Quyết định 5253/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trên các lĩnh vực: Văn thư - Lưu trữ và Thi đua - Khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Bình Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 5253/QĐ-UBND

Bình Định, ngày 24 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Bộ Nội vụ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, TX, TP;
- LĐVP UBND tỉnh;
- VNPT Bình Định;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- Lưu: VT, KSTT, K2, K12.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hải Giang

STT

STT QTNB giải quyết TTHC tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 2381/QĐ-UBND ngày 15/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh

(1)

Tên thủ tục hành chính

(2)

Thời gian giải quyết

(ngày)

(3) Trình tự bước thực hiện (ngày làm việc)

(3A)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

(Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ)

(3B)

Bộ phận chuyên môn

(Bước 2: Giải quyết hồ sơ)

(3C)

Lãnh đạo cơ quan

(Bước 3: Ký duyệt)

(3B)

Cơ quan chuyên môn

(Bước 4: Vào sổ trả kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh)

(4)

TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

Lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ

1

1

Cấp, cấp lại, bổ sung lĩnh vực hành nghề của chứng chỉ hành nghề lưu trữ

15 ngày làm việc

0,5 ngày

Phòng Cải cách hành chính - Văn thư, lưu trữ: 13 ngày, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 0,5 ngày

2. Chuyên viên giải quyết: 12 ngày

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 0,5 ngày

01 ngày

0,5 ngày

Quyết định số 5020/QĐ - UBND ngày 08/12/2020

STT

STT QTNB giải quyết TTHC tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 2381/QĐ- UBND ngày 15/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết TTHC theo quy định (ngày)

Thời gian thực hiện TTHC của từng Cơ quan (ngày)

Quy trình các bước giải quyết TTHC

TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng

1

23

Tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

2

24

Tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

3

25

Tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

4

26

Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

5

27

Tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

6

28

Tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

7

29

Tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đột xuất

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

8

30

Tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho gia đình

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

9

31

Tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đối ngoại

25 ngày làm việc

0,5 ngày

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ

Quyết định số 5020/QĐ-UBND ngày 08/12/2020

20 ngày

Bước 2. Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Ban phân công Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thụ lý: 01 ngày

2.2. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý: 01 ngày

2.3. Chuyên viên giải quyết: 13 ngày

2.4. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thông qua kết quả: 1,5 ngày.

2.5. Lãnh đạo Ban duyệt kết quả: 01 ngày

2.6. Lãnh đạo Sở Nội vụ ký duyệt: 02 ngày

2.7. Văn thư vào sổ, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh: 0,5 ngày

04 ngày

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

0,5 ngày

Bước 4. Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Tổng cộng: 09 TTHC