số máy điện thoại di động vệ tinh đã cấp về Chi cục Thủy lợi (Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh) để Chi cục Thủy lợi lập danh bạ, cấp phát cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện.

2. Chế độ liên lạc:

a) Khi có các bản tin dự báo, cảnh báo thiên tai (như bão, áp thấp nhiệt đới, mưa lớn, lũ) có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến Thanh Hóa đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng, thì Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị điện thoại di động vệ tinh phải mở máy ở chế độ trực canh 24/24h theo quy định và chỉ được sử dụng trong tình huống khi hệ thống thông tin liên lạc mặt đất (điện thoại cố định, di động) bị hư hại, tê liệt do thiên tai gây ra.

b) Đối với Bộ đội Biên phòng tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố ven biển được phép sử dụng thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh phục vụ công tác tìm kiếm cứu nạn trên biển trong điều kiện không sử dụng được các phương tiện thông tin liên lạc mặt đất khác.

c) Các trường hợp sử dụng khác phải được thực hiện theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 5. Tổ chức thực hiện

1. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị điện thoại di động vệ tinh sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên của đơn vị mình để thanh toán chi phí duy trì thuê bao dịch vụ, cước cuộc gọi điện thoại vệ tinh và chi phí thay thế, nâng cấp, bổ sung mới thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh phát sinh trong năm.

2. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp với VNPT Thanh Hóa và các đơn vị, cơ quan có liên quan tổ chức thực hiện các nội dung sau:

a) Hướng dẫn sử dụng cho các đơn vị, cá nhân được trang bị thiết bị điện thoại di động vệ tinh để nắm bắt và thực hiện tốt các điều khoản tại Quy chế này.

b) Kịp thời tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh về hiện trạng thiết bị đang sử dụng và đề xuất phương án thay thế, nâng cấp, bổ sung mới thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh.

3. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện tốt Quy chế này.

4. VNPT Thanh Hóa có trách nhiệm:

a) Hỗ trợ công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế thiết bị máy điện thoại di động vệ tinh cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân được trang bị sử dụng theo Quy chế này.

b) Cung cấp các số máy điện thoại di động vệ tinh đã cấp cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân về Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tinh để phục vụ công tác lập danh bạ theo quy định tại Quy chế này.

c) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được trang bị máy điện thoại di động vệ tinh cách thức sử dụng thiết bị theo đúng quy trình kỹ thuật và dịch vụ di động vệ tinh được cung cấp./.

PHỤ LỤC

DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN TRANG BỊ MÁY ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG VỆ TINH PHỤC VỤ THÔNG TIN LIÊN LẠC TRONG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ TÌM KIẾM CỨU NẠN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số: 5559/QĐ-UBND ngày 29/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)