Quyết định 486/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 486/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 27 tháng 03 năm 2023

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

1

Yêu cầu trợ giúp pháp lý

Trợ giúp pháp lý

2

Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý của người được trợ giúp pháp lý

3

Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển Lãnh đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước (TGPLNN).

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Bước 2

Phân công viên chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

1/4 giờ

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Báo cáo lãnh đạo Trung tâm về việc hồ sơ, vụ việc được thụ lý.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

02 giờ

Bước 4

- Duyệt hồ sơ, vụ việc được thụ lý.

- Chuyển Văn thư Trung tâm TGPLNN.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Bước 5

- Vào Sổ hồ sơ được thụ lý.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN.

Văn thư Trung tâm TGPLNN

1/4 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết:

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Bước 2

Phân công viên chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

1/4 giờ

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Soạn thảo văn bản về việc không tiếp tục thực hiện vụ việc trợ giúp pháp lý.

- Chuyển lãnh đạo Trung tâm.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

02 giờ

Bước 4

- Ký duyệt văn bản.

- Chuyển Văn thư Trung tâm TGPLNN.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Bước 5

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN.

Văn thư Trung tâm TGPLNN

1/4 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Trung tâm TGPLNN

1/2 giờ

Tổng thời gian giải quyết:

1/2 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày/giờ làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển Trung tâm TGPLNN xử lý hồ sơ

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

Phân công viên chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

1/4 ngày

Bước 3

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Soạn thảo văn bản trả lời người được trợ giúp pháp lý về việc thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý.

- Chuyển lãnh đạo Trung tâm TGPLNN.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

01 ngày

Bước 4

- Ký duyệt văn bản.

- Chuyển Văn thư Trung tâm TGPLNN.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

01 ngày

Bước 5

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công.

Văn thư Trung tâm TGPLNN

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

03 ngày