Quyết định 498/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 498/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 08 tháng 3 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phụ trách theo dõi, thực hiện chính sách đối với người có uy tín của Ban Dân tộc tiếp nhận văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp huyện, vào sổ theo dõi, lập phiếu xử lý văn bản trình Chánh Văn phòng ghi ý kiến đề xuất đơn vị/cá nhân giải quyết văn bản đến và chuyển lại công chức.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/ Chánh Văn phòng Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

- Phiếu giải quyết văn bản đến - đi.

- Ý kiến đề xuất của Chánh Văn phòng Ban Dân tộc.

Bước 2

Công chức trình xin ý kiến Lãnh đạo Ban.

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Dân tộc

Bước 3

Tổng hợp danh sách bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Công chức Ban Dân tộc

01 ngày làm việc

Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Bước 4

Mời và tiến hành họp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, thống nhất danh sách người có uy tín đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công nhận.

Ban Dân tộc/ Công an tỉnh/ Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh

02 ngày làm việc

Giấy mời họp thống nhất ý kiến.

Bước 5

Tổng hợp ý kiến góp ý và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

Công chức Ban Dân tộc

01 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm theo danh sách đề nghị công nhận người có uy tín và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện.

Bước 6

Thẩm định, kiểm tra thể thức văn bản, trình Lãnh đạo Ban.

Chánh Văn phòng Ban Dân tộc

Bước 7

Phê duyệt tờ trình và văn bản có liên quan.

Lãnh đạo Ban Dân tộc

Bước 8

Công chức cho số, đóng dấu văn bản và chuyển Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, xét duyệt.

Công chức Ban Dân tộc

Bước 9

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Trong giờ hành chính

Dự thảo Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Bước 10

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ra quyết định công nhận danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Trong giờ hành chính (trước ngày 15/12 của năm)

Quyết định hành chính

Bước 11

Tiếp nhận kết quả, cho số đến, vào sổ và lưu hồ sơ theo quy định.

Công chức Ban Dân tộc

Trong giờ hành chính

Phiếu giải quyết văn bản đến - đi; Sổ đăng ký văn bản đến.

Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ các hồ sơ hợp lệ của các huyện (hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 của năm bình chọn, công nhận người có uy tín theo quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phụ trách theo dõi, thực hiện chính sách đối với người có uy tín của Ban Dân tộc tiếp nhận văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp huyện, vào sổ theo dõi, lập phiếu xử lý văn bản trình Chánh Văn phòng ghi ý kiến đề xuất đơn vị/cá nhân giải quyết văn bản đến và chuyển lại công chức.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/ Chánh Văn phòng Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

- Phiếu giải quyết văn bản đến - đi;

- Ý kiến đề xuất của Chánh Văn phòng Ban Dân tộc.

Bước 2

Công chức trình xin ý kiến Lãnh đạo Ban.

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Dân tộc.

Bước 3

Tổng hợp danh sách người có uy tín đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Công chức Ban Dân tộc

01 ngày làm việc

Biểu tổng hợp danh sách người có uy tín đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Bước 4

Mời và tiến hành họp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, thống nhất danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định.

Ban Dân tộc/ Công an tỉnh/ Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh

02 ngày làm việc

Giấy mời họp thống nhất ý kiến.

Bước 5

Tổng hợp ý kiến góp ý và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

Công chức Ban Dân tộc

01 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định (kèm theo danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín) và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện.

Bước 6

Thẩm định, kiểm tra thể thức văn bản, trình Lãnh đạo Ban.

Chánh Văn phòng Ban Dân tộc

Bước 7

Phê duyệt tờ trình và văn bản có liên quan.

Lãnh đạo Ban Dân tộc

Bước 8

Công chức cho số, đóng dấu văn bản và chuyển Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, xét duyệt.

Công chức Ban Dân tộc

Bước 9

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Trong giờ hành chính (trước ngày 15/12 của năm)

Dự thảo Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Bước 10

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ra quyết định đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Trong giờ hành chính

Quyết định hành chính.

Bước 11

Tiếp nhận kết quả, cho số đến, vào sổ và lưu hồ sơ theo quy định.

Công chức Ban Dân tộc

Trong giờ hành chính

Phiếu giải quyết văn bản đến - đi; Sổ đăng ký văn bản đến.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ các hồ sơ hợp lệ của các huyện.